L’invio di cartelle di grandi dimensioni via e-mail a volte può essere un compito impegnativo, soprattutto se si tratta di file che superano il limite massimo di dimensioni impostato dal provider di posta elettronica. Potreste anche incontrare problemi di bassa velocità di upload, che possono richiedere molto tempo per inviare un file. Fortunatamente, esistono diversi modi per inviare una cartella pesante via e-mail e in questo articolo ne esploreremo alcuni.
Se dovete inviare un file da 10 GB, potete utilizzare un servizio di condivisione file come Dropbox, Google Drive o WeTransfer. Questi servizi consentono di caricare file di grandi dimensioni e di condividerli con altri tramite e-mail o un link. Per utilizzare questi servizi, è necessario creare un account, caricare il file e condividere il link con il destinatario. Il destinatario può quindi scaricare il file utilizzando il link.
Se avete bisogno di inviare un file da 20 GB, potete utilizzare gli stessi servizi di condivisione di file menzionati sopra. Tuttavia, alcuni di questi servizi hanno un limite di dimensione dei file e potrebbe essere necessario passare a un piano a pagamento per inviare file più grandi. In alternativa, è possibile dividere il file in parti più piccole utilizzando uno strumento di compressione dei file e inviarle separatamente via e-mail.
Se è necessario ridimensionare una cartella, è possibile utilizzare lo strumento di compressione integrato disponibile sul sistema operativo del computer. Ad esempio, in Windows è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella, selezionare “Invia a” e scegliere “Cartella compressa (zippata)”. In questo modo si crea una versione compressa della cartella, che può essere inviata via e-mail. Su Mac, è possibile utilizzare l’Utilità Archivio per comprimere la cartella.
Come ridurre un file troppo grande?
Se si dispone di un file troppo grande da inviare via e-mail, è possibile utilizzare uno strumento di compressione dei file per ridurne le dimensioni. Esistono molti strumenti di compressione gratuiti e a pagamento, come WinZip, 7-Zip e WinRAR. Questi strumenti sono in grado di comprimere i file in dimensioni ridotte senza perdere qualità. Per utilizzare questi strumenti, è necessario scaricarli e installarli sul computer, selezionare il file che si desidera comprimere e scegliere il livello di compressione.
Se si desidera comprimere una cartella al massimo, è possibile utilizzare uno strumento di compressione che supporti algoritmi di compressione avanzati come LZMA, LZHAM o Brotli. Questi algoritmi possono comprimere file e cartelle in dimensioni più piccole rispetto agli algoritmi di compressione tradizionali. Tuttavia, il processo di compressione può essere più lento e il processo di decompressione può richiedere più risorse. Alcuni strumenti di compressione che supportano algoritmi di compressione avanzati sono WinRAR, 7-Zip e PeaZip.
In conclusione, l’invio di cartelle di grandi dimensioni via e-mail può essere un compito scoraggiante, ma ci sono diversi modi per superare questa sfida. È possibile utilizzare i servizi di condivisione dei file per inviare file di grandi dimensioni, comprimere le cartelle per ridurne le dimensioni, dividere i file di grandi dimensioni in parti più piccole o utilizzare algoritmi di compressione avanzati per comprimere i file al massimo. Qualunque sia il metodo scelto, assicuratevi di controllare il limite di dimensione dei file impostato dal vostro provider di posta elettronica e confermate che il destinatario possa ricevere file di grandi dimensioni.
Per creare una cartella zippata, potete fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella che desiderate comprimere, selezionare “Invia a” e quindi fare clic su “Cartella compressa (zippata)”. In questo modo verrà creata una nuova cartella zippata con lo stesso nome nella stessa posizione della cartella originale. In alternativa, è possibile selezionare la cartella e fare clic sulla scheda “Condividi”, quindi su “Zip” per creare una cartella zippata.
Per zippare più file, è possibile utilizzare uno strumento di compressione dei file come WinZip, 7-Zip o WinRAR. È sufficiente selezionare i file da comprimere, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Aggiungi all’archivio” o “Comprimi”, a seconda del programma utilizzato. Quindi, scegliete il formato di compressione e le impostazioni che preferite e create il file zip. In questo modo sarà più facile inviare cartelle di grandi dimensioni via e-mail, in quanto si ridurrà la dimensione complessiva del file.
Per comprimere al massimo un file con WinZip, potete seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire WinZip e selezionare i file o le cartelle che si desidera comprimere.
2. Fare clic sul pulsante “Aggiungi a Zip”.
3. Nella finestra di dialogo “Aggiungi a Zip”, selezionare il metodo di compressione “Migliore”.
4. Fare clic sul pulsante “Opzioni” e selezionare il metodo di compressione “Enhanced Deflate”.
5. Nella scheda “Compressione”, assicurarsi che sia selezionata l’opzione “Usa compressione massima”.
6. Fare clic sul pulsante “OK” per salvare le impostazioni.
7. Infine, fare clic sul pulsante “Zip” per comprimere i file o le cartelle con il livello di compressione massimo.