Zoom è diventato un popolare strumento di videoconferenza che consente alle persone di connettersi in remoto da qualsiasi parte del mondo. Tuttavia, con un gran numero di partecipanti, può essere difficile vedere tutti contemporaneamente. Questo articolo vi fornirà alcuni suggerimenti e trucchi per visualizzare tutti i partecipanti a una riunione Zoom.
L’elenco dei partecipanti di Zoom è un ottimo modo per vedere chi è presente nella riunione, chi se n’è andato e chi si è aggiunto. Per visualizzare l’elenco dei partecipanti, fare clic sull’icona “Partecipanti” situata nella parte inferiore della schermata Zoom. Si aprirà una nuova finestra con l’elenco di tutti i partecipanti. È anche possibile vedere lo stato dei partecipanti, ad esempio se sono silenziosi o se hanno la fotocamera accesa o spenta.
Zoom offre diverse opzioni di layout per personalizzare la visualizzazione dei partecipanti. Se si desidera cambiare il layout, fare clic sul pulsante “Vista galleria” o “Vista altoparlante” situato nell’angolo superiore destro della finestra di Zoom. La vista Galleria visualizza i feed video di tutti i partecipanti sullo schermo, mentre la vista Altoparlante visualizza il feed video dell’oratore corrente.
Zoom consente di personalizzare le impostazioni di visualizzazione in base alle proprie preferenze. A tale scopo, fare clic sull’icona “Impostazioni” situata nell’angolo superiore destro della finestra di Zoom. Da qui è possibile modificare il layout video, attivare o disattivare gli sfondi virtuali e regolare altre impostazioni. È inoltre possibile impostare scorciatoie da tastiera per facilitare la navigazione in Zoom.
Zoom consente di utilizzare sfondi virtuali per nascondere lo sfondo reale durante una riunione. Tuttavia, se si preferisce avere uno sfondo opaco, è possibile farlo facendo clic sul pulsante “Interrompi video” situato nell’angolo inferiore sinistro della finestra di Zoom. In questo modo si spegnerà la videocamera e si visualizzerà una schermata nera.
Zoom offre vari rapporti che mostrano le presenze alle riunioni, il coinvolgimento dei partecipanti e altri dati sulle riunioni. Per scaricare un rapporto sui partecipanti, fare clic sulla scheda “Rapporti” nella dashboard di Zoom. Da qui, fare clic su “Rapporti di utilizzo” e selezionare il rapporto che si desidera scaricare. È quindi possibile esportare il rapporto in un file CSV, che può essere aperto in un programma di foglio di calcolo come Microsoft Excel.
In conclusione, Zoom è uno strumento eccellente per le riunioni e le comunicazioni a distanza. Tuttavia, con un gran numero di partecipanti, può essere difficile vedere tutti contemporaneamente. Utilizzando i suggerimenti e i trucchi descritti in questo articolo, è possibile personalizzare le impostazioni di visualizzazione, visualizzare l’elenco dei partecipanti e scaricare i rapporti sui partecipanti.
Per inserire uno sfondo virtuale su Zoom dal PC, seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire l’applicazione Zoom sul PC e fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra per accedere alle impostazioni.
2. Fare clic sull’opzione “Sfondo virtuale” dal menu di sinistra.
3. Verrà visualizzata una selezione di sfondi precaricati tra cui scegliere. Fare clic su quello che si desidera utilizzare.
4. Se si desidera utilizzare una propria immagine come sfondo, fare clic sull’icona “+” e selezionare l’immagine desiderata.
5. Lo sfondo virtuale dovrebbe ora apparire sullo schermo durante le chiamate Zoom.
Per scaricare una registrazione Zoom, procedere come segue:
1. Accedere al proprio account Zoom sul sito Web di Zoom.
2. Fare clic sulla scheda “Registrazioni” sul lato sinistro dello schermo.
3. Individuare la registrazione che si desidera scaricare e fare clic sul pulsante “Scarica” accanto ad essa.
4. Se la registrazione è stata suddivisa in più file, è necessario scaricare ciascun file separatamente.
5. Una volta completato il download, è possibile accedere alla registrazione sul proprio computer.
Il limite di 40 minuti su Zoom può essere rimosso passando a un piano a pagamento. Zoom offre diversi piani con varie caratteristiche e opzioni di prezzo, tra cui il piano Pro, il piano Business e il piano Enterprise. Il piano Pro consente di organizzare riunioni di durata illimitata per un massimo di 100 partecipanti, mentre i piani Business ed Enterprise consentono riunioni di dimensioni ancora più grandi e con funzionalità aggiuntive. Per effettuare l’aggiornamento, è possibile visitare il sito Web di Zoom, selezionare il piano più adatto alle proprie esigenze e seguire le istruzioni per completare il processo di acquisto.