Outlook è uno dei client di posta elettronica più popolari, utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo. Non è solo un ottimo strumento per gestire la posta elettronica, ma anche il calendario, i contatti e le attività. Tuttavia, con la crescente quantità di dati che riceviamo e inviamo quotidianamente, è importante eseguire il backup dei dati di Outlook. In questo articolo vi guideremo su come salvare la posta di Outlook su un disco rigido esterno.
Innanzitutto, collegare il disco rigido esterno al computer e assicurarsi che venga riconosciuto dal computer. Per farlo, aprire Esplora file e verificare che il disco rigido esterno sia elencato in “Dispositivi e unità”.
Successivamente, creare una nuova cartella sul disco rigido esterno in cui salvare i dati di Outlook. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi del disco rigido esterno e selezionare “Nuova cartella”. Assegnare alla cartella un nome come “Outlook Backup”.
Per esportare i dati di Outlook, aprire Outlook e fare clic su “File” > “Apri ed esporta” > “Importa/Esporta”. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, selezionare “Esporta in un file” e fare clic su “Avanti”. Scegliere “File dati di Outlook (.pst)” e fare clic su “Avanti”. Selezionare l’account e-mail di cui si desidera eseguire il backup e assicurarsi che sia selezionata l’opzione “Includi sottocartelle”. Fare clic su “Avanti”.
A questo punto, sfogliare la cartella creata sul disco rigido esterno al punto 2 e selezionarla come destinazione per il file di backup. È anche possibile assegnare al file di backup un nome a piacere. Fare clic su “Fine” per avviare il processo di esportazione.
Una volta completato il processo di esportazione, è possibile verificare il backup controllando la cartella creata sul disco rigido esterno. Si dovrebbe vedere un nuovo file con il nome assegnato nel passaggio 3, con estensione .pst.
Come svuotare il calendario di Outlook?
Per svuotare il calendario di Outlook, accedere al calendario e selezionare tutti gli appuntamenti che si desidera eliminare. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliere “Elimina”. In alternativa, è possibile selezionare “Ctrl+A” per selezionare tutti gli appuntamenti e quindi eliminarli.
Per salvare un messaggio di Outlook in PDF, aprire il messaggio di posta elettronica che si desidera salvare e fare clic su “File” > “Salva con nome”. Scegliere “PDF” dal menu a discesa “Salva come tipo” e selezionare la cartella in cui salvare il file PDF.
L’Archivio di Outlook è una funzione che consente di spostare i messaggi di posta elettronica vecchi o indesiderati e altri elementi dalla casella principale a una casella di archivio. Questo aiuta a ridurre le dimensioni della casella di posta elettronica e a migliorare le prestazioni di Outlook.
I file di Outlook sono archiviati in posizioni diverse a seconda della versione di Outlook e del sistema operativo in uso. Tuttavia, la posizione più comune per i file di Outlook è la cartella “AppData”, che di solito è nascosta. È possibile accedere a questa cartella digitando “%appdata%” nella barra di ricerca di Windows e premendo Invio. Da qui, spostarsi su “Locale” > “Microsoft” > “Outlook”.
Per accedere all’Archivio di Outlook, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Microsoft Outlook sul computer.
2. Fare clic sulla scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
3. Selezionare “Apri ed esporta” dalle opzioni a sinistra.
4. Fare clic su “Apri file di dati di Outlook”.
5. Navigare fino alla posizione in cui è salvato l’archivio di Outlook (di solito un file .pst).
6. Selezionare il file e fare clic su “OK”.
7. L’archivio di Outlook sarà ora accessibile all’interno dell’account Outlook, in una cartella separata etichettata con il nome dell’archivio.
Per eliminare tutti gli eventi dal calendario di Outlook, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire Outlook e fare clic sull’icona “Calendario”.
2. Selezionare il calendario da cui si desidera eliminare gli eventi.
3. Fare clic sulla scheda “Vista” e selezionare “Cambia vista” > “Elenco”.
4. Nella vista elenco, selezionare tutti gli eventi che si desidera eliminare.
5. Fare clic con il tasto destro del mouse sugli eventi selezionati e scegliere “Elimina”.
6. Fare clic su “Sì” per confermare l’eliminazione.
In questo modo si eliminano tutti gli eventi selezionati dal calendario di Outlook.
Archiviare un messaggio di posta elettronica significa salvarne una copia in una posizione separata, in genere al di fuori della casella di posta o della posta in arrivo. Questo aiuta a liberare spazio nella casella di posta elettronica, pur mantenendo l’accesso all’e-mail se necessario in futuro. L’archiviazione può essere eseguita manualmente o automaticamente in base a determinati criteri, come la data, il mittente o l’oggetto. Le e-mail archiviate sono ancora ricercabili e possono essere recuperate quando necessario.