Come preservare i collegamenti nella conversione da Word a PDF

Nell’era digitale di oggi, l’uso dei file PDF sta diventando sempre più popolare. I file PDF rappresentano un modo comodo per condividere documenti che mantengono la loro formattazione indipendentemente dal dispositivo utilizzato per visualizzarli. Tuttavia, la creazione di un file PDF contenente collegamenti può essere un compito scoraggiante, soprattutto se non si ha familiarità con il processo. In questo articolo, discuteremo come preservare i collegamenti nella conversione da Word a PDF.

Il primo passo per creare un file PDF con collegamenti attivi è assicurarsi che i collegamenti siano inseriti nel documento Word. A tale scopo, evidenziare il testo che si desidera collegare, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Collegamento ipertestuale”. Inserite l’URL o il percorso del file che volete collegare e fate clic su “OK”. Ripetere questa procedura per tutti i collegamenti che si desidera includere nel documento.

Una volta creati i collegamenti, è possibile salvare il documento Word come file PDF. A tale scopo, fare clic su “File” e selezionare “Salva con nome”. Scegliere “PDF” dal menu a discesa “Salva come tipo” e fare clic su “Salva”. Il documento PDF risultante conterrà collegamenti attivi che possono essere cliccati per accedere al contenuto collegato.

Se si dispone già di un documento Word che si desidera convertire in PDF e conservare i collegamenti, è possibile utilizzare la funzione “Salva con nome” di Microsoft Word. Aprire il documento Word, fare clic su “File” e selezionare “Salva con nome”. Scegliere “PDF” dal menu a discesa “Salva come tipo” e fare clic su “Salva”. Il documento PDF risultante conterrà i collegamenti attivi del documento Word.

Rendere accessibile un file PDF significa garantire che possa essere letto e compreso dalle persone con disabilità. Ciò include l’aggiunta di testo alternativo alle immagini, l’uso di titoli e la garanzia che il documento sia strutturato correttamente. Per rendere accessibile un PDF, è possibile utilizzare Adobe Acrobat Pro DC, un software progettato specificamente per la creazione e la modifica di file PDF. Il software include strumenti di accessibilità che consentono di aggiungere testo alt, tag e segnalibri per rendere il documento più accessibile.

Se si dispone di un documento in un formato diverso da Word, come una presentazione PowerPoint o un foglio di calcolo Excel, è comunque possibile convertirlo in PDF e conservare i collegamenti. Il processo è simile a quello della conversione di un documento Word in PDF. Aprite il file nell’applicazione corrispondente, fate clic su “File” e selezionate “Salva con nome”. Scegliere “PDF” dal menu a discesa “Salva come tipo” e fare clic su “Salva”. Il file PDF risultante conterrà i collegamenti attivi del file originale.

Esistono diversi strumenti online gratuiti che è possibile utilizzare per convertire i file in PDF. Alcune opzioni popolari includono SmallPDF, PDF24 e PDF Converter. Questi strumenti consentono di caricare il file e di convertirlo in PDF senza bisogno di installare alcun software. Tuttavia, è importante notare che gli strumenti gratuiti non sempre conservano i collegamenti o la formattazione del file originale. Si consiglia di utilizzare un software a pagamento o uno strumento online se si ha la necessità di convertire regolarmente i file e si richiede un elevato livello di precisione.

In conclusione, la conservazione dei collegamenti nella conversione da Word a PDF è essenziale, soprattutto quando si condividono documenti che contengono collegamenti. Seguendo i passaggi illustrati in questo articolo, è possibile creare un file PDF con collegamenti attivi e garantire che i collegamenti vengano conservati durante la conversione da altri formati. Inoltre, è possibile utilizzare Adobe Acrobat Pro DC per rendere i file PDF accessibili alle persone con disabilità e, se è necessario convertire i file frequentemente, è possibile utilizzare software gratuiti o a pagamento o strumenti online per portare a termine il lavoro.