- Seleziona il file che vuoi condividere.
- Fai clic su Condividi o Condividi. Ottieni link.
- In “”Ottieni link””, fai clic sulla Freccia giù .
- Scegli con chi condividere il file.
La condivisione di file con altri è una parte essenziale di qualsiasi lavoro collaborativo. Uno dei modi più semplici ed efficienti per condividere i file è il collegamento. I collegamenti consentono di condividere i file con chiunque, in qualsiasi parte del mondo, senza la necessità di trasferimenti fisici o di allegati e-mail di grandi dimensioni. In questo articolo, vi guideremo attraverso il processo di condivisione dei file con i link, includendo come invitare una persona a Dropbox, come creare un link a un file, come trasformare un file PDF in un link, come creare un link in un documento Word e come dare accesso a Dropbox.
Invitare una persona a Dropbox
Prima di poter iniziare a condividere i file con i link, è necessario invitare a Dropbox la persona con cui si desidera condividere i file. Per farlo, seguire questi semplici passaggi:
1. Accedere al proprio account Dropbox.
2. Fare clic sul pulsante “Condividi” accanto al file o alla cartella che si desidera condividere.
3. Inserire l’indirizzo e-mail della persona che si desidera invitare.
4. Fare clic su “Può modificare” per consentire alla persona di modificare il file o su “Può visualizzare” per limitare l’accesso alla sola visualizzazione.
5. Cliccare su “Invia”.
Creare un link a un file
Una volta invitata la persona a Dropbox, è possibile creare un link al file che si desidera condividere. Per creare un link a un file, procedere come segue:
1. Accedere al proprio account Dropbox.
2. Fare clic sul pulsante “Condividi” accanto al file o alla cartella che si desidera condividere.
3. Fare clic su “Crea un link”.
4. Copiare il link e condividerlo con la persona con cui si desidera condividere il file.
Trasformare un file PDF in un link
Se si desidera condividere un file PDF con altri, è possibile trasformarlo facilmente in un link. Per trasformare un file PDF in un link, procedere come segue:
1. Caricare il file PDF sul proprio account Dropbox.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file e fare clic su “Condividi”.
3. Fare clic su “Crea un link”.
4. Copiare il link e condividerlo con la persona con cui si desidera condividere il file.
Creare un collegamento in un documento Word
Se si desidera creare un collegamento in un documento Word, è possibile farlo facilmente seguendo i seguenti passaggi:
1. Aprire il documento Word e selezionare il testo che si desidera trasformare in un collegamento.
2. Cliccare su “Inserisci” e selezionare “Collegamento ipertestuale”.
3. Nel campo “Indirizzo” inserire il link che si desidera utilizzare.
4. Fare clic su “OK”.
Dare accesso a Dropbox
Se si desidera dare a qualcuno l’accesso all’intero account Dropbox, è possibile farlo seguendo i seguenti passaggi:
1. Accedere all’account Dropbox.
2. Fare clic sull’immagine del profilo.
3. Fare clic su “Impostazioni”.
4. Fare clic sulla scheda “Sicurezza”.
5. Scorrere fino alla sezione “App di terze parti”.
6. Cliccare su “App connesse”.
7. Cliccare su “Collega un’app”.
8. Seguire le istruzioni per collegare l’applicazione.
In conclusione, la condivisione di file con link è un modo comodo ed efficiente per collaborare con gli altri. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, è possibile invitare facilmente altre persone a Dropbox, creare collegamenti a file e documenti, trasformare file PDF in collegamenti e dare accesso al proprio account Dropbox. Con questi strumenti a disposizione, è possibile lavorare senza problemi con gli altri, indipendentemente dalla posizione o dal fuso orario.
La durata di un link Dropbox dipende dal tipo di account che avete e dal modo in cui avete generato il link. Se si dispone di un account Dropbox gratuito e si genera un link a un file o a una cartella, il link rimarrà attivo per 30 giorni. Tuttavia, se si dispone di un account Dropbox Plus o Professional, è possibile impostare il link in modo che non scada mai. Inoltre, se si disattiva manualmente il link prima della data di scadenza, non sarà più accessibile.
Dropbox offre un servizio gratuito che consente agli utenti di archiviare e condividere file con altri utenti tramite link. La versione gratuita di Dropbox offre agli utenti 2 GB di spazio di archiviazione e possono accedere ai loro file da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet. Gli utenti possono creare collegamenti ai loro file o cartelle e condividerli con altri, consentendo loro di scaricare o visualizzare i file senza bisogno di un account Dropbox. Tuttavia, la versione gratuita presenta alcune limitazioni, come uno spazio di archiviazione limitato e un numero inferiore di funzioni rispetto alla versione a pagamento.
Per creare una cartella condivisa in rete, è necessario seguire i seguenti passaggi:
1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella che si desidera condividere e selezionare Proprietà.
2. Fare clic sulla scheda Condivisione e selezionare Condividi.
3. Scegliere gli utenti o i gruppi con cui condividere la cartella e impostare i livelli di autorizzazione.
4. Fare clic su Condividi per creare la cartella condivisa.
Una volta condivisa la cartella, gli utenti della rete possono accedervi navigando nella posizione della cartella sulla rete.