Ho lavorato in Canada, ma i fattori che seguono sono basati su costi e tariffe statunitensi.
Primo. Determinare quale sarebbe un tipico tasso di stipendio annuale (AS) per una persona in quella posizione "normalmente". Dividi l'AS per 1920 ore di lavoro/anno, che è il costo orario normale. Chiamate questo il vostro tasso di base (BR). BR = AS / 1920. Dove 1920 è basato su 2 settimane di vacanza e 10 giorni di ferie. Alcuni usano 1960. Per una semplice matematica di testa usiamo 2000.
Tuttavia, come consulente hai delle spese generali: benefici (ferie, assenze per malattia, medico), marketing, spese di ufficio, assicurazione, ecc. queste sono tipicamente riflesse come un fattore di spese generali (OF) Tipicamente il fattore di spese generali varia tra 1.4 e 3.0. Con 1,4-2,0 per un impegno pluriennale, con il cliente che prende *la maggior parte* delle spese, 1,5-2,5 per un termine moderato (mesi), 2,2 a 3,0 per settimane. 3.0 (o più) per il breve termine (cioè giorni o ore). Il tuo Consultant Billing Rate (CBR) sarebbe: CBR=BR * OF. Un OF da 1,2 a 1,8 è il più comune. Ma fattori più alti potrebbero essere applicati in base a fattori come descritto di seguito.
Nota i tipici benefici aziendali (vacanze, assenze per malattia, assicurazione medica, invalidità, ecc.) saranno circa il 25%-40% della tua tariffa base. Il 35% è comune. Il tasso di base più i benefici è comunemente chiamato Direct Personnel Expense (DPE). DPE = BR * 1,35, per esempio, come calcolato qui sotto.
Come esempio:
Lo menziono perché chiedere del tuo DPE è comune...
E si tratta di qualcosa che devono pagare i loro dipendenti, quindi è pagato indipendentemente se assumono un dipendente o se assumono un consulente.
Nota che il tuo DPE è incluso nel tuo CBR quindi il tuo CBR è sempre > DPE 😉
*Alcuni* altri fattori:
1. se lavori più di 40 ore a settimana, fai gli straordinari. (il più delle volte no, ma se è così, il tasso di straordinario è il fattore 1.0 o 1.5 per quelle ore.)
2. 40 ore a settimana sono standard / garantite?
3. Fornisci le tue attrezzature e strumenti, cioè computer, software, telefono, stampante, internet (se assumi che le tue attrezzature e strumenti costino $4000 e abbiano una vita di 4 anni, il costo aggiunto è ~ $0.50 all'ora)
4. Devi fornire un veicolo, se è così i costi sono rimborsati (solo chilometraggio o gas)
5.
5. Devi pagare il parcheggio, se è così viene rimborsato.
6. Vieni pagato per il tempo non produttivo (pause bagno, pause caffè, attesa di un nuovo compito, formazione, riunioni)
7. Devi fornire un ufficio
8. Hai bisogno di un'assicurazione di responsabilità civile
9. Ricevi una diaria, cioè alloggio temporaneo, pasti, noleggio auto, trasporto e altre spese. È fatturata / pagata separatamente, è tassata? (Assicurati di controllare il codice fiscale se il lavoro "temporaneo" diventa un lavoro a lungo termine, cioè più di 50 settimane, perché può cambiare le conseguenze fiscali della diaria)
10. Avrete bisogno di fornire ulteriore personale di supporto, se è così includete il vostro fattore di spese generali (OF) nel vostro contratto, così non avrete bisogno di rinegoziare costantemente l'OF. Le grandi società di consulenza elencano sempre il loro OF per la flessibilità.
11. Vieni pagato "regolarmente" (cioè ogni 2 settimane) o vieni pagato quando il tuo cliente viene pagato. (2-3 mesi dopo essere stato fatturato). Se c'è un ritardo, dovrai finanziare il tuo "tempo di attesa". I tuoi fattori dovrebbero tenerne conto. Se il tempo di attesa è superiore a 2 mesi si può chiedere un acconto.
12. C'è il rischio di non essere pagati. Se è così, considerate un acconto.
13. Sono un ingegnere con licenza, i miei compiti richiedono l'esercizio della mia licenza. Cioè ho bisogno di "timbrare" il mio lavoro? (Non timbro mai un lavoro che non ho progettato. Non potete semplicemente comprare il mio timbro)
14. Se stai lavorando fuori dal tuo paese devi considerare i tassi di cambio della valuta e i tassi di escalation del paese.
Quindi se lo stipendio annuale delle posizioni fosse di $100k per un impiegato "standard". Il tuo BR sarebbe di circa $50 all'ora. Il tuo tasso di fatturazione consulente potrebbe variare tra $70 e $150 all'ora. $80-$100 all'ora sarebbe tipico.
Normalmente i tassi di OF sopra 2.3 e i tassi di fatturazione dei consulenti sopra i $130 sono rari... (per questo esempio di "stipendio normale" di $100k)
Per qualsiasi cosa sopra il tuo DPE (diciamo $80 all'ora per l'esempio di $100k) ti potrebbe essere chiesta una giustificazione. Quindi, fate un foglio di calcolo e costruitelo in base ai vostri costi e alle vostre spese. Ricorda che è tutto un negoziato e devi andartene sapendo che i tuoi sforzi avranno un successo finanziario! Fare un buon affare ma andare in rovina non è un buon affare. Nemmeno far pagare un premio ma non consegnare...
Sembra fantastico! A questo punto hai visioni di zuccherini,,,, tuttavia ... molti consulenti spendono il 50% del loro tempo (o più):
- Cercando di ottenere lavoro
- Amministrando i contratti esistenti (azioni che potrebbero non essere fatturabili)
- Viaggiando (che potrebbero non essere fatturabili)
E devi vivere nell'incertezza del lavoro futuro.
Poi potresti avere delle spese. Spesso non sarete pagati immediatamente (è prima che il pagamento della vostra carta di credito sia dovuto), quindi c'è un costo di trasporto anche per questo. Spesso si applica un costo del 10%-15% come costo finanziario sulle spese: biglietto aereo, hotel, chilometraggio dell'auto (~ $0.55 per miglio, che include usura, assicurazione, deprezzamento e gas), noleggio auto e gas, parcheggio, pedaggi, pasti, subconsulenti.
Se ti fai pagare per il tempo di viaggio. Notate anche questo. Molte aziende addebitano solo i tempi di viaggio lunghi, ma possono limitare la fatturazione a tariffa piena per non più di 8 ore al giorno.
Così con tutto questo - il vostro cliente potrebbe pensare che lo state truffando. Quindi siate pronti a discutere i vostri costi e come sono stati calcolati.
Ricordate, per i loro dipendenti normali, devono pagare il DPE per ogni persona. E forniscono spazio per l'ufficio, computer, software, attrezzature e strumenti. Le aziende pagano anche i dipendenti durante il tempo non fatturabile e non a progetto, cioè le riunioni aziendali, l'interazione con i manager e la formazione (la maggior parte delle volte i consulenti non vengono pagati per il lavoro non a progetto.)
E le aziende forniscono servizi di HR, contabilità, gestione, formazione e altri servizi di "supporto". Poi c'è il costo di assunzione e, eh ... licenziamento. Inoltre, con un consulente molti dei costi di imbarco e sbarco sono ridotti al minimo. E loro vogliono fare un profitto sui vostri sforzi.
Così i vostri alti tassi di fatturazione dei consulenti possono effettivamente far risparmiare l'azienda, così come minimizzare il rischio finanziario.
Inoltre, il vostro OF e CBR non deve essere lo stesso per tutti i clienti. Alcuni lavori richiedono più competenze, più attrezzature e altri comportano più spese.
Un'ultima cosa: assicuratevi di scrivere tutto questo in un accordo. (questi accordi sono spesso "confusi", quindi sii chiaro)
Buona fortuna, eh ...