Se siete come la maggior parte delle persone, probabilmente la vostra casella di posta elettronica trabocca di messaggi. Sebbene sia importante tenere sotto controllo la propria corrispondenza e-mail, il processo di eliminazione dei messaggi può essere lungo e noioso. Fortunatamente, esistono alcuni utili suggerimenti e trucchi che possono aiutarvi a eliminare rapidamente le e-mail e a mantenere organizzata la vostra casella di posta.
Come selezionare tutto in Gmail?
Uno dei modi più rapidi per eliminare le e-mail in Gmail è selezionare tutti i messaggi in una particolare cartella. Per farlo, è sufficiente fare clic sulla casella di controllo nell’angolo in alto a sinistra della casella di posta. In questo modo verranno selezionati tutti i messaggi della pagina corrente. Se si desidera selezionare tutti i messaggi in una particolare cartella, fare clic sulla casella di controllo in cima all’elenco dei messaggi.
Se si desidera svuotare rapidamente la posta in arrivo, è possibile eliminare tutte le e-mail non lette in una sola volta. Per farlo, digitare “is:unread” nella barra di ricerca in cima alla casella di posta. Verranno visualizzati tutti i messaggi non letti. Fate clic sulla casella di controllo nell’angolo in alto a sinistra per selezionare tutti i messaggi non letti, quindi fate clic su “Elimina”.
Se si desidera leggere tutte le e-mail in Gmail, è possibile utilizzare l’etichetta “Tutta la posta”. Questa etichetta visualizza tutti i messaggi presenti nella posta in arrivo, nonché tutti i messaggi archiviati o inviati. Per accedere all’etichetta “Tutta la posta”, è sufficiente fare clic su “Altro” nel menu di sinistra e poi su “Tutta la posta”.
Se si utilizza l’app Gmail su un dispositivo Android, è possibile selezionare tutti i messaggi in una determinata cartella toccando e tenendo premuto un messaggio finché non appare una casella di controllo. È quindi possibile toccare altri messaggi per selezionarli. Una volta selezionati tutti i messaggi che si desidera eliminare, toccare l’icona del cestino per eliminarli.
Cancellare un’e-mail dal telefono è facile come cancellarla dal computer. Basta aprire l’e-mail che si desidera eliminare e toccare l’icona del cestino. Se si desidera eliminare più e-mail, è possibile selezionarle toccando e tenendo premuto un messaggio finché non appare una casella di controllo. È quindi possibile toccare altri messaggi per selezionarli e poi toccare l’icona del cestino per eliminarli tutti in una volta.
In conclusione, l’uso di questi suggerimenti e trucchi può aiutare a eliminare rapidamente le e-mail e a mantenere organizzata la posta in arrivo. Sia che stiate cercando di svuotare la vostra casella di posta, sia che stiate cercando un modo per tenere sotto controllo la vostra corrispondenza e-mail, questi semplici passaggi possono aiutarvi a rimanere produttivi e concentrati.
Per selezionare tutti i messaggi di posta elettronica in Gmail, è possibile fare clic sulla casella di controllo in cima all’elenco delle e-mail, accanto al pulsante “Aggiorna”. In questo modo verranno selezionate tutte le e-mail presenti nella pagina corrente. Se si desidera selezionare tutti i messaggi di posta elettronica nella casella di posta in arrivo, è possibile fare clic sulla casella di controllo che appare nella parte superiore dell’elenco dei messaggi di posta elettronica quando si passa il mouse sulla scheda “Primario”. Per selezionare tutte le e-mail di un’etichetta o di una categoria specifica, fare clic sull’etichetta nella barra laterale sinistra e poi sulla casella di controllo in cima all’elenco delle e-mail.
Per svuotare una casella di posta piena in Gmail, è possibile utilizzare l’opzione “Seleziona tutto” per selezionare tutte le e-mail nella casella di posta, quindi fare clic sul pulsante “Elimina” per eliminarle tutte in una volta. In alternativa, è possibile utilizzare i filtri per ordinare le e-mail in base al mittente, all’oggetto o ad altri criteri, quindi selezionare ed eliminare le e-mail che corrispondono alla ricerca. È anche possibile utilizzare la funzione “Archivia” per rimuovere le e-mail dalla casella di posta senza eliminarle.
Ecco alcuni consigli su come liberare spazio nella posta elettronica:
1. Eliminare le e-mail non necessarie: Esaminate la vostra casella di posta ed eliminate le e-mail che non vi servono più. In questo modo si libererà spazio e sarà più facile gestire la posta in arrivo.
2. Utilizzare la funzione di archiviazione: Invece di cancellare le e-mail, potete archiviarle. In questo modo le si rimuove dalla casella di posta, ma le si conserva nel proprio account. Potrete sempre accedervi in seguito, se ne avrete bisogno.
3. Disdire le newsletter: Se si ricevono molte newsletter che non si leggono, cancellarle. In questo modo si ridurrà il numero di e-mail ricevute e si libererà spazio nella casella di posta.
4. Usare i filtri: Impostate dei filtri per spostare automaticamente alcuni tipi di e-mail in cartelle specifiche. In questo modo si manterrà la casella di posta organizzata e sarà più facile trovare le e-mail importanti.
5. Usare il cloud storage: Se avete allegati di grandi dimensioni, prendete in considerazione l’utilizzo di servizi di cloud storage come Google Drive o Dropbox. In questo modo si libererà spazio nell’account di posta elettronica e sarà più facile condividere i file con gli altri.