Le tabelle pivot sono estremamente utili per analizzare e riassumere grandi quantità di dati in Excel. Consentono agli utenti di aggregare rapidamente e facilmente i dati, di eseguire calcoli e di creare rapporti personalizzati. Tuttavia, per ottenere il massimo dalla tabella pivot, è essenziale formattarla correttamente. In questo articolo vi spiegheremo tutto quello che c’è da sapere sulla formattazione di una tabella pivot in Excel.
Prima di passare alla formattazione, è importante capire i due tipi di tabelle pivot: tradizionale e modello di dati. Le tabelle pivot tradizionali vengono create da una singola fonte di dati all’interno di Excel, mentre le tabelle pivot modello dati possono combinare più fonti di dati. Le tabelle pivot modello dati offrono anche funzioni più avanzate, come la possibilità di utilizzare formule e creare relazioni tra le tabelle.
Se è necessario cambiare l’origine dei dati per la tabella pivot, si tratta di un processo relativamente semplice. Innanzitutto, selezionare la tabella pivot, quindi andare alla scheda Analizza della barra multifunzione di Excel. Da qui, fare clic su “Cambia origine dati” e selezionare il nuovo intervallo di dati che si desidera utilizzare.
Anche l’eliminazione di una tabella in Word è un processo semplice. È sufficiente fare clic sulla tabella per selezionarla, quindi premere il tasto Canc della tastiera. Se si desidera eliminare la tabella e il suo contenuto, selezionare “Elimina tabella” dal menu a discesa che appare facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella.
Per creare una tabella pivot da due fogli Excel, è necessario prima combinare i dati in un’unica tabella. Questo può essere fatto utilizzando la funzione “Consolida” di Excel, che consente di combinare i dati da più fogli di lavoro o cartelle di lavoro. Una volta consolidati i dati, è possibile creare una tabella pivot come di consueto.
L’eliminazione di una tabella di Excel è semplice come selezionare la tabella e premere il tasto cancella sulla tastiera. Se si desidera eliminare la tabella e il suo contenuto, selezionare “Elimina” dal menu a discesa che appare facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella.
Ora che si è acquisita una conoscenza di base delle tabelle pivot e di come modificare le origini dei dati ed eliminare le tabelle, passiamo alla formattazione. Ecco alcuni suggerimenti chiave per la formattazione della tabella pivot:
1. Applicare uno stile: Excel offre molti stili predefiniti che possono essere applicati alla tabella pivot. Per applicare uno stile, accedere alla scheda Progettazione della barra multifunzione di Excel e selezionare lo stile che si desidera utilizzare.
2. Regolare la larghezza delle colonne: per rendere la tabella pivot più leggibile, potrebbe essere necessario regolare la larghezza delle colonne. È sufficiente fare clic e trascinare sul divisore di colonna per ridimensionare la colonna.
3. Aggiungere la formattazione condizionale: La formattazione condizionale consente di evidenziare valori specifici nella tabella pivot in base a determinati criteri. Per aggiungere la formattazione condizionale, andare alla scheda Home della barra multifunzione di Excel e selezionare “Formattazione condizionale”.
4. Rimuovere i subtotali: Per impostazione predefinita, le tabelle pivot includono subtotali per ogni riga e colonna. Se questi subtotali non sono necessari, è possibile rimuoverli accedendo alla scheda Progettazione della barra multifunzione di Excel e selezionando “Subtotali”.
5. Aggiungere campi calcolati: I campi calcolati consentono di eseguire calcoli personalizzati sui dati della tabella pivot. Per aggiungere un campo calcolato, accedere alla scheda Analizza della barra multifunzione di Excel e selezionare “Campi, elementi e insiemi”.
In conclusione, la formattazione di una tabella pivot è un passo essenziale per renderla più leggibile e utile per l’analisi dei dati. Seguendo questi suggerimenti e trucchi, è possibile creare una tabella pivot che soddisfi le proprie esigenze specifiche e fornisca preziose informazioni sui dati.
Per trasformare una tabella pivot in un grafico, è possibile fare clic su un punto qualsiasi della tabella pivot per attivare la scheda contestuale “Strumenti tabella pivot” nella barra multifunzione. Da qui, fare clic sulla scheda “Inserisci” e selezionare il tipo di grafico che si desidera creare. È possibile scegliere tra diversi tipi di grafici, come il grafico a colonne, il grafico a linee, il grafico a torta e altri ancora. Una volta selezionato il tipo di grafico, Excel creerà un grafico basato sui dati della tabella pivot. È possibile personalizzare ulteriormente il grafico modificando il titolo, le etichette degli assi, la legenda e altri elementi del grafico.
L’aspetto di una tabella pivot dipende dai dati analizzati e dalle opzioni di formattazione scelte dall’utente. Tuttavia, in generale, le tabelle pivot sono progettate per essere di facile lettura e comprensione, con intestazioni di colonne e righe chiaramente etichettate e dati presentati in modo logico e organizzato. Spesso includono funzioni come subtotali, totali generali e campi calcolati, che possono aiutare gli utenti ad analizzare rapidamente grandi quantità di dati e a identificare tendenze e modelli chiave.