Microsoft Word è uno strumento potente che può essere utilizzato per creare una serie di documenti, da semplici lettere a rapporti complessi. Una delle caratteristiche più utili di Word è la possibilità di creare campi modificabili, che consentono agli utenti di inserire informazioni in aree specifiche di un documento. In questo articolo vedremo come creare campi modificabili in Word e come inserire campi unione, unire tutte le sezioni, creare un modulo modificabile, creare un modello ed eliminare sezioni.
Per creare un campo modificabile in Word, è necessario utilizzare la scheda Sviluppatore. Se la scheda Sviluppatore non è visibile nella barra multifunzione di Word, è necessario attivarla facendo clic su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione e selezionando la casella accanto a Sviluppatore nella colonna di destra.
1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore, quindi fare clic sul pulsante Strumenti legacy nel gruppo Controlli.
2. Dal menu a discesa, selezionare il tipo di campo che si desidera creare. Ad esempio, se si desidera creare un campo di testo, selezionare Campo modulo testo.
3. Utilizzare il cursore per trascinare il campo nella posizione in cui si desidera che appaia nel documento.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo, quindi fare clic su Proprietà.
5. Nella finestra di dialogo Proprietà è possibile personalizzare l’aspetto e il comportamento del campo. Ad esempio, è possibile impostare una lunghezza massima per un campo di testo o scegliere se consentire o meno agli utenti di modificare il campo.
I campi unione sono un potente strumento che consente di popolare un documento con dati provenienti da una fonte esterna, come un foglio Excel o un database. Per inserire campi unione in Word, è necessario seguire i seguenti passaggi:
1. Fare clic sulla scheda Inserisci, quindi su Parti rapide nel gruppo Testo.
2. Selezionare Campo dal menu a discesa.
3. Nella finestra di dialogo Campo, selezionare Campo unione dall’elenco dei nomi dei campi.
4. Nella casella Nome campo, inserire il nome del campo che si desidera inserire. Ad esempio, se si sta inserendo un campo unione per il nome di un cliente, si può inserire FirstName.
5. Cliccare su OK per inserire il campo unione.
Se si dispone di un documento con più sezioni, è possibile che si desideri unirle in un unico documento. Per farlo in Word, procedere come segue:
1. Fare clic sulla scheda Visualizza, quindi fare clic sul pulsante Contorno nel gruppo Visualizzazioni.
2. Fare clic sul pulsante Mostra documento nella scheda Contorno.
3. Selezionare l’intero documento premendo Ctrl+A sulla tastiera.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Unisci documenti dal menu contestuale.
5. Nella finestra di dialogo Unisci documenti, selezionare Tutti dal menu a discesa dell’intervallo di documenti, quindi fare clic su OK.
Se si desidera creare un modulo che gli utenti possano compilare elettronicamente, è necessario utilizzare la scheda Sviluppatore e creare campi modulo. Per creare un modulo modificabile in Word, procedere come segue:
1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore, quindi fare clic sul pulsante Strumenti legacy nel gruppo Controlli.
2. Dal menu a discesa, selezionare il tipo di campo che si desidera creare. Ad esempio, se si desidera creare una casella di controllo, selezionare Checkbox Form Field.
3. Utilizzare il cursore per trascinare il campo nella posizione in cui si desidera che appaia nel modulo.
4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a creare tutti i campi necessari per il modulo.
5. Salvare il documento come modello facendo clic su File > Salva con nome e selezionando Modello di Word dal menu a discesa Salva come tipo.
Creare un modello in Word è un ottimo modo per risparmiare tempo nella creazione di nuovi documenti. Per creare un modello, procedere come segue:
1. Aprire un nuovo documento in Word.
2. Personalizzare il documento a proprio piacimento. Ad esempio, è possibile aggiungere un’intestazione e un piè di pagina, modificare il carattere e la combinazione di colori e aggiungere del testo pre-scritto.
3. Fare clic su File > Salva con nome, quindi selezionare Modello di Word dal menu a discesa Salva come tipo.
4. Dare un nome al modello e fare clic su Salva.
Se si desidera eliminare una sezione in Word, procedere come segue:
1. Fare clic sulla scheda Visualizza, quindi fare clic sul pulsante Bozza nel gruppo Visualizzazioni.
2. Fare clic sulla sezione che si desidera eliminare per selezionarla.
3. Premere il tasto Canc della tastiera.
In conclusione, la creazione di campi modificabili in Word è un processo semplice che può essere eseguito utilizzando la scheda Sviluppatore. Inoltre, la fusione dei campi, l’unione di tutte le sezioni, la creazione di moduli modificabili, la creazione di modelli e l’eliminazione di sezioni sono tutte funzioni utili da conoscere quando si lavora in Word. Con questi strumenti a disposizione, è possibile creare documenti professionali su misura per le proprie esigenze specifiche.