Excel è uno strumento potente per organizzare e analizzare i dati. Tuttavia, copiare e incollare dati da altre fonti può spesso causare problemi di formattazione. Fortunatamente, esistono diversi modi per copiare i dati in Excel mantenendo la formattazione.
Quindi, quale funzione può restituire automaticamente il valore della cella? Il modo più semplice per copiare i valori delle celle è utilizzare le funzioni “Copia” e “Incolla”. A tale scopo, selezionare la cella o l’intervallo di celle che si desidera copiare e premere “Ctrl+C” per copiare. Quindi, selezionare la cella o l’intervallo di celle di destinazione e premere “Ctrl+V” per incollare. In questo modo i valori delle celle verranno automaticamente incollati senza problemi di formattazione.
Ma cosa succede se si deve copiare il risultato di una formula di Excel? In questo caso, è possibile utilizzare la funzione “Incolla speciale”. Innanzitutto, copiate la cella della formula come fareste normalmente. Quindi, selezionare la cella o l’intervallo di celle di destinazione e fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale. Scegliere “Incolla speciale” e quindi selezionare “Valori” o “Formati di valori e numeri”, a seconda delle esigenze di formattazione. In questo modo si incolla il risultato della formula mantenendo la formattazione.
Per selezionare tutte le celle di un foglio di lavoro, è sufficiente fare clic sulla casella sopra la riga 1 e a sinistra della colonna A. In questo modo verrà selezionato l’intero foglio di lavoro. È anche possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl+A” per selezionare tutte le celle.
Se è necessario trascinare una formula fino in fondo a una colonna, è sufficiente fare clic sull’angolo inferiore destro della cella che contiene la formula e trascinarla fino all’ultima cella della colonna. Questo riempirà automaticamente la formula fino a tutte le celle della colonna.
Infine, se è necessario applicare una formula all’intera colonna, è possibile utilizzare la funzione “Riempimento”. Per prima cosa, inserire la formula nella prima cella della colonna. Quindi, selezionare la cella e spostare il cursore nell’angolo in basso a destra finché non diventa un puntatore a croce. Fare clic e trascinare il mirino fino all’ultima cella della colonna. In questo modo la formula verrà riempita per l’intera colonna.
In conclusione, copiare in Excel mantenendo la formattazione può essere una sfida, ma con questi semplici suggerimenti e trucchi è possibile garantire che i dati siano organizzati e facilmente leggibili. Se dovete copiare i valori delle celle, i risultati delle formule o riempire una colonna, Excel ha gli strumenti necessari per farlo.
Per copiare una formula senza modificare i riferimenti di cella in Excel, è possibile utilizzare la funzione “riferimento assoluto”. A tale scopo, aggiungete il simbolo “” prima della lettera di colonna e del numero di riga del riferimento di cella nella formula. Ad esempio, se volete mantenere costante il riferimento alla cella A1 mentre copiate la formula in altre celle, dovete scrivere “1” invece di “A1”.
Per selezionare le celle fino in fondo in Excel, potete fare clic sulla prima cella della colonna che volete selezionare. Quindi, tenendo premuto il tasto “Maiusc”, fate clic sull’ultima cella della colonna. In questo modo verranno selezionate tutte le celle comprese tra la prima e l’ultima, inclusa l’ultima cella. In alternativa, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl + Maiusc + Freccia giù” per selezionare tutte le celle della colonna sotto la cella corrente.
Per ripetere la stessa operazione su Excel, è possibile utilizzare lo strumento “Riempi maniglia”. È sufficiente selezionare la cella o l’intervallo di celle che contengono la formula o la formattazione che si desidera ripetere, quindi fare clic e trascinare il quadratino situato nell’angolo inferiore destro del bordo di selezione. In questo modo la formula o la formattazione verrà copiata nelle celle adiacenti. In alternativa, è possibile utilizzare i comandi “Copia” e “Incolla” o le scorciatoie da tastiera (Ctrl+C e Ctrl+V) per copiare e incollare la formula o la formattazione in altre celle.