Tutto quello che devi fare è aprire il file da comprimere in Word e selezionare una qualsiasi delle immagini contenute in esso. Recati quindi nella scheda Formato che compare in alto a destra e clicca sul pulsante Comprimi immagini collocato in alto a sinistra.
Se si lavora su un file Word con molti elementi grafici, immagini o oggetti incorporati, è possibile che si verifichino problemi di dimensioni del file. Le grandi dimensioni dei file possono rendere difficile la condivisione o il caricamento del documento. Fortunatamente, esistono diversi modi per ridurre le dimensioni di un file Word senza compromettere la qualità del contenuto. Ecco alcuni suggerimenti su come ridurre le dimensioni di un file Word:
Le immagini di grandi dimensioni possono aumentare significativamente le dimensioni del file di un documento Word. Un modo per ridurre le dimensioni del file è comprimere le immagini. A tale scopo, fare clic sull’immagine e andare alla scheda Formato immagine. Fare clic su Comprimi immagini e scegliere la risoluzione preferita. Si può anche scegliere di eliminare le aree ritagliate delle immagini per ridurre ulteriormente le dimensioni del file.
Anche la conversione di un file Word in PDF può ridurre le dimensioni del file. I file PDF sono più piccoli dei file Word perché non contengono la stessa quantità di dati di formattazione. Per convertire un file Word in PDF, andare su File e poi su Salva con nome. Scegliere PDF come tipo di file e fare clic su Opzioni. Selezionare l’opzione Dimensione minima per ridurre le dimensioni del file.
Un altro modo per ridurre le dimensioni del file di un documento Word è rimuovere il contenuto non necessario. Controllate se nel documento ci sono immagini, tabelle o testo non necessari e cancellateli. È anche possibile ridurre la dimensione dei caratteri o la spaziatura del testo per risparmiare spazio.
Se il documento Word è ancora troppo grande dopo aver provato i metodi precedenti, è possibile dividerlo in file più piccoli. Questo può essere fatto copiando e incollando sezioni del documento in nuovi file o utilizzando la funzione Dividi documento di Word.
A proposito di questo, come faccio a inviare un file di grandi dimensioni?
Dopo aver ridotto le dimensioni del file di Word, è possibile inviarlo come allegato via e-mail. Tuttavia, se il file è ancora troppo grande per essere inviato via e-mail, è possibile utilizzare servizi di condivisione di file come Dropbox, Google Drive o WeTransfer. Questi servizi consentono di caricare il file e di condividere il link con il destinatario.
Per ridurre le dimensioni di un file, è possibile comprimerlo utilizzando un software di compressione dei file come WinZip, 7-Zip o WinRAR. Questi strumenti sono in grado di comprimere i file a una dimensione inferiore senza perdere alcun dato.
Se il file è troppo pesante per essere inviato via e-mail, è possibile utilizzare servizi di condivisione di file come Dropbox, Google Drive o WeTransfer. Questi servizi consentono di caricare il file e di condividere il link con il destinatario.
La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema di posta elettronica italiano che consente di inviare e-mail certificate. Per inviare file di grandi dimensioni via PEC, è possibile utilizzare servizi di file sharing come Dropbox o Google Drive e condividere il link con il destinatario via PEC.
Per inviare file da 10 GB, è possibile utilizzare servizi di condivisione file come Dropbox, Google Drive o WeTransfer. Questi servizi consentono di caricare file di grandi dimensioni e di condividere il link con il destinatario. Alcuni servizi possono richiedere un abbonamento a pagamento per inviare file di queste dimensioni.
È difficile determinare il peso medio di un file Word, poiché può variare notevolmente a seconda del contenuto, della formattazione e delle immagini incluse. Tuttavia, un tipico documento Word senza immagini o contenuti multimediali è solitamente inferiore a 100 KB.
Se avete bisogno di inviare un file da 5 GB, potete provare a utilizzare un servizio di trasferimento file online come Google Drive, Dropbox o WeTransfer. Questi servizi consentono di caricare file di grandi dimensioni nel cloud e di condividerli con altri tramite un link. In alternativa, è possibile comprimere il file utilizzando uno strumento di compressione come WinZip o 7-Zip, che può ridurre notevolmente le dimensioni del file e facilitarne l’invio. Un’altra opzione è quella di dividere il file in parti più piccole utilizzando uno strumento di divisione dei file, e poi inviare ogni parte separatamente.
Per inviare file di dimensioni superiori a 25 mb con Gmail, è possibile utilizzare Google Drive per caricare il file e poi condividere il link al file nell’e-mail. Un’altra opzione è quella di utilizzare un servizio di trasferimento file di terze parti, come WeTransfer o Dropbox, e includere il link per il download nell’e-mail. In alternativa, è possibile comprimere o dividere il file in parti più piccole utilizzando un software di compressione dei file prima di inviarlo via e-mail.