Google Hangouts è una piattaforma di comunicazione che consente agli utenti di chattare, effettuare chiamate vocali e video e condividere file e schermate. Hangouts Chat, invece, è un servizio di messaggistica più recente che fa parte della suite di produttività G Suite. È stato progettato per la collaborazione in tempo reale di team e organizzazioni, consentendo agli utenti di chattare con i colleghi, condividere file e lavorare a progetti insieme. Ecco come funziona Hangouts Chat e cosa si può fare con esso.
Hangouts Chat è integrato con altre applicazioni di G Suite, come Google Drive e Google Docs, rendendo più semplice la condivisione di file e la collaborazione su documenti in tempo reale. Gli utenti possono avere conversazioni individuali o di gruppo e possono anche creare stanze dedicate a progetti o argomenti specifici. Queste stanze consentono ai membri del team di condividere file, assegnare compiti e tenere traccia dei progressi, tutto in un unico luogo.
Una delle caratteristiche uniche di Hangouts Chat è l’uso dei bot. I bot sono programmi automatizzati che possono eseguire compiti o fornire informazioni all’interno di una chat room. Ad esempio, è possibile creare un bot per programmare riunioni, fornire aggiornamenti meteo o persino ordinare cibo. Gli utenti possono anche creare bot personalizzati utilizzando Google Apps Script, consentendo loro di automatizzare attività specifiche per la loro organizzazione.
Hangouts Chat è disponibile per tutti gli utenti di G Suite, con diversi piani tariffari a seconda delle funzionalità e del numero di utenti necessari. Il piano di base è gratuito e consente fino a 100 partecipanti in una chat room, mentre il piano Business costa 5 dollari per utente al mese e include funzionalità aggiuntive come l’eDiscovery e la prevenzione della perdita di dati.
Google Chat, che è il nuovo nome di Hangouts Chat, è accessibile attraverso il launcher dell’app G Suite o andando su chat.google.com. Gli utenti possono accedere a Chat anche attraverso la pagina web di Gmail o l’applicazione mobile. Se un utente vuole bloccare qualcuno su Hangouts Chat, può semplicemente cliccare sul nome dell’utente nella chat e selezionare “Blocca”.
In conclusione, Hangouts Chat è un potente servizio di messaggistica progettato per consentire a team e organizzazioni di collaborare in tempo reale. Grazie all’uso di bot e all’integrazione con altre app di G Suite, Hangouts Chat semplifica la condivisione di file, l’assegnazione di compiti e la collaborazione su progetti. È disponibile per tutti gli utenti di G Suite, con diversi piani tariffari a seconda delle funzionalità e del numero di utenti necessari. Per accedere a Google Chat, gli utenti possono andare su chat.google.com o utilizzare il launcher dell’app G Suite.
Per vedere se una persona è su Hangouts, è possibile controllare il suo stato nell’elenco dei contatti di Hangouts. Se è online e disponibile a chattare, il suo stato sarà verde. Se è assente o occupata, il suo stato sarà rispettivamente giallo o rosso. Se sono offline, il loro stato è grigio. Inoltre, è possibile cercare il loro nome nella barra di ricerca di Hangouts e se sono su Hangouts, il loro nome apparirà nei risultati della ricerca.
Per essere offline su Hangouts, è sufficiente uscire dal proprio account o attivare la modalità “Non disturbare”. Per uscire, cliccate sull’immagine del vostro profilo in alto a destra e selezionate “Esci”. Per attivare la modalità “Non disturbare”, fare clic sulla propria immagine del profilo e spostare l’interruttore accanto a “Non disturbare” sulla posizione on. In questo modo si eviterà che le notifiche o i messaggi appaiano sullo schermo mentre si utilizzano altre applicazioni.
Per creare un account Hangouts, è necessario disporre di un account Google. Se avete già un account Google, potete semplicemente accedere a Hangouts utilizzando le vostre credenziali Google. Se non avete un account Google, potete crearne uno gratuitamente visitando la pagina di iscrizione a Google e seguendo le istruzioni. Una volta che avete un account Google, potete accedere a Hangouts Chat sul web o scaricare l’app Hangouts Chat sul vostro dispositivo mobile.