I timbri digitali sono un modo comodo per firmare i documenti elettronicamente. Sono legalmente vincolanti e possono far risparmiare tempo e denaro. Tuttavia, l’apposizione di un timbro digitale può essere fonte di confusione per chi è alle prime armi. In questo articolo vi forniremo una guida passo passo su come apporre un timbro digitale.
Prima di poter apporre un timbro digitale, è necessario scegliere un fornitore di firma digitale. Esistono molti fornitori, come DocuSign, Adobe Sign e HelloSign. Alcuni provider offrono piani gratuiti, mentre altri sono a pagamento. Cercate e confrontate i provider per trovare quello più adatto alle vostre esigenze.
Una volta scelto il fornitore di firma digitale, caricare il documento che si desidera firmare. La maggior parte dei provider consente di caricare documenti in vari formati, come PDF, Word ed Excel.
Per apporre il timbro digitale, seguire le istruzioni fornite dal provider di firma digitale. In genere, è necessario fare clic su un’area designata del documento per aggiungere la firma. Alcuni provider consentono anche di aggiungere ulteriori informazioni, come la data e l’ora della firma.
Il copia e incolla è una funzione di base che viene utilizzata frequentemente quando si lavora con i documenti digitali. Per copiare e incollare, selezionare il testo o l’immagine che si desidera copiare, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Copia”. Quindi, andare nella posizione in cui si desidera incollare il testo o l’immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Incolla”.
Se si utilizza un dispositivo touch screen, come un tablet o uno smartphone, è possibile firmare con il dito. La maggior parte dei fornitori di firma digitale consente di firmare con il dito utilizzando il touch screen per tracciare la firma.
Per firmare un documento su iPhone, è possibile utilizzare la funzione Markup integrata. Aprite il documento nell’applicazione File, toccate il documento e scegliete “Marca”. Quindi, toccare l’icona della firma e firmare con il dito. Una volta firmato il documento, salvarlo e rispedirlo al mittente.
Il costo dei fornitori di firma digitale varia, ma alcuni offrono piani gratuiti per i privati. Ad esempio, HelloSign offre un piano gratuito che consente di firmare fino a tre documenti al mese. Tuttavia, se si ha bisogno di firmare un numero maggiore di documenti o di funzionalità aggiuntive, potrebbe essere necessario passare a un piano a pagamento.
Alcuni documenti digitali possono avere una protezione anticopia che impedisce di copiare il testo. Tuttavia, ci sono modi per aggirare questa protezione. Un modo è quello di fare uno screenshot del testo e poi usare un software OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per convertire l’immagine in testo modificabile. Un altro modo è quello di utilizzare un software di terze parti in grado di rimuovere la protezione anticopia. Tuttavia, è bene tenere presente che la rimozione della protezione può violare le leggi sul copyright.
Per creare una firma immagine, è possibile seguire i seguenti passaggi:
1. Aprire un documento vuoto in un software di editing di immagini come Adobe Photoshop o GIMP.
2. Utilizzare lo strumento testo per digitare il proprio nome o il testo che si desidera utilizzare come firma.
3. Personalizzare il carattere, la dimensione e il colore del testo a proprio piacimento.
4. Se si desidera aggiungere un’immagine alla firma, utilizzare lo strumento immagine per inserirla e regolarne le dimensioni e la posizione.
5. Una volta soddisfatti della firma, salvarla come file PNG o JPEG.
6. Quando è necessario utilizzare la firma, inserire il file immagine nel documento o nell’e-mail che si desidera firmare e regolarne le dimensioni e la posizione come necessario.
La firma elettronica è un termine ampio che comprende qualsiasi metodo di firma elettronica di un documento, come la digitazione del proprio nome, l’utilizzo di un’immagine scannerizzata della propria firma o anche il semplice clic di un pulsante.
D’altra parte, la firma digitale è un tipo specifico di firma elettronica che utilizza una tecnologia di crittografia avanzata per garantire l’autenticità e l’integrità del documento firmato. Fornisce un ulteriore livello di sicurezza utilizzando certificati digitali emessi da fornitori terzi affidabili, che possono essere verificati utilizzando la crittografia a chiave pubblica.
I motivi per cui non è possibile fare copia e incolla da un file PDF possono essere molteplici. Un motivo potrebbe essere che il file PDF è protetto da password o che la copia è limitata. Un altro motivo potrebbe essere la formattazione del testo nel PDF, che potrebbe non consentire la funzione di copia e incolla. Si può provare a utilizzare un altro visualizzatore di PDF o a convertire il PDF in un formato diverso per vedere se il problema si risolve.