- Apri Google Calendar.
- A sinistra, fai clic sul nome del nuovo calendario.
- Posiziona il cursore del mouse sul calendario condiviso e fai clic su Altro. Impostazioni e condivisione.
- Scegli un‘opzione:
- Nella casella Autorizzazioni, fai clic sulla Freccia giù
- Fai clic su Invia.
Tenere traccia di appuntamenti, riunioni ed eventi può essere un compito scoraggiante, soprattutto se si ha un’agenda fitta di impegni. Fortunatamente, esistono diversi strumenti di calendario che possono semplificare la pianificazione e l’organizzazione delle attività quotidiane. Uno di questi strumenti è il calendario condiviso. In questo articolo analizzeremo come creare e gestire calendari condivisi utilizzando piattaforme popolari come Outlook, Google Calendar e WhatsApp.
Outlook è un popolare strumento di posta elettronica e calendario che consente agli utenti di creare e gestire calendari condivisi. Per creare un calendario condiviso in Outlook, è necessario prima creare un nuovo calendario e poi condividerlo con le persone con cui si desidera collaborare. Per condividere un calendario, aprire il calendario e fare clic su “Condividi calendario” nella barra multifunzione. Scegliere le persone con cui condividere il calendario e impostare il livello di autorizzazioni che si desidera concedere loro.
Una volta condiviso il calendario, è possibile gestirlo aggiungendo o eliminando eventi, impostando promemoria e modificando il livello di privacy. Per modificare il livello di privacy, accedere al menu “Proprietà del calendario” e selezionare l’opzione appropriata. Si può scegliere di rendere il calendario pubblico, privato o di condividerlo con persone specifiche.
Sì, è possibile modificare il livello di privacy di un calendario condiviso online. La maggior parte degli strumenti di calendario offre varie impostazioni di privacy che consentono di controllare chi può visualizzare, modificare e condividere il calendario. Ad esempio, in Google Calendar è possibile scegliere se rendere il calendario pubblico, condividerlo con persone specifiche o tenerlo privato. Per modificare il livello di privacy, accedere alle impostazioni del calendario e selezionare l’opzione appropriata.
WhatsApp è una popolare app di messaggistica che consente agli utenti di condividere messaggi, foto, video e persino calendari. Per condividere un calendario su WhatsApp, è necessario prima creare un nuovo calendario e poi esportarlo come file iCal. Una volta esportato il calendario, è possibile condividerlo con i propri contatti WhatsApp inviando loro il file tramite l’app. Questi potranno poi importare il calendario nel proprio strumento di calendario.
Google Calendar è un potente strumento che consente agli utenti di creare e gestire calendari condivisi. Per creare un calendario condiviso in Google Calendar, è necessario prima creare un nuovo calendario e poi condividerlo con le persone con cui si desidera collaborare. Per condividere un calendario, aprire il calendario e fare clic su “Condividi con persone specifiche” nella sezione “Condividi con persone specifiche”. Scegliere le persone con cui condividere il calendario e impostare il livello di autorizzazioni che si desidera concedere loro.
Se si desidera nascondere un calendario in Outlook, è possibile farlo deselezionando il calendario nella sezione “I miei calendari”. Questo rimuoverà il calendario dalla vostra vista, ma sarà ancora visibile alle persone con cui lo avete condiviso. Se si desidera rimuovere completamente il calendario, è possibile eliminarlo facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando “Elimina calendario”.
Per riassumere, la creazione e la gestione di calendari condivisi può essere un ottimo modo per rimanere organizzati e collaborare con gli altri. Che si utilizzi Outlook, Google Calendar o WhatsApp, sono disponibili diversi strumenti che consentono di creare e condividere facilmente i calendari con gli altri. Seguendo i suggerimenti e i trucchi illustrati in questo articolo, potrete trarre il massimo vantaggio da questi strumenti e tenere sotto controllo i vostri impegni.
Per non rendere visibile un calendario di Outlook, potete modificare le autorizzazioni del calendario in “Privato”, in modo che solo voi possiate vedere gli eventi del calendario. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario nel riquadro di navigazione, selezionare “Proprietà” e quindi selezionare la casella accanto a “Privato” nella scheda “Autorizzazioni”. In alternativa, è possibile condividere il calendario con persone specifiche e assegnare loro livelli di autorizzazione che non consentono di visualizzare il calendario.
Per utilizzare al meglio Outlook, è possibile sfruttare la sua funzione di calendario condiviso. Creando e gestendo un calendario condiviso, è possibile collaborare con altre persone e semplificare la pianificazione del team o dell’organizzazione. Per creare un calendario condiviso in Outlook, si può andare alla scheda Calendario e fare clic su “Condividi calendario”. Da qui è possibile scegliere le persone con cui condividerlo e impostare le autorizzazioni per ciascuna persona. È inoltre possibile gestire il calendario condiviso aggiungendo, modificando o eliminando gli eventi secondo le necessità. Inoltre, è possibile utilizzare la funzione di assistente alla pianificazione di Outlook per trovare il momento migliore per incontrarsi, rendendo più facile programmare appuntamenti e riunioni con più persone.