- Deve rappresentarti. Rendi il tuo promemoria simile al tuo marchio!
- Deve essere pertinente. La funzione principale di un promemoria di appuntamento è di far ottenere ai tuoi clienti le informazioni di cui hanno bisogno.
- Deve essere breve.
- Rispetta la coerenza.
Man mano che le nostre agende si fanno più fitte, facciamo sempre più affidamento sui promemoria per tenere traccia dei nostri impegni. Che si tratti di una scadenza di lavoro, di un appuntamento personale o di una lista della spesa, i promemoria possono aiutarci a rimanere organizzati e sulla buona strada. Ma come si fa a scrivere un promemoria che funzioni davvero? Ecco alcuni consigli per scrivere promemoria efficaci:
1. Siate specifici: Quando scrivete un promemoria, siate il più specifici possibile su ciò che deve essere fatto. Invece di scrivere semplicemente “Chiama John”, scrivete “Chiama John per la proposta di progetto entro le 15:00”. Questo vi aiuterà a rimanere concentrati sul compito da svolgere e a non dimenticare nessun dettaglio importante.
2. Usate un linguaggio orientato all’azione: Usate un linguaggio orientato all’azione quando scrivete il vostro promemoria. Invece di dire “Ricordati di fare esercizio fisico”, di’ “Vai a correre per 30 minuti alle 6 del mattino”. Questo vi aiuterà a visualizzare il compito e renderà più probabile che lo seguiate davvero.
3. Stabilite delle scadenze: Le scadenze possono essere un potente motivatore, quindi assicuratevi di includerle nei vostri promemoria. Se dovete completare un compito entro una certa data, scrivete quella data e assicuratevi di dare la priorità al compito di conseguenza.
4. Usare la tecnologia: Esiste una serie di applicazioni e strumenti che vi aiutano a tenere sotto controllo i vostri promemoria. Apple Reminders, ad esempio, consente di impostare promemoria in base all’ora o alla posizione, in modo da ricevere una notifica quando si è vicini a un negozio di alimentari o quando è ora di partire per un appuntamento. È anche possibile creare promemoria condivisi con amici o colleghi, in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
Come usare Apple Reminders?
Apple Reminders è un potente strumento per rimanere organizzati. Per utilizzarlo, basta aprire l’app e toccare il pulsante “+” per creare un nuovo promemoria. È quindi possibile personalizzare il promemoria aggiungendo un titolo, una data di scadenza e delle note. È anche possibile impostare promemoria in base alla posizione o all’ora e creare promemoria condivisi con altri.
Per creare un calendario condiviso su iPhone, aprire l’app Calendario e toccare “Calendari” nella parte inferiore dello schermo. Da qui, toccare “Aggiungi calendario” e scegliere “Nuovo calendario condiviso”. È quindi possibile aggiungere persone al calendario inserendo i loro indirizzi e-mail. Una volta creato il calendario condiviso, è possibile aggiungere eventi e promemoria che tutti possono vedere.
Per lavorare meglio in ufficio, è importante rimanere organizzati e concentrati. Assicuratevi di dare priorità ai vostri compiti e di fissare scadenze realistiche. Fare delle pause durante la giornata per ricaricare le energie e cercare di ridurre al minimo le distrazioni disattivando le notifiche sul telefono o sul computer. Si può anche provare a utilizzare strumenti di produttività come le applicazioni per il monitoraggio del tempo o i software di gestione dei progetti.
Come organizzare un ufficio contabile?
L’organizzazione di un ufficio contabile richiede attenzione ai dettagli e un sistema per tenere traccia dei documenti e delle informazioni importanti. Assicuratevi di creare un sistema di archiviazione per i documenti e di utilizzare un software di contabilità per tenere traccia delle informazioni finanziarie. È inoltre necessario stabilire processi chiari per attività come la fatturazione e il pagamento delle bollette e assicurarsi che tutti i dipendenti siano formati su tali processi.
Per trasferire i promemoria da iPhone a iPhone, è possibile utilizzare iCloud o un altro servizio basato su cloud. Innanzitutto, assicurarsi che entrambi gli iPhone siano collegati allo stesso account iCloud. Quindi, aprire l’app Promemoria sul vecchio iPhone, toccare “Modifica” e selezionare i promemoria da trasferire. Toccare “Condividi” e selezionare l’opzione iCloud. Sul nuovo iPhone, assicuratevi che iCloud sia abilitato nell’app Promemoria e i promemoria si sincronizzeranno automaticamente.
Per sincronizzare gli appunti, è possibile utilizzare diversi strumenti e applicazioni online come Google Keep, Evernote, OneNote, Trello o qualsiasi altro software di produttività che consenta di archiviare e organizzare gli appunti. Questi strumenti offrono funzioni come la sincronizzazione automatica su più dispositivi, opzioni di collaborazione e promemoria per aiutarvi a tenere sotto controllo i vostri compiti. È anche possibile utilizzare servizi di archiviazione basati sul cloud come Dropbox o Google Drive per mantenere gli appunti sincronizzati su tutti i dispositivi.
L’esportazione dei promemoria per iPhone è un argomento diverso e non direttamente collegato all’articolo “Scrivere promemoria efficaci: Una guida per rimanere in cima ai vostri compiti”. Tuttavia, posso fornire alcune informazioni su come esportare i promemoria per iPhone. Un modo per farlo è utilizzare un’applicazione di terze parti come Reminders Exporter. Questa applicazione consente di esportare i promemoria in vari formati, tra cui CSV, TXT e PDF. Un altro modo è sincronizzare i promemoria con iCloud e poi esportarli da lì. Per farlo, andate su Impostazioni > iCloud > Promemoria e attivate l’interruttore. Quindi, andate su icloud.com e accedete con il vostro ID Apple. Da qui è possibile accedere ai promemoria ed esportarli.