Con il progredire della tecnologia, progredisce anche il modo in cui utilizziamo i nostri telefoni. Con ogni nuovo aggiornamento, ci sono sempre nuove funzioni e impostazioni da esplorare. Tuttavia, a volte può essere difficile orientarsi tra questi cambiamenti. In questo articolo parleremo di come modificare i messaggi preimpostati e rispondere alle chiamate con la voce, oltre a spiegare cosa significa impostare l’app SMS predefinita e come cambiare la modalità di risposta alle chiamate. Parleremo anche di come impostare se stessi come fuori sede in Teams.
In primo luogo, consideriamo i messaggi preimpostati. Si tratta di testi pre-scritti che si possono utilizzare per rispondere rapidamente ai messaggi in arrivo senza dover digitare una risposta completa. Per modificare questi messaggi, è necessario andare nelle impostazioni del telefono e trovare le opzioni di messaggistica. Da lì, si dovrebbe trovare un’opzione per modificare i messaggi preimpostati. A seconda del sistema operativo del telefono, i passaggi esatti possono variare leggermente, quindi è sempre una buona idea consultare il manuale d’uso del telefono o fare una rapida ricerca online per ottenere istruzioni specifiche.
Parliamo poi di come rispondere alle chiamate con la voce. Si tratta di una funzione utile quando si è alla guida o comunque non si possono usare le mani per rispondere al telefono. Per attivare questa funzione, è necessario accedere alle impostazioni del telefono e trovare le opzioni di accessibilità. Da lì si dovrebbe trovare un’opzione per abilitare la risposta alle chiamate con la voce. Una volta attivata questa funzione, sarà sufficiente dire “rispondi” quando si riceve una chiamata in arrivo e il telefono risponderà automaticamente.
A questo proposito, può essere utile anche cambiare il modo in cui si risponde a una chiamata. A seconda delle impostazioni del telefono, è possibile scorrere o toccare per rispondere a una chiamata invece di premere un pulsante. Per modificare questa impostazione, accedere alle impostazioni del telefono e trovare le opzioni di chiamata. Da lì si dovrebbe trovare un’opzione per modificare la modalità di risposta alle chiamate. Anche in questo caso, i passaggi esatti possono variare a seconda del sistema operativo del telefono.
Ora definiamo cosa significa impostare l’app predefinita per gli SMS. Si tratta dell’applicazione che il telefono utilizzerà per inviare e ricevere messaggi di testo per impostazione predefinita. Se sul telefono sono installate più app di messaggistica, è possibile scegliere quella predefinita. A tale scopo, accedere alle impostazioni del telefono e trovare le opzioni relative alle applicazioni. Da lì, si dovrebbe trovare un’opzione per impostare l’app SMS predefinita. In questo modo, tutti i messaggi in arrivo saranno inviati all’app che preferite.
Infine, parliamo di come impostare se stessi come fuori sede in Teams. Se si utilizza Microsoft Teams per lavoro o a scuola, è possibile impostare se stessi come fuori sede in caso di indisponibilità o di pausa. Per farlo, basta fare clic sulla propria immagine del profilo nell’angolo in alto a destra della finestra di Teams e selezionare “Imposta messaggio di stato”. Da qui, si può scegliere di impostare l’utente come fuori sede e aggiungere un messaggio per far sapere agli altri quando sarà di nuovo disponibile.
In conclusione, la modifica dei messaggi preimpostati, la risposta alle chiamate con la voce, la modifica della modalità di risposta alle chiamate, l’impostazione dell’app SMS predefinita e l’impostazione come fuori sede in Teams sono tutte impostazioni del telefono utili da conoscere. Dedicando un po’ di tempo all’esplorazione delle impostazioni e delle funzioni del telefono, è possibile personalizzarlo in modo da farlo funzionare al meglio e rendere la vita quotidiana un po’ più semplice.
Quando si scrive un messaggio di uscita dall’ufficio, si consiglia di includere il proprio nome, le date in cui ci si assenterà dall’ufficio, quando si tornerà e chi contattare in caso di assenza. Inoltre, è possibile includere una breve spiegazione del motivo dell’assenza dall’ufficio e un modo alternativo per raggiungervi se è urgente.
Quando scrivete un’e-mail di assenza, dovete indicare le date in cui sarete assenti, il motivo dell’assenza e chi contattare in caso di questioni urgenti. Potete anche indicare quando tornerete e se ci saranno ritardi nel rispondere alle e-mail. Inoltre, potete ringraziare il mittente per la sua e-mail e fargli sapere quando può aspettarsi una vostra risposta.
Lo scopo della funzione “Non disturbare” di un iPhone è quello di evitare interruzioni e distrazioni indesiderate da parte di chiamate, messaggi e notifiche in orari specifici o quando il dispositivo è in uso. Questa funzione può essere utile quando ci si deve concentrare sul lavoro, sul sonno o semplicemente si vogliono evitare interruzioni durante una riunione o un evento importante.