- Accedi a Gmail da un computer.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni. Visualizza tutte le impostazioni.
- Accanto ad “”Annulla invio””, seleziona un Periodo di annullamento dell’invio di 5, 10, 20 o 30 secondi.
Le e-mail sono una modalità di comunicazione vitale nel mondo di oggi. Tuttavia, a volte capita di inviare per sbaglio un’e-mail alla persona sbagliata o di dimenticare di allegare un documento essenziale. In queste situazioni, diventa necessario cancellare l’e-mail prima che il destinatario la legga. Questo articolo vi guiderà su come annullare un’e-mail inviata per errore.
Come modificare un’e-mail inviata da Gmail?
Se avete inviato un’e-mail da Gmail e vi rendete conto di dovervi apportare delle modifiche, potete modificarla prima che il destinatario la legga. Gmail dispone di una funzione chiamata Annulla invio, che consente di annullare l’e-mail entro pochi secondi dall’invio. Per attivare questa funzione, accedere all’opzione Impostazioni di Gmail, selezionare la scheda Generale e scorrere fino all’opzione Annulla invio. Abilitatela selezionando il limite di tempo per l’annullamento dell’e-mail.
Una volta abilitata la funzione, ogni volta che si invia un’e-mail, verrà visualizzata l’opzione Annulla nella parte inferiore dello schermo. Facendo clic su di essa, l’e-mail verrà annullata, consentendo di apportare le modifiche necessarie prima di inviarla nuovamente.
Richiamare un’e-mail significa cercare di cancellarla o eliminarla prima che il destinatario la legga. Purtroppo questa funzione non è disponibile in Gmail. Tuttavia, se avete inviato un’e-mail a un altro utente di Microsoft Exchange, potete richiamarla utilizzando Microsoft Outlook. Per richiamare un’e-mail con Outlook, aprite il messaggio inviato, selezionate la scheda Azioni e fate clic su Richiama questo messaggio. È possibile scegliere di eliminare il messaggio o di sostituirlo con uno nuovo.
Se avete inviato un’e-mail da Gmail e volete eliminarla prima che il destinatario la legga, potete utilizzare la funzione Annulla invio. Tuttavia, se avete inviato per sbaglio un’e-mail e volete cancellarla dopo che è trascorso il tempo limite per annullarla, potete comunque eliminarla seguendo i seguenti passaggi:
1. Aprire il messaggio inviato in Gmail
2. Fare clic sui tre puntini in alto a destra. Fare clic sui tre punti sul lato destro dello schermo
3. Selezionare Elimina messaggio
4. Confermare l’azione facendo clic su OK
Rinviare un’e-mail già inviata significa ritardare la consegna dell’e-mail al destinatario. Questa funzione è disponibile in Gmail e Outlook. In Gmail, è possibile programmare l’invio di un’e-mail in un momento successivo facendo clic sulla freccia accanto al pulsante Invia e selezionando Pianifica invio. In Outlook, è possibile ritardare la consegna di un’e-mail selezionando Opzioni prima dell’invio e scegliendo un orario specifico per la consegna.
Se avete inviato un messaggio di posta elettronica da Outlook e volete richiamarlo, aprite il messaggio inviato, selezionate la scheda Azioni e fate clic su Richiama questo messaggio. È possibile scegliere se eliminare il messaggio o sostituirlo con uno nuovo. Tuttavia, questa funzione funziona solo se il destinatario non ha ancora letto il messaggio. Se il destinatario ha già letto l’e-mail, si può solo chiedere di cancellarla dalla casella di posta.
In conclusione, l’annullamento di un’e-mail inviata per errore può essere una salvezza in situazioni in cui si è inviata un’e-mail alla persona sbagliata o si è dimenticato di allegare un documento essenziale. Seguendo i passaggi indicati sopra, è possibile annullare, eliminare o rinviare un’e-mail inviata da Gmail o Outlook.
Il richiamo e l’annullamento di un’e-mail inviata per errore è un processo in più fasi che varia a seconda del servizio e-mail utilizzato. Tuttavia, ecco una guida generale che può aiutarvi a richiamare e annullare un’e-mail inviata per errore:
1. Aprite rapidamente l’e-mail inviata e cercate il pulsante “Annulla” sullo schermo. Cliccateci sopra e l’e-mail non verrà più inviata.
2. Se non vedete il pulsante “Annulla”, cercate l’opzione “Richiama”, che vi permette di richiamare il messaggio dalla casella di posta del destinatario. Questa opzione è disponibile in alcuni servizi di posta elettronica come Microsoft Outlook.
3. Se non è possibile richiamare l’e-mail, si può provare a inviare un’e-mail di follow-up spiegando la situazione e scusandosi per l’errore.
4. Se l’e-mail contiene informazioni o allegati sensibili, è necessario contattare il destinatario e chiedergli di eliminare l’e-mail.
5. Per evitare errori futuri, è possibile impostare un ritardo di consegna per le e-mail, in modo da avere pochi secondi per cancellare l’e-mail prima che venga inviata.
Ricordate che il successo del richiamo di un’e-mail dipende da vari fattori, come il servizio di posta elettronica, le impostazioni del destinatario e la rapidità con cui si interviene.