- “Sarò in vacanza dal… al… Quando torno vi contatterò. Per richieste urgenti scrivetemi al…”
- “Nei prossimi giorni sarò assente per … Al mio rientro sarete contattati. In alternativa, scrivete a …”
- “Sarò fuori ufficio con accesso limitato alla posta elettronica. Vi risponderò quanto prima.
Impostare un messaggio di risposta automatica può essere un ottimo modo per informare le persone che non siete disponibili o non potete rispondere immediatamente. Se state andando in vacanza, partecipando a una conferenza o semplicemente avete bisogno di un po’ di tempo lontano dal vostro telefono o computer, un messaggio di risposta automatica può far sapere alle persone che avete ricevuto il loro messaggio e che risponderete in un secondo momento.
Quando si crea un messaggio di risposta automatica, è importante che sia conciso e informativo. Il messaggio deve includere il motivo della vostra assenza e una stima del tempo in cui sarete in grado di rispondere. È anche una buona idea includere informazioni di contatto alternative nel caso in cui la questione sia urgente.
Per impostare un messaggio di risposta automatica sul cellulare, accedere all’applicazione di messaggistica e selezionare il menu delle impostazioni. Cercate l’opzione “risposta automatica” o “risposta fuori ufficio” e personalizzate il messaggio a vostro piacimento. Ricordatevi di disattivare la funzione una volta che sarete di nuovo disponibili a rispondere.
Per una risposta automatica fuori ufficio sulla vostra e-mail, create un nuovo messaggio e scrivete un breve messaggio che spieghi la vostra assenza. Includete l’intervallo di date in cui non sarete disponibili e fornite informazioni di contatto alternative, se necessario. Impostate l’invio automatico dell’e-mail a chiunque vi invii un messaggio durante la vostra assenza.
Se gestite una pagina Facebook, potete fare in modo che la funzione di chat si apra automaticamente andando nelle impostazioni della vostra pagina e selezionando “Messaggistica”. Nella sezione “Assistente di risposta”, attivate l’opzione “Mostra un saluto e attiva la risposta istantanea”. Personalizzare il saluto e il messaggio a proprio piacimento.
Per disattivare la funzione di risposta automatica su WhatsApp, accedere al menu delle impostazioni e selezionare “Strumenti aziendali”. Cercare l’opzione “Messaggio lontano” e spostare l’interruttore sulla posizione off. In questo modo si disattiva la funzione di risposta automatica.
Se si desidera inviare un messaggio automatico su WhatsApp, è possibile utilizzare la funzione “Risposte rapide”. Accedere al menu delle impostazioni e selezionare “Strumenti aziendali”, quindi cliccare su “Risposte rapide”. Create una nuova risposta rapida e assegnatele una frase di scelta rapida. Ogni volta che si digita la frase di scelta rapida in una chat, viene inviato il messaggio di risposta automatica.
In conclusione, quando si crea un messaggio di risposta automatica, assicurarsi che sia informativo e conciso. Includete il motivo della vostra assenza e una stima del tempo in cui sarete in grado di rispondere. Non dimenticate di fornire informazioni di contatto alternative, se necessario. Grazie a questi suggerimenti, potrete impostare messaggi di risposta automatica efficaci per il vostro cellulare, la vostra e-mail, la vostra pagina Facebook e WhatsApp.
Per collegare una pagina a Messenger, potete seguire i seguenti passaggi:
1. Andate sulla vostra pagina Facebook e cliccate su “Impostazioni”.
2. Cliccate su “Messaggistica” nel menu di sinistra.
3. Scorrere fino alla sezione “Aggiungi Messenger al tuo sito web” e cliccare su “Inizia”.
4. Seguire le istruzioni per completare il processo di configurazione.
5. Una volta completata la procedura di configurazione, sul vostro sito web apparirà un’icona di Messenger che consentirà ai visitatori di inviare messaggi alla vostra pagina direttamente dal vostro sito web.
È anche possibile utilizzare un link di Messenger per condividere la pagina con altri utenti. Per farlo, andate sulla vostra pagina Facebook e cliccate su “Impostazioni”. Quindi cliccate su “Messaggistica” nel menu di sinistra e scorrete fino alla sezione “Aggiungi Messenger al tuo sito web”. Alla voce “Customer Chat Plugin”, vedrete un link che potrete copiare e condividere con gli altri. Quando qualcuno clicca sul link, viene portato direttamente alla vostra pagina di Messenger.
Per inviare messaggi programmati, è possibile utilizzare vari strumenti di pianificazione o applicazioni che consentono di impostare un’ora e una data specifiche per l’invio automatico dei messaggi. Alcuni client di posta elettronica, come Gmail, hanno anche una funzione di pianificazione integrata che consente di programmare l’invio delle e-mail in un momento successivo. Inoltre, alcuni strumenti di gestione dei social media, come Hootsuite e Buffer, offrono la possibilità di programmare in anticipo i post sui social media. È sufficiente comporre il messaggio, selezionare la data e l’ora di invio e lo strumento si occuperà di tutto il resto.
Per utilizzare Facebook Messenger, è necessario creare un account Facebook, scaricare l’app Messenger (o utilizzarla all’interno del sito web o dell’app di Facebook), quindi trovare e aggiungere contatti all’elenco di Messenger. Una volta aggiunti i contatti, è possibile inviare loro messaggi, effettuare chiamate vocali o videochiamate e condividere foto e altri contenuti multimediali. Inoltre, è possibile personalizzare le impostazioni di Messenger, come le notifiche e le impostazioni sulla privacy, in base alle proprie preferenze.