Nel mondo digitale di oggi, le e-mail sono diventate una parte essenziale della nostra vita quotidiana. Riceviamo e inviamo e-mail per vari scopi e, a volte, è fondamentale salvarle per riferimenti futuri. Salvare le e-mail in formato PDF è un modo eccellente per tenere traccia di tutte le e-mail importanti. I PDF sono facili da accedere, condividere e archiviare. In questo articolo, discuteremo di come salvare tutte le e-mail in formato PDF.
Per salvare tutti i messaggi di posta elettronica in formato PDF, è necessario innanzitutto selezionare i messaggi di posta elettronica che si desidera salvare. È possibile farlo selezionando tutte le e-mail in una particolare cartella o selezionando ogni singola e-mail. Una volta selezionate le e-mail, è possibile utilizzare uno strumento di terze parti come “Save Emails to PDF” per convertirle in formato PDF. Questo strumento è disponibile come componente aggiuntivo per Google Chrome e può essere scaricato gratuitamente dal Chrome Web Store.
Dopo aver scaricato il componente aggiuntivo ‘Save Emails to PDF’, è necessario aprire il proprio account Gmail e selezionare le e-mail che si desidera salvare. Quindi, fare clic sull’icona del componente aggiuntivo, che appare sul lato destro dello schermo. Apparirà una finestra pop-up che vi chiederà di configurare le impostazioni per il vostro file PDF, come il nome del file, le dimensioni della pagina e l’orientamento. Una volta configurate le impostazioni, fare clic sul pulsante “Salva su disco” e le e-mail verranno salvate in formato PDF.
Se si desidera spostare le e-mail di Gmail in una cartella sul desktop, è possibile farlo utilizzando uno strumento di terze parti come “Mailbird”. Mailbird è un client di posta elettronica che consente di gestire tutti gli account e-mail in un unico posto. Per spostare le e-mail di Gmail in una cartella sul desktop, è necessario scaricare e installare Mailbird sul computer. Una volta installato, è possibile aggiungere il proprio account Gmail a Mailbird e creare una nuova cartella sul desktop. Quindi, selezionare le e-mail che si desidera spostare e trascinarle nella cartella sul desktop.
Per salvare i messaggi di WhatsApp, è possibile utilizzare la funzione integrata di WhatsApp per esportare la cronologia delle chat. Per farlo, aprire la chat che si desidera salvare, cliccare sui tre punti nell’angolo in alto a destra dello schermo e selezionare “Altro”. Quindi, cliccate su “Esporta chat” e scegliete se volete includere o meno i file multimediali. Infine, selezionare il formato in cui si desidera salvare la cronologia delle chat, ad esempio PDF o file di testo.
Per salvare un file con un nome, è necessario fare clic sull’opzione ‘Salva con nome’ nell’applicazione utilizzata per creare il file. Questa opzione è solitamente disponibile nel menu ‘File’. Una volta fatto clic su “Salva con nome”, apparirà una finestra che chiederà di scegliere la posizione in cui si desidera salvare il file e il nome che si desidera assegnargli. Dopo aver selezionato la posizione e il nome, fare clic sul pulsante “Salva” per salvare il file.
Per spostare automaticamente i messaggi di posta elettronica in una cartella, è necessario creare un filtro nel client di posta elettronica. Questo filtro ordinerà automaticamente le e-mail in base a criteri specifici e le sposterà in una cartella designata. Per creare un filtro in Gmail, fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo superiore destro dello schermo e selezionare “Impostazioni”. Quindi, fare clic sulla scheda “Filtri e indirizzi bloccati” e cliccare su “Crea un nuovo filtro”. Infine, specificare i criteri del filtro, come il mittente, l’oggetto o le parole chiave, e selezionare la cartella in cui si desidera spostare le e-mail.
Per salvare i contatti, è possibile utilizzare un servizio basato su cloud come Google Contacts o iCloud. Questi servizi consentono di memorizzare i contatti online, rendendoli accessibili da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet. Per utilizzare Google Contacts, accedere al proprio account Google e fare clic sull’icona “Google Apps” nell’angolo superiore destro dello schermo. Quindi, fare clic su “Contatti” per accedere all’elenco dei contatti. Per aggiungere un nuovo contatto, fare clic sul pulsante “Crea contatto” e compilare le informazioni richieste. Per utilizzare iCloud, accedere al proprio account iCloud e fare clic su “Contatti” per accedere all’elenco dei contatti. Per aggiungere un nuovo contatto, fare clic sul pulsante “+” nell’angolo inferiore sinistro dello schermo e compilare le informazioni richieste.
In conclusione, salvare le e-mail in formato PDF è un modo eccellente per tenere traccia di tutte le e-mail importanti. Per salvare le e-mail in formato PDF, è possibile utilizzare uno strumento di terze parti come “Save Emails to PDF” (Salva e-mail in PDF) e spostare le e-mail di Gmail in una cartella sul desktop utilizzando un client e-mail di terze parti come Mailbird. Per salvare i messaggi di WhatsApp, è possibile utilizzare la funzione di esportazione integrata di WhatsApp. Per salvare un file con un nome, è necessario fare clic sull’opzione “Salva con nome” nell’applicazione in uso. Per spostare automaticamente le e-mail in una cartella, è possibile creare un filtro nel proprio client di posta elettronica. Infine, è possibile salvare i contatti online utilizzando servizi basati su cloud come Google Contacts o iCloud.