Zoom è diventato uno strumento essenziale per la comunicazione a distanza, soprattutto durante la pandemia. Grazie alle sue funzioni di videoconferenza, consente alle persone di connettersi e collaborare da luoghi diversi. A volte, però, si potrebbe voler vedere tutti su Zoom, soprattutto durante le grandi riunioni o i webinar. In questo articolo vi forniremo alcuni suggerimenti e trucchi per aiutarvi a visualizzare tutti i partecipanti su Zoom, aggiungere contatti, utilizzarlo su tablet o Mac, comprendere i webinar e prolungare il tempo oltre il limite di 40 minuti.
Per impostazione predefinita, Zoom visualizza fino a 49 partecipanti su una singola schermata, a seconda della risoluzione del computer. Tuttavia, se i partecipanti sono più numerosi, è possibile utilizzare la visualizzazione a galleria di Zoom per vedere tutti i partecipanti. A tale scopo, fare clic sull’icona “Vista galleria” nell’angolo superiore destro dello schermo. È inoltre possibile passare dalla visualizzazione oratore a quella galleria durante la riunione facendo clic sul pulsante “Visualizzazione oratore” o “Visualizzazione galleria”.
Un altro modo per vedere tutti i partecipanti a Zoom è quello di utilizzare la funzione “Pin Video”. Questa funzione consente di scegliere un partecipante specifico e di appuntare il suo video sullo schermo. A tale scopo, passare il mouse sul video del partecipante, fare clic sull’icona con i tre puntini e selezionare “Appunta video”. È anche possibile rimuovere il video facendo nuovamente clic sull’icona o appuntare il video di qualcun altro.
Per aggiungere contatti su Zoom, è necessario disporre del loro indirizzo e-mail o dell’ID Zoom. È possibile aggiungerli durante una riunione o dall’app Zoom facendo clic sulla scheda “Contatti” e poi su “Aggiungi contatto”. È anche possibile importare i contatti dalla posta elettronica o da altre fonti. Una volta aggiunti i contatti, è possibile avviare una riunione o una chat con loro.
Zoom funziona sia su tablet che su Mac e si possono usare le stesse funzioni per vedere tutti. Per utilizzare la vista galleria sul tablet, scorrere verso sinistra sullo schermo fino a visualizzare l’icona della vista galleria. Toccatela per passare alla visualizzazione galleria. Su un Mac, è possibile utilizzare la stessa icona della visualizzazione galleria nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Un webinar Zoom è un evento virtuale in cui l’host può trasmettere fino a 100 relatori e 10.000 partecipanti. I partecipanti possono partecipare al webinar attraverso un link di registrazione o inserendo l’ID e la password del webinar. L’organizzatore può utilizzare diverse funzioni come sondaggi, domande e risposte, chat e condivisione dello schermo per coinvolgere i partecipanti. I partecipanti possono anche alzare la mano o porre domande durante il webinar.
Se si utilizza la versione gratuita di Zoom, si può incontrare un limite di 40 minuti per le riunioni con più di tre partecipanti. Tuttavia, è possibile estendere il tempo a disposizione passando a un piano a pagamento o utilizzando una soluzione alternativa. Un modo è quello di terminare la riunione prima del limite di 40 minuti, quindi avviare una nuova riunione con gli stessi partecipanti. Un altro modo è quello di utilizzare un’altra applicazione per videoconferenze, come Google Meet o Skype, che offrono tempi di riunione più lunghi.
In conclusione, Zoom è uno strumento potente per la comunicazione a distanza e con questi suggerimenti e trucchi è possibile sfruttare al meglio le sue funzioni. Se volete vedere tutti i partecipanti a Zoom, aggiungere contatti, usarlo su tablet o Mac, capire i webinar o estendere il tempo oltre il limite di 40 minuti, ora avete le conoscenze per farlo. Buon Zoom!
Per modificare il layout dello zoom e vedere tutti i partecipanti sullo schermo, è possibile fare clic sul pulsante “Visualizzazione galleria” situato nell’angolo in alto a destra della finestra dello zoom. In questo modo tutti i partecipanti verranno visualizzati in una griglia e sarà possibile vedere tutti i partecipanti contemporaneamente. Se si desidera regolare ulteriormente il layout, è possibile fare clic sul pulsante “Opzioni di visualizzazione” e scegliere tra opzioni quali “Modalità affiancata” o “Vista oratore”.
Per vedere 49 partecipanti su Zoom, è necessario attivare l’opzione “Visualizzazione galleria” nelle impostazioni di Zoom. Questo vi permetterà di vedere fino a 49 partecipanti contemporaneamente sul vostro schermo. Inoltre, è possibile utilizzare una configurazione a doppio monitor o uno schermo grande per avere una visione migliore di tutti i partecipanti.
Per scaricare le registrazioni di Zoom, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Andare sul sito web di Zoom e accedere al proprio account.
2. Fare clic sulla scheda “Registrazioni” sul lato sinistro dello schermo.
3. Individuare la registrazione che si desidera scaricare e fare clic sul pulsante “Scarica” accanto ad essa.
4. Salvare il file della registrazione sul proprio computer o dispositivo.