Nell’era digitale di oggi, stampare documenti solo per firmarli può essere un compito noioso e inutile. Fortunatamente, esistono vari modi per firmare i documenti digitali senza doverli stampare. In questo articolo esploreremo i diversi metodi per firmare i documenti elettronicamente.
Come firmare un documento con il dito?
Uno dei modi più semplici per firmare elettronicamente un documento è usare il dito. La maggior parte degli smartphone e dei tablet dispone di una funzione integrata che consente di aggiungere una firma utilizzando il dito. Per farlo, basta aprire il documento da firmare e selezionare l’opzione di firma. A questo punto, è possibile disegnare la firma con il dito o utilizzare la funzione di firma automatica.
Se non si dispone di uno smartphone o di un tablet, è comunque possibile firmare un documento elettronicamente. È possibile utilizzare un touchpad o un mouse per creare la firma. È sufficiente aprire il documento da firmare e selezionare l’opzione di firma. A questo punto, è possibile utilizzare il touchpad o il mouse per creare la firma facendo clic e trascinando.
Per apporre una firma digitale su un documento PDF, è necessario utilizzare un software di firma digitale. Ci sono molte opzioni disponibili, ma alcune popolari includono Adobe Sign, DocuSign e HelloSign. Con questi software è possibile caricare il documento PDF e firmarlo elettronicamente. È anche possibile inviare il documento per farlo firmare ad altri.
Per firmare un documento e inviarlo via e-mail, è possibile utilizzare gli stessi metodi menzionati sopra. Una volta firmato il documento elettronicamente, è possibile salvarlo e allegarlo a un’e-mail. In alternativa, è possibile utilizzare un software di firma digitale per firmare e inviare il documento direttamente dal software.
La firma digitale offre maggiore sicurezza e autenticità alla firma elettronica. Per firmare un documento con la firma digitale, è necessario utilizzare un software di firma digitale che offra questa funzione. Con la firma digitale, il software utilizza la tecnologia di crittografia per garantire che la firma sia autentica e non possa essere manomessa.
In conclusione, la firma elettronica dei documenti può far risparmiare tempo, denaro e carta. Con i diversi metodi disponibili, chiunque può firmare un documento elettronicamente, sia con il dito, sia con il touchpad o il mouse, sia con la firma digitale. La prossima volta che dovete firmare un documento, abbandonate la stampante e firmatelo elettronicamente.
Esistono diversi modi per firmare digitalmente e gratuitamente un documento. Un’opzione è quella di utilizzare un servizio di firma online, come DocuSign o HelloSign, che offrono piani gratuiti con funzioni limitate. Un’altra possibilità è quella di utilizzare il software integrato nel computer o nel dispositivo mobile, come Adobe Acrobat o Anteprima di Apple, che consentono di creare una firma digitale e di applicarla ai documenti. Inoltre, alcuni client di posta elettronica, come Gmail, offrono la possibilità di allegare una firma digitale alle e-mail in uscita.
OTP è l’acronimo di One-Time Password, ovvero un codice che viene generato per un solo utilizzo e scade dopo un certo periodo di tempo. Per firmare digitalmente un documento con OTP, è necessario utilizzare un servizio o un software che fornisca l’autenticazione OTP, come DocuSign o Adobe Sign. In genere, il processo prevede il caricamento del documento sul servizio, la selezione dell’opzione di firma digitale con OTP e l’inserimento del codice OTP che viene inviato al numero di cellulare o all’indirizzo e-mail registrato. Questo metodo è particolarmente utile per garantire l’autenticità e la sicurezza del processo di firma del documento. Tuttavia, potrebbe non essere comodo come altri metodi di firma digitale che non richiedono l’autenticazione OTP.
Per creare una firma digitale su un telefono cellulare, è possibile utilizzare diverse applicazioni disponibili per dispositivi Android e iOS. Alcune opzioni popolari includono Adobe Sign, DocuSign e SignEasy. Queste applicazioni consentono di firmare elettronicamente i documenti utilizzando il dito o lo stilo, oppure caricando una firma già salvata. È sufficiente aprire il documento nell’app, aggiungere la firma e salvare o inviare il documento firmato.