Excel è uno dei programmi per fogli di calcolo più diffusi al mondo ed è usato da milioni di persone ogni giorno. È uno strumento potente che può aiutarvi a gestire i vostri dati, ma può anche essere un po’ opprimente se siete alle prime armi. Una funzione che molti trovano utile è la possibilità di convalidare i dati in Excel. Ma dove si trova la funzione Convalida dati in Excel e come si usa? In questo articolo risponderemo a queste e altre domande.
Se dovete selezionare più elementi non consecutivi in Excel, potete farlo tenendo premuto il tasto Ctrl mentre fate clic su ciascun elemento che volete selezionare. In questo modo è possibile selezionare tutti gli elementi necessari, indipendentemente dalla loro posizione nel foglio di lavoro.
Se si desidera mantenere la formattazione in Excel quando si copiano e incollano i dati da una cella all’altra, è possibile utilizzare la funzione Incolla speciale. A tale scopo, selezionare la cella che si desidera copiare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia. Quindi selezionare la cella in cui si desidera incollare i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Incolla speciale e selezionare la formattazione che si desidera mantenere.
Il riempimento automatico è una comoda funzione di Excel che consente di riempire rapidamente una serie di celle con un modello o una sequenza. Per utilizzare il riempimento automatico, è sufficiente iniziare a digitare in una cella, quindi trascinare la maniglia di riempimento (il piccolo quadrato nell’angolo in basso a destra della cella) attraverso le celle che si desidera riempire.
Come già detto, in Excel è possibile selezionare più elementi non consecutivi tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ciascun elemento da selezionare. Se si desidera selezionare più elementi consecutivi, è possibile fare clic e trascinare sugli elementi che si desidera selezionare.
Se si desidera stampare le griglie in Excel, è possibile farlo accedendo alla scheda Layout di pagina, facendo clic sul pulsante Stampa titoli e selezionando la casella accanto a “Stampa” nella sezione “Griglie”. In questo modo, quando si stampa il foglio di lavoro, le griglie vengono stampate insieme ai dati.
In conclusione, la convalida dei dati in Excel è una funzione utile per garantire che i dati siano accurati e coerenti. Per accedere a questa funzione, è sufficiente selezionare le celle che si desidera convalidare, andare alla scheda Dati e fare clic sul pulsante Convalida dati. Da qui è possibile impostare regole per convalidare i dati in base a una serie di criteri. Inoltre, Excel dispone di molte altre funzioni che possono aiutare a gestire i dati in modo più efficace, come il riempimento automatico, la selezione multipla e la stampa su griglia. Padroneggiando queste funzioni, potrete diventare utenti di Excel più efficienti e produttivi.
Per selezionare le celle fino in fondo in Excel, potete fare clic sulla prima cella della colonna che desiderate selezionare, quindi premere Ctrl + Maiusc + Freccia giù sulla tastiera. In questo modo verranno selezionate tutte le celle dalla prima cella su cui si è fatto clic fino all’ultima cella della colonna che contiene dati.
Per selezionare più elementi con la tastiera in Excel, potete tenere premuto il tasto “Ctrl” e poi fare clic su ciascun elemento che desiderate selezionare. In alternativa, è possibile utilizzare il tasto “Shift” per selezionare un intervallo di elementi. È sufficiente fare clic sul primo elemento dell’intervallo, tenere premuto il tasto “Maiusc” e quindi fare clic sull’ultimo elemento dell’intervallo. Tutti gli elementi tra la prima e l’ultima selezione saranno evidenziati.
Per creare una griglia in Excel non è necessario fare nulla di particolare, poiché il programma dispone già di un layout di griglia predefinito. Tuttavia, se si desidera aggiungere o rimuovere le griglie, è possibile farlo andando nella scheda “Visualizza” della barra multifunzione di Excel e selezionando o deselezionando l’opzione “Griglie” nel gruppo “Mostra”.