1. Aprite il vostro documento OpenOffice e cliccate su “File” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
3. Nella finestra di dialogo “Opzioni PDF”, selezionare l’opzione “PDF/A-1a” nel menu a discesa “PDF/A”.
Il documento di OpenOffice è ora salvato come file PDF/A. PDF/A è un tipo specializzato di PDF che garantisce la conservazione a lungo termine dei documenti elettronici. È stato progettato per prevenire la perdita di informazioni importanti a causa di cambiamenti di formato, obsolescenza del software o guasti hardware.
Se volete convertire un file PDF in Word usando LibreOffice, seguite questi passaggi:
2. Selezionate “Apri” dal menu a discesa e scegliete il file PDF che volete convertire.
4. Fate clic su “OK” e LibreOffice convertirà il file PDF in un documento di testo.
5. Salvate il documento di testo come file di Microsoft Word facendo clic su “File” e selezionando “Salva con nome”. Scegliere il formato del file come “Microsoft Word” e salvarlo nella posizione desiderata.
Per salvare un file pronto per la stampa, procedere come segue:
2. Fare clic su “File” nell’angolo superiore sinistro dello schermo.
4. Nella finestra di dialogo “Stampa”, scegliere la stampante e regolare le impostazioni di stampa come necessario.
Se si desidera salvare il documento come file pronto per la stampa, fare clic su “File” e selezionare “Salva con nome”. Scegliere il formato del file come “PDF” o “XPS” e salvarlo nella posizione desiderata.
Per scaricare i file Internet dell’IRS, procedere come segue:
2. Cliccare sul link per scaricare il file.
3. Salvare il file nella posizione desiderata.
Per inserire un file PDF in LibreOffice, seguite i seguenti passaggi:
2. Cliccate su “Inserisci” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
4. Nella finestra di dialogo “Inserisci immagine”, navigare nella posizione in cui è salvato il file PDF.
6. Il file PDF verrà inserito nel documento di LibreOffice.
Per modificare un file PDF con LibreOffice, seguite questi passaggi:
2. Selezionate “Apri” dal menu a discesa e scegliete il file PDF che volete modificare.
4. Salvare il file modificato facendo clic su “File” e selezionando “Salva con nome”. Scegliere il formato del file come “PDF” o “Disegno ODF” e salvarlo nella posizione desiderata.
In conclusione, OpenOffice e LibreOffice sono potenti suite di software libero che offrono molte caratteristiche e funzionalità. Salvare in PDF/A con OpenOffice è facile e garantisce la conservazione a lungo termine dei documenti elettronici. La conversione da PDF a Word con LibreOffice, il salvataggio di un file per la stampa, il download di file IRS da Internet, l’inserimento di PDF in LibreOffice e la modifica di file PDF con LibreOffice sono tutte operazioni semplici che possono essere eseguite con queste suite software.
Per trasformare un file in PDF in LibreOffice, potete seguire i seguenti passaggi:
1. Aprite il documento di LibreOffice che volete salvare in PDF.
2. Cliccate su “File” nella barra dei menu e selezionate “Esporta come PDF”.
3. Nella finestra di dialogo “Esporta come PDF” è possibile scegliere le opzioni desiderate per il file PDF, come la qualità, l’intervallo di pagine e le impostazioni di sicurezza.
4. Una volta selezionate le opzioni, fate clic su “Esporta” e scegliete una posizione per salvare il file PDF.
Il vostro documento LibreOffice sarà ora salvato come file PDF.
La differenza principale tra PDF e PDF/A è che PDF/A è un sottoinsieme di PDF specificamente progettato per l’archiviazione e la conservazione a lungo termine di documenti elettronici, mentre PDF può essere utilizzato per un’ampia gamma di scopi come la stampa, la condivisione o la modifica. Il PDF/A ha requisiti più severi per i metadati, i font e gli spazi di colore, per garantire che il documento possa essere consultato e riprodotto con precisione in futuro, anche se il software utilizzato per crearlo diventa obsoleto.