Excel è uno strumento potente che può aiutare a gestire e organizzare i dati in molti modi. Una delle sue caratteristiche più utili è la capacità di lavorare con date e orari. Tuttavia, se non si ha familiarità con il modo in cui Excel gestisce le date e gli orari, può essere facile commettere errori che possono causare problemi in futuro. In questo articolo vedremo cosa succede se si scrive la data odierna in una cella e la si cambia in formato numerico, come calcolare i giorni, i mesi e gli anni con Excel, come calcolare il numero di giorni tra due date, come inserire data e ora, come trascinare la formula fino in fondo e come convertire una data.
Se si scrive la data di oggi in una cella e la si cambia in formato numerico, si vedrà una lunga serie di numeri. Questo perché Excel memorizza le date come numeri seriali, dove il 1° gennaio 1900 è rappresentato dal numero 1 e ogni giorno successivo è rappresentato dal numero sequenziale successivo. Quindi, se la data odierna è il 1° gennaio 2022, Excel la vedrà come numero 44519. Se si desidera visualizzare la data in un formato leggibile, è necessario modificare la formattazione della cella in un formato data.
Per calcolare il numero di giorni, mesi o anni tra due date, è possibile utilizzare la funzione DATEDIF di Excel. Questa funzione richiede tre argomenti: la data iniziale, la data finale e l’unità di tempo che si desidera calcolare (giorni, mesi o anni). Ad esempio, se si desidera calcolare il numero di anni tra il 1° gennaio 2000 e il 1° gennaio 2022, si deve utilizzare la formula =DATEDIF(“1/1/2000”, “1/1/2022”, “y”). Questa formula restituirà il valore 22.
Per calcolare il numero di giorni tra due date, è sufficiente sottrarre la data precedente da quella successiva. Ad esempio, se si vuole calcolare il numero di giorni tra il 1° gennaio 2000 e il 1° gennaio 2022, si utilizza la formula =DATEDIF(“1/1/2000”, “1/1/2022”, “d”). Questa formula restituirà il valore 8030.
Per inserire una data e un’ora in Excel, è sufficiente digitare la data e l’ora in una cella. Excel la riconoscerà automaticamente come data e ora e la formatterà di conseguenza. In alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + ; per inserire la data corrente e Ctrl + Maiusc + ; per inserire l’ora corrente.
Per trascinare una formula fino in fondo a una colonna, è sufficiente fare clic e trascinare il quadratino nell’angolo inferiore destro della cella. Excel compilerà automaticamente la formula per ogni riga della colonna.
Per convertire una data da un formato a un altro, è possibile utilizzare la funzione VALORE DATA di Excel. Questa funzione prende una stringa di testo che rappresenta una data in un formato specifico e la converte in un numero seriale che Excel può riconoscere. Ad esempio, se si dispone di una data nel formato “mm/gg/aaaa” e si desidera convertirla nel formato “gg/mm/aaaa”, si utilizza la formula =DATEVALORE(TESTO(A1, “gg/mm/aaaa”)). Questa formula convertirà la data nella cella A1 nel formato desiderato.
In conclusione, Excel è uno strumento potente per lavorare con date e orari, ma è importante capire come Excel gestisce date e orari per evitare di commettere errori. Utilizzando i suggerimenti e le formule descritte in questo articolo, è possibile calcolare facilmente giorni, mesi e anni con Excel, calcolare il numero di giorni tra due date, inserire date e orari, trascinare le formule fino in fondo e convertire le date da un formato all’altro.
L’articolo non fornisce informazioni sui giorni della settimana in relazione alla scrittura della data odierna in una cella e alla sua conversione in formato numerico. Tuttavia, i giorni della settimana sono domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì e sabato.
Per trasformare una data nel formato ggmmaaaa, è possibile utilizzare la funzione TESTO di Microsoft Excel. La formula per convertire una data (ad esempio nella cella A1) nel formato ggmmaaaa è la seguente:
=TEXT(A1, “ddmmyyyy”)
In questo modo la data verrà visualizzata nel formato desiderato.
Non è possibile calcolare la differenza se si scrive la data odierna in una cella e la si cambia in formato numerico perché la data viene convertita in un numero. Nel formato numerico, la data è rappresentata come il numero di giorni dal 1° gennaio 1900. Pertanto, se si cerca di calcolare la differenza tra due date convertite in formato numerico, si otterrà la differenza in giorni tra le due date.