Le presentazioni di PowerPoint sono diventate parte integrante della comunicazione moderna. Offrono un modo efficiente ed efficace per condividere informazioni, idee e concetti con il pubblico. Tuttavia, a volte i presentatori non vogliono mostrare i loro appunti durante la presentazione e può essere complicato farlo. In questo articolo spiegheremo come presentare PowerPoint senza mostrare gli appunti.
In PowerPoint, le note sono una funzione essenziale che consente ai presentatori di aggiungere informazioni supplementari non visibili sulla diapositiva. Tuttavia, durante la presentazione, queste note possono essere una distrazione per il pubblico e possono togliere l’impatto complessivo della presentazione. Per evitare di mostrare le note durante la presentazione, il presentatore può utilizzare l’opzione Vista presentatore.
La Vista presentatore è una funzione di PowerPoint che consente ai presentatori di visualizzare gli appunti durante la presentazione senza mostrarli al pubblico. Per utilizzare la Vista presentatore, è necessario disporre di due schermi, uno per il presentatore e uno per il pubblico. Quando si inizia a presentare, sullo schermo del presentatore viene visualizzata la diapositiva corrente, mentre sullo schermo del pubblico viene visualizzata la modalità a schermo intero.
Per utilizzare la visualizzazione presentatore, è necessario selezionarla dalla scheda Presentazione di PowerPoint. Quindi, collegare il computer a un secondo schermo o proiettore. Una volta collegato, avviate la presentazione e vedrete le vostre note sullo schermo del presentatore, mentre il pubblico vedrà la modalità a schermo intero.
Dopo aver creato una presentazione di PowerPoint, è importante sapere come salvarla nel formato giusto. Il formato più comunemente usato per le presentazioni di PowerPoint è il formato .pptx. Tuttavia, se si deve condividere la presentazione con qualcuno che non ha PowerPoint, è possibile salvarla in formato PDF. Il salvataggio come PDF garantisce che la formattazione e il layout rimangano intatti e che il file non possa essere modificato.
Per salvare una presentazione di PowerPoint non modificabile, è possibile salvare il file come PDF o utilizzare la funzione Segna come definitivo di PowerPoint. La funzione Segna come definitivo è disponibile nella scheda Info di PowerPoint. Quando si contrassegna una presentazione come definitiva, questa diventa di sola lettura e chiunque la apra può solo leggerla e non può modificarla o apportarvi cambiamenti.
Salvare una presentazione di PowerPoint in modalità di sola lettura è simile a contrassegnarla come definitiva. Per salvare una presentazione di PowerPoint in modalità di sola lettura, è necessario selezionare l’opzione Proteggi presentazione dalla scheda Info. Quindi, selezionare Segna come definitivo e la presentazione diventerà di sola lettura. In questo modo si garantisce che nessuno possa modificare o apportare cambiamenti alla presentazione.
Quando si invia una presentazione di PowerPoint, è necessario assicurarsi che sia nel formato corretto e che siano incluse tutte le informazioni necessarie. La maggior parte delle organizzazioni preferisce che le presentazioni siano in formato PDF per garantire che la formattazione e il layout rimangano intatti. Inoltre, è importante seguire tutte le linee guida o le istruzioni specifiche fornite dall’organizzazione in merito all’invio della presentazione.
Per scaricare una presentazione PowerPoint, è necessario avere accesso al file. Se la presentazione si trova su un sito web o su un’unità condivisa, è possibile scaricarla facendo clic sul pulsante di download o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando download. Se la presentazione è allegata a un’e-mail, è possibile scaricarla facendo clic sull’allegato e selezionando download.
In conclusione, è possibile presentare PowerPoint senza mostrare le note utilizzando la Vista presentatore. Inoltre, è importante salvare le presentazioni di PowerPoint nel formato corretto, ad esempio PDF, e considerare l’utilizzo della modalità di sola lettura per evitare modifiche. Quando si invia una presentazione, seguire le linee guida specifiche fornite dall’organizzazione e per scaricare una presentazione, fare clic sul pulsante di download o sull’allegato.
Per inserire un video in una presentazione di PowerPoint, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire la presentazione di PowerPoint e selezionare la diapositiva in cui si desidera inserire il video.
2. Fare clic sulla scheda “Inserisci” nel menu superiore.
3. Fare clic su “Video” e selezionare “Video online” o “Video sul mio PC”, a seconda di dove si trova il video.
4. Se si sceglie “Video online”, verrà richiesto di cercare il video in YouTube o di inserire il codice di incorporamento. Se si sceglie “Video sul mio PC”, è necessario sfogliare e selezionare il file video.
5. Una volta selezionato il video, questo verrà inserito nella diapositiva. È possibile ridimensionare e riposizionare il video come necessario.
6. Per riprodurre il video durante la presentazione, è sufficiente fare clic sul pulsante “Riproduci” quando si arriva alla diapositiva con il video.
Nota: verificare la riproduzione del video prima della presentazione per assicurarsi che funzioni correttamente e senza intoppi.