Come salvare tutti i messaggi e-mail?

L’e-mail è diventata uno strumento essenziale per la comunicazione nel mondo di oggi. Viene utilizzata da individui, aziende e organizzazioni per comunicare tra loro e condividere informazioni. Tuttavia, tenere traccia di tutte le e-mail può essere una sfida, soprattutto se ne avete un gran numero. In questo articolo vedremo come salvare tutti i messaggi di posta elettronica e risponderemo alle domande relative agli archivi di Thunderbird, al salvataggio della posta in Windows 10, al download delle e-mail su un PC, al trasferimento della posta su un’unità flash e alla posizione dei messaggi di Thunderbird.

Il modo più semplice per salvare tutti i messaggi di posta elettronica è utilizzare un client di posta elettronica che supporti l’archiviazione. L’archiviazione è il processo di spostamento delle e-mail vecchie o non importanti in una cartella o in un file separato per liberare spazio nella casella di posta. La maggior parte dei client di posta elettronica, tra cui Gmail, Outlook e Thunderbird, supporta l’archiviazione.

Per archiviare i messaggi di posta elettronica in Thunderbird, selezionare i messaggi che si desidera salvare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Archivia”. Thunderbird sposterà automaticamente i messaggi selezionati in una cartella separata. È possibile accedere alla cartella di archivio andando alla sezione “Archivi” nel riquadro di sinistra.

Se si desidera salvare gli archivi di Thunderbird su un dispositivo esterno, come un’unità flash o un disco rigido esterno, è possibile farlo copiando la cartella degli archivi sul dispositivo. A tal fine, aprire Thunderbird e accedere alla sezione “Archivi”. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella di archivio e scegliere “Proprietà”. Nella finestra delle proprietà, fare clic sulla scheda “Directory locale” e annotare il percorso della cartella di archivio.

Successivamente, collegare il dispositivo esterno al computer e creare una nuova cartella. Quindi, navigare nella cartella dell’archivio di Thunderbird utilizzando Esplora risorse o il Finder e copiare la cartella nella nuova cartella del dispositivo esterno.

Se si utilizza l’app Posta di Windows 10, è possibile salvare le e-mail esportandole in un file. A tal fine, aprire l’app Mail e fare clic sui tre punti nell’angolo in basso a sinistra. Scegliete “Impostazioni” e poi “Gestione account”. Selezionare l’account che si desidera salvare e fare clic su “Esporta”.

Scegliere una posizione per salvare il file esportato e fare clic su “Salva”. L’applicazione Mail esporterà tutte le e-mail nel file specificato.

Se si utilizza un servizio di posta elettronica basato sul Web, come Gmail o Outlook, è possibile salvare le e-mail scaricandole sul PC. A tale scopo, accedere al proprio account di posta elettronica e selezionare le e-mail che si desidera salvare. Fare clic sul pulsante “Download” e scegliere un formato di file in cui salvare le e-mail, ad esempio EML o PST.

Per trasferire le e-mail salvate su un’unità flash, è sufficiente copiare i file sull’unità flash utilizzando Windows Explorer o Finder. Assicurarsi di espellere correttamente la chiavetta prima di rimuoverla per evitare la perdita di dati.

Thunderbird memorizza i messaggi di posta elettronica in una cartella del profilo sul computer. La posizione di questa cartella dipende dal sistema operativo in uso. Su Windows, la cartella del profilo si trova solitamente nella directory “AppData”, mentre su Mac si trova solitamente nella cartella “Library”. Per trovare la posizione della cartella del profilo di Thunderbird, andare in “Aiuto” e scegliere “Informazioni sulla risoluzione dei problemi”. La posizione della cartella del profilo sarà elencata sotto “Fondamenti dell’applicazione”.

In conclusione, salvare tutti i messaggi di posta elettronica può essere un compito scoraggiante, ma è essenziale per mantenere la casella di posta organizzata e libera dal disordine. L’utilizzo delle funzioni di archiviazione del client di posta elettronica, l’esportazione delle e-mail in file e il trasferimento su dispositivi esterni sono tutti modi efficaci per salvare i messaggi di posta elettronica. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, potrete assicurarvi che le vostre e-mail siano al sicuro e facilmente accessibili ogni volta che ne avrete bisogno.