Ci sono molte aree diverse di contabilità, che usano diversi software.
La maggior parte delle piccole imprese vede software di contabilità, come MYOB, Quickbooks e Xero. I software per la contabilità spesso sono dotati di funzioni specializzate per particolari settori. Per esempio, i piccoli rivenditori hanno un software che tiene traccia di ogni articolo dell'inventario ed è collegato a casse elettroniche e scanner di codici a barre. Gli agricoltori possono avere un software che è collegato alle macchine agricole per permettere un tracciamento preciso delle colture piantate in ogni paddock.
I business più complessi hanno bisogno di un software che possa tracciare i costi, le vendite, il libro paga e l'inventario in dettaglio, imporre controlli come l'approvazione degli ordini di acquisto, e preparare rapporti dettagliati sulla contabilità dei costi, come Pronto. La parte costosa del grande software di contabilità tiene traccia di tutto, andando ben oltre il limite della contabilità tradizionale, ed è chiamata software aziendale o simile. SAP (presumibilmente non un'abbreviazione per Satan's Accounting Package) è il più comune. I contabili di gestione strategica (in precedenza chiamati semplicemente contabili dei costi o contabili di gestione, ma i KPI di alcune persone includono il numero di parole d'ordine per frase) sbavano per SAP.
I contabili specializzati in servizi fiscali e aziendali generali usano software per la preparazione delle dichiarazioni dei redditi che possono depositare online presso le autorità fiscali. Questo software viene fornito con un software di contabilità di base in modo che i contabili junior possano ricevere valigie di documenti di origine dai clienti, mettere insieme le informazioni per preparare un rapporto finanziario, e usarlo per preparare le dichiarazioni dei redditi e altri depositi richiesti.
I revisori dei conti usano software come Caseware che permette loro di caricare i documenti contabili dei clienti, controllare tutti i dettagli e verificare. Il software di revisione include molte liste di controllo da firmare e annotare elettronicamente, in modo che i revisori possano dimostrare le prove di esistenza, completezza, valutazione e corretta divulgazione. Il software di revisione è ora vitale perché le questioni legali hanno reso la documentazione della revisione più importante della revisione.
I contabili che lavorano con la legge, in particolare i contabili fiscali, hanno anche bisogno di database legali che possono essere usati per cercare la giurisprudenza e altro materiale per la legge rilevante.
I commercialisti che lavorano in ambito pubblico di solito lavorano con software di cronometraggio e fatturazione, in modo da poter registrare il tempo trascorso con ogni cliente (di solito in incrementi di 6 minuti), sostenere le spese addebitate ai clienti, assegnare eventuali riduzioni di onorario a personale particolare in modo da sapere a chi dare la colpa, e far rispettare i requisiti di efficienza.
Altrimenti, ogni contabile che ho visto in questo secolo (in 4 continenti) usa Excel per tutto, dalle liste della spesa personali alle valutazioni complesse, a tutto quanto sopra quando il datore di lavoro non voleva comprare un software specializzato.