La compressione dei file è una soluzione pratica per ridurne le dimensioni e renderli più facili da archiviare e condividere. Uno degli strumenti di compressione più popolari è 7-Zip, un software gratuito e open-source che supporta diversi formati e algoritmi. In questo articolo spiegheremo come comprimere un file con 7-Zip e risponderemo ad alcune domande che gli utenti potrebbero avere.
Prima di iniziare, è essenziale scaricare e installare 7-Zip dal sito ufficiale. Una volta fatto, seguite questi passaggi per comprimere un file:
1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file che si desidera comprimere e selezionare “7-Zip” dal menu contestuale.
2. Scegliere “Aggiungi all’archivio” per aprire le impostazioni di compressione.
3. Nel campo “Archivio”, specificare il nome e il formato del file compresso. Per impostazione predefinita, 7-Zip utilizza il formato .7z, ma è possibile scegliere anche .zip, .tar o altri tipi.
4. Selezionare il livello di compressione dal menu a discesa. Più alto è il livello, più piccolo sarà il file risultante, ma anche più lungo sarà il tempo di compressione. Si consiglia di utilizzare le impostazioni “Normale” o “Veloce” per la maggior parte dei casi.
5. (Opzionale) Impostare una password o un metodo di crittografia per proteggere il file compresso da accessi non autorizzati.
6. Fare clic su “OK” per avviare il processo di compressione. A seconda delle dimensioni e della complessità del file, il processo potrebbe richiedere alcuni secondi o minuti.
Una volta che 7-Zip ha terminato la compressione del file, verrà visualizzato un nuovo file di archivio con il nome e il formato specificato. A questo punto è possibile condividere o archiviare questo file come si desidera e occuperà meno spazio dell’originale.
I servizi di posta elettronica hanno spesso restrizioni sulla dimensione massima degli allegati che è possibile inviare. Pertanto, la compressione dei file può essere un trucco utile per farli rientrare nelle dimensioni consentite. Per comprimere un file per l’invio via e-mail usando 7-Zip, seguite i seguenti passaggi:
1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file che si desidera comprimere e selezionare “7-Zip” dal menu contestuale.
2. Scegliere “Aggiungi all’archivio” per aprire le impostazioni di compressione.
3. Nel campo “Archivio”, specificare il nome e il formato del file compresso. Si consiglia di utilizzare il formato .zip, ampiamente supportato dai client di posta elettronica.
4. Selezionare il livello di compressione in base alle proprie preferenze e fare clic su “OK” per avviare il processo di compressione.
5. Allegare il file compresso al messaggio e-mail e inviarlo come di consueto.
Si noti che anche dopo aver compresso un file, questo potrebbe comunque superare il limite di dimensioni del proprio servizio di posta elettronica. In questo caso, è possibile dividere il file in parti più piccole o utilizzare un servizio di condivisione di file come Dropbox o Google Drive.
Come comprimere un PDF già compresso?
A volte può essere necessario comprimere un file già compresso, come un documento PDF che contiene immagini o grafica. In questo caso, è possibile utilizzare 7-Zip per ridurre ulteriormente le dimensioni del file. Ecco come fare:
1. Aprire il file PDF compresso utilizzando un lettore PDF come Adobe Acrobat o Foxit Reader.
2. Scegliere “Salva con nome” dal menu File e salvare il file con un nuovo nome.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse sul nuovo file e selezionare “7-Zip” dal menu contestuale.
4. Scegliere “Aggiungi all’archivio” e selezionare le impostazioni di compressione desiderate.
5. Fare clic su “OK” per avviare il processo di compressione.
Come ridurre le dimensioni di una cartella zip online?
Se avete un file zip troppo grande per essere caricato o condiviso online, potete utilizzare vari servizi online per ridurne le dimensioni. Uno dei più popolari è Smallpdf, che offre uno strumento di compressione gratuito per i file zip. Ecco come usarlo:
1. Andate sul sito web di Smallpdf e selezionate lo strumento “Compress PDF”.
2. Trascinate il vostro file zip nella casella di caricamento o fate clic su “Scegli file” per selezionarlo dal vostro computer.
3. Attendere che Smallpdf comprima il file. A seconda delle dimensioni e della complessità del file, potrebbero essere necessari alcuni minuti per completare l’operazione.
4. Scaricare il file compresso sul computer o condividerlo utilizzando l’integrazione di Smallpdf con servizi cloud come Google Drive o Dropbox.
Si noti che gli strumenti di compressione online potrebbero non fornire lo stesso livello di sicurezza e privacy di uno strumento locale come 7-Zip. Pertanto, è consigliabile utilizzarli solo per file non sensibili e cancellare i file dai loro server dopo l’uso.
Restringere un file significa ridurne le dimensioni senza necessariamente comprimerlo. Un modo per farlo è rimuovere i dati o i metadati non necessari dal file, come le informazioni nascoste, le immagini incorporate o i font non utilizzati. Ecco alcuni suggerimenti per ridurre diversi tipi di file:
– Per ridurre un documento Word, andare al menu “File”, selezionare “Info” e scegliere “Verifica problemi” -> “Ispeziona documento”. Nei risultati dell’ispezione, selezionare le opzioni che si desidera rimuovere e fare clic su “Rimuovi tutto”.
– Per ridurre una presentazione di PowerPoint, andare al menu “File”, selezionare “Info” e scegliere “Verifica problemi” -> “Ispeziona presentazione”. Nei risultati dell’ispezione, selezionare le opzioni da rimuovere e fare clic su “Rimuovi tutto”.
– Per ridurre un file immagine, utilizzare un editor di immagini come Photoshop o GIMP per ridurre la risoluzione o la qualità dell’immagine. È anche possibile utilizzare strumenti online come TinyPNG o Compressor.io per comprimere l’immagine senza perdere qualità.
– Per ridurre un file video, utilizzare un editor video come Adobe Premiere o Final Cut Pro per tagliare o ritagliare il filmato, ridurre la risoluzione o il bitrate o convertirlo in un formato più efficiente come H.264 o HEVC. È anche possibile utilizzare strumenti online come Handbrake o Clideo per comprimere il video senza perdere qualità.
La compressione di un file di grandi dimensioni può richiedere più tempo e più potenza di elaborazione rispetto a un file di piccole dimensioni, ma i principi sono gli stessi. Ecco alcuni suggerimenti per comprimere in modo efficiente i file di grandi dimensioni:
– Usare un computer potente con sufficiente RAM e potenza di elaborazione per gestire il processo di compressione senza rallentamenti o arresti anomali.
– Scegliere il livello e il metodo di compressione che bilanci la riduzione delle dimensioni del file con il tempo e le risorse di elaborazione. Ad esempio, utilizzando il livello di compressione “Ultra” si può ottenere un file molto più piccolo, ma la compressione richiede anche molto più tempo.
– Dividere il file in parti più piccole, se è troppo grande per essere compresso interamente. È possibile utilizzare strumenti come l’opzione “Dividi file” di 7-Zip o HJSplit per dividere il file in segmenti più piccoli che possono essere compressi separatamente.
– Utilizzare un formato di compressione ottimizzato per i file di grandi dimensioni, come .tar o .rar, che possono gestire più file e cartelle come un unico archivio.