Se si desidera inviare un’e-mail a più destinatari senza che questi vedano gli indirizzi e-mail degli altri, esistono alcuni modi per farlo. Questo è importante quando si vuole mantenere la privacy dei destinatari o quando si invia un messaggio a un gruppo numeroso di persone che potrebbero non conoscersi. Ecco alcuni suggerimenti su come inviare un’e-mail a più destinatari senza che questi si vedano.

1. Usate il campo BCC (Blind Carbon Copy): Quando si utilizza il campo BCC, gli indirizzi e-mail dei destinatari vengono nascosti l’uno all’altro. Si tratta di un modo utile per inviare un messaggio a un gruppo numeroso di persone senza esporre i loro indirizzi e-mail l’uno all’altro. Per utilizzare il campo BCC in Gmail, fate clic sul pulsante “Componi” per iniziare una nuova e-mail, quindi fate clic sul collegamento “BCC” accanto al campo “A”. Inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari nel campo BCC e comporre il messaggio come di consueto.

2. Aggiungere i destinatari per conoscenza: Se volete includere qualcuno nella conversazione via e-mail, ma non volete che sia visto dagli altri destinatari, potete aggiungerlo come destinatario per conoscenza (FYI). Per farlo, basta aggiungere il loro indirizzo e-mail nel campo CC (Carbon Copy). In questo modo potranno vedere l’e-mail e le eventuali risposte, ma non potranno rispondere o vedere gli indirizzi e-mail degli altri destinatari.

3. Come scrivere un’e-mail in copia: Quando si desidera inviare una copia di un’e-mail a qualcuno senza che questi partecipi alla conversazione, è possibile utilizzare il campo CC. Basta inserire il suo indirizzo e-mail nel campo CC e riceverà una copia dell’e-mail insieme agli altri destinatari. Tuttavia, tenete presente che gli altri destinatari potranno vedere che l’e-mail è stata inviata alla persona indicata nel campo CC.

4. Chi ci legge per conoscenza? I destinatari per conoscenza (FYI) sono persone che vengono aggiunte alla conversazione via e-mail solo a scopo informativo. Non ci si aspetta che rispondano o intraprendano alcuna azione. Questo è utile quando si vuole tenere qualcuno informato su un progetto o una conversazione, ma non è necessario coinvolgerlo nel processo decisionale.

In conclusione, l’uso del campo BCC è il modo migliore per inviare un’e-mail a più destinatari senza che questi si vedano a vicenda. Tuttavia, se è necessario includere qualcuno nella conversazione senza esporre il suo indirizzo e-mail agli altri destinatari, è possibile aggiungerlo nel campo CC come destinatario per conoscenza. Quando si vuole inviare una copia di un’e-mail a qualcuno, si usa il campo CC. Infine, i destinatari per conoscenza sono persone che vengono aggiunte alla conversazione e-mail solo a scopo informativo.