L’invio di e-mail con allegati è una pratica comune al lavoro, a scuola e a casa. Tuttavia, i provider di posta elettronica hanno spesso dei limiti di dimensione dei file, che possono rendere difficile l’invio di allegati di grandi dimensioni. Fortunatamente, esistono modi per ridurre le dimensioni degli allegati senza compromettere la qualità. Ecco alcuni suggerimenti su come comprimere gli allegati e proteggerli con le password.
1. Comprimere con 7-Zip: Uno dei modi migliori per comprimere i file è utilizzare 7-Zip, un archiviatore di file gratuito e open-source. Per comprimere un file, fare clic con il tasto destro del mouse su di esso e selezionare “7-Zip” dal menu, quindi fare clic su “Aggiungi all’archivio”. Nel campo “Archivio”, scegliere il formato che si desidera utilizzare (ad esempio, ZIP, 7Z), quindi selezionare il livello di compressione. Il livello di compressione più alto riduce al massimo le dimensioni, ma la compressione può richiedere più tempo. Fare clic su “OK” per avviare il processo di compressione.
2. Creazione di file ZIP da PDF: Un altro modo per ridurre le dimensioni degli allegati è quello di convertirli in un formato compresso come ZIP. Per creare un file ZIP da un PDF, fare clic con il tasto destro del mouse sul file PDF e selezionare “Invia a” > “Cartella compressa (zippata)”. In questo modo verrà creato un nuovo file ZIP con lo stesso nome del PDF. È quindi possibile allegare il file ZIP all’e-mail.
3. Protezione con password: Se si inviano informazioni sensibili, è bene proteggere gli allegati con una password. Per aggiungere una password a una cartella compressa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare “7-Zip” > “Aggiungi all’archivio”. Nel campo “Archivio”, selezionare il formato che si desidera utilizzare, quindi fare clic sulla scheda “Crittografia”. Immettere una password e fare clic su “OK” per crittografare la cartella. Chiunque voglia aprire la cartella dovrà inserire la password.
4. Quanto comprime WinRAR? WinRAR è un altro popolare strumento di compressione dei file. Può comprimere i file fino al 15% in più rispetto a 7-Zip, ma non è gratuito. Il costo di WinRAR dipende dalla versione che si desidera utilizzare. Tuttavia, è importante notare che il livello di compressione dipende dal tipo di file e dal suo contenuto, quindi i risultati possono variare.
5. Come si usa il programma 7-Zip? 7-Zip è un potente programma di archiviazione di file con un’interfaccia facile da usare. Per utilizzarlo, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella che si desidera comprimere e selezionare “7-Zip” dal menu contestuale. È quindi possibile scegliere il livello di compressione e il formato da utilizzare. Per estrarre i file da un archivio, fare clic con il tasto destro del mouse sull’archivio e selezionare “7-Zip” > “Estrai qui”.
In conclusione, la compressione degli allegati è un modo efficace per ridurne le dimensioni e facilitarne l’invio via e-mail. Utilizzando strumenti come 7-Zip e WinRAR, è possibile comprimere i file in dimensioni ridotte e proteggerli con password. Ricordate che il livello di compressione dipende dal tipo di file e dal contenuto, quindi sperimentate diversi livelli per trovare quello migliore per le vostre esigenze.
Per creare un file ZIP o RAR, potete seguire i seguenti passaggi:
1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella che si desidera comprimere.
2. Selezionare “Invia a” e quindi “Cartella compressa (zippata)” o “Aggiungi all’archivio” (a seconda che si voglia creare un file ZIP o RAR).
3. Dare un nome al file compresso e scegliere la posizione in cui salvarlo.
4. Fare clic su “OK” o “Crea” per avviare il processo di compressione.
5. Una volta completata la compressione, avrete un file ZIP o RAR che potrete allegare a un’e-mail o condividere con altri.
Per inviare una cartella pesante, è possibile ridurne le dimensioni comprimendola con un software come WinZip, 7-Zip o WinRAR. La compressione della cartella crea un file di dimensioni ridotte che può essere facilmente allegato a un’e-mail. Inoltre, è possibile proteggere con una password il file compresso per una maggiore sicurezza. Un’altra opzione è quella di utilizzare servizi di cloud storage come Google Drive, Dropbox o OneDrive per caricare e condividere la cartella con altri.
Per creare una cartella sul computer, procedere come segue:
1. Andare nella posizione in cui si desidera creare la cartella, ad esempio il desktop o una cartella specifica all’interno del file system.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto e selezionare “Nuovo” dal menu contestuale.
3. Fare clic su “Cartella” dal sottomenu.
4. Digitare un nome per la cartella.
5. Premere Invio per creare la cartella.
È possibile creare una cartella anche selezionando “Nuova cartella” dalla scheda “Home” di Esplora file di Windows o utilizzando la scorciatoia da tastiera “Ctrl+Maiusc+N”.