Fare clic su File. Fare clic su Salva e invia. Selezionare Invia tramite posta elettronica e quindi scegliere una delle opzioni seguenti: Invia come allegato Questa opzione consente di aprire un messaggio di posta elettronica con allegata una copia del file nel formato originale.
Nell’odierna era digitale, l’invio di documenti cartacei può sembrare obsoleto e dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, ci sono ancora situazioni in cui le copie fisiche sono necessarie e l’invio via e-mail può far risparmiare tempo, denaro e problemi. Ecco una guida passo passo su come inviare documenti cartacei via e-mail.
Prima di poter inviare un documento cartaceo via e-mail, è necessario averne una copia digitale. La scansione è il processo di creazione di una copia digitale di un documento fisico. Per scansionare un documento, è necessario uno scanner o una stampante con capacità di scansione. Se non si dispone di uno scanner o di una stampante con funzionalità di scansione, è possibile utilizzare un’app di scansione sul proprio smartphone.
Con queste premesse, come si fa a scansionare un documento dalla stampante?
Se la stampante dispone di funzionalità di scansione, è possibile digitalizzare un documento direttamente dalla stampante. A tal fine, caricare il documento nell’alimentatore di documenti della stampante o sul piano dello scanner. Quindi, utilizzare il pannello di controllo della stampante per selezionare l’opzione di scansione. Una volta completata la scansione, la copia digitale del documento verrà salvata sul computer.
Le stampanti HP sono dotate di un software che consente di scansionare i documenti direttamente sul computer. Per scansionare un documento con una stampante HP, caricare il documento nell’alimentatore di documenti della stampante o sul piano dello scanner. Quindi, aprire il software HP sul computer e selezionare l’opzione di scansione. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare la scansione.
Inviare allegati via e-mail dal cellulare è facile. Per prima cosa, aprire l’applicazione di posta elettronica e comporre una nuova e-mail. Quindi, toccare l’icona dell’allegato (di solito una graffetta) e selezionare il documento che si desidera allegare. Una volta allegato il documento, è possibile aggiungere un messaggio e inviare l’e-mail.
Per scansionare un documento con un telefono cellulare, è necessaria un’app di scansione. Esistono molte app di scansione disponibili per dispositivi iOS e Android. Una volta che si dispone di un’app di scansione, aprirla e scattare una foto del documento che si desidera scansionare. L’app convertirà quindi la foto in un file PDF o JPEG che potrà essere salvato sul telefono o inviato via e-mail.
In conclusione, l’invio di documenti cartacei via e-mail è un modo conveniente per risparmiare tempo e denaro. Per farlo, è necessario disporre di una copia digitale del documento, che può essere creata scansionando il documento cartaceo. Sia che si utilizzi uno scanner, una stampante con funzionalità di scansione o un’app di scansione sullo smartphone, il processo è semplice e diretto. Poi, si può facilmente inviare la copia digitale come allegato via e-mail dal computer o dal cellulare.
Scansionare un documento significa convertire un documento fisico in un’immagine digitale o in un formato di file. In genere si utilizza uno scanner o una stampante multifunzione in grado di produrre una copia digitale del documento originale. Una volta scannerizzata, l’immagine digitale o il file possono essere salvati, modificati e condivisi elettronicamente, rendendo più facile l’archiviazione e la trasmissione di documenti senza ricorrere a copie fisiche.
La scansione di un documento può essere effettuata con uno scanner collegato a un computer o a un dispositivo mobile con un’applicazione di scansione. Anche molte stampanti sono dotate di funzionalità di scansione. Inoltre, esistono servizi di scansione specializzati che offrono la scansione e la digitalizzazione dei documenti.
Per scannerizzare un documento con l’iPhone, è possibile utilizzare l’applicazione integrata Note. Ecco i passaggi:
1. Aprire l’applicazione Note sull’iPhone.
2. Creare una nuova nota.
3. Toccare l’icona della fotocamera.
4. Selezionare “Scansione documenti”.
5. Posizionare il documento all’interno della cornice e regolare come necessario.
6. Toccare il pulsante di scatto per acquisire la scansione.
7. Ripetere l’operazione per tutte le pagine aggiuntive.
8. Al termine, toccare “Salva” per salvare il documento scansionato nella propria nota.