Le applicazioni di calendario come Google Calendar e Outlook sono diventate strumenti essenziali per chi vuole rimanere organizzato e produttivo. Queste app possono aiutarvi a tenere traccia dei vostri impegni, appuntamenti e scadenze. Ma cosa succede se si ha bisogno di vedere il calendario di un collega per pianificare una riunione o collaborare a un progetto? Come si fa? In questo articolo risponderemo a questa domanda e ad altre attività legate al calendario.

Se si utilizza Google Calendar, è possibile vedere facilmente il calendario di un collega che lo ha condiviso con noi. Ecco i passaggi:

1. Aprire Google Calendar sul computer.

2. Sul lato sinistro dello schermo, sotto “Altri calendari”, fare clic su “Aggiungi”.

3. Fare clic su “Sfoglia i calendari di interesse”.

4. Nella casella “Aggiungi il calendario di un collega”, inserire l’indirizzo e-mail della persona.

5. Fare clic su “Aggiungi calendario”.

Se la persona ha condiviso il suo calendario con voi, dovreste essere in grado di vederlo sotto “Altri calendari”. È possibile attivare e disattivare il calendario facendo clic sulla casella colorata accanto ad esso.

1. Aprire Outlook sul computer.

2. Fare clic sull’icona “Calendario” in basso a sinistra dello schermo.

3. Sul lato sinistro dello schermo, sotto “Altri calendari”, fare clic su “Aggiungi calendario”.

4. Fare clic su “Dalla rubrica”.

5. Nella casella di ricerca, inserire il nome della persona.

6. Fare clic su “Aggiungi” accanto al nome.

Se la persona ha condiviso il suo calendario con voi, dovreste essere in grado di vederlo sotto “Altri calendari”. È possibile attivare e disattivare il calendario facendo clic sulla casella colorata accanto ad esso.

Creare un evento con Google Calendar è facile. Ecco come fare:

1. Aprire Google Calendar sul computer.

2. Fare clic sul pulsante rosso “+” nell’angolo in basso a destra dello schermo.

3. Inserire i dettagli dell’evento, compresi titolo, data, ora e luogo.

4. Se si desidera invitare altre persone all’evento, fare clic su “Aggiungi ospiti” e inserire i loro indirizzi e-mail.

5. Fare clic su “Salva”.

1. Aprire Outlook sul computer.

2. Fare clic sull’icona “Calendario” in basso a sinistra dello schermo.

3. Fare clic sul pulsante “Nuovo” nell’angolo superiore sinistro dello schermo.

4. Inserire i dettagli dell’evento, compresi titolo, data, ora e luogo.

5. Se si desidera invitare altre persone all’evento, fare clic su “Invita partecipanti” e inserire i loro indirizzi e-mail.

6. Fare clic su “Salva e chiudi”.

Se si dispone di più account Google, è possibile sincronizzarli tutti con Google Calendar. Ecco come fare:

1. Aprire Google Calendar sul computer.

2. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo superiore destro dello schermo.

3. Fare clic su “Impostazioni”.

4. Fare clic sulla scheda “Calendari”.

5. In “Impostazioni per i miei calendari”, fare clic sul nome del calendario che si desidera sincronizzare.

6. Scorrere fino a “Integrare il calendario” e copiare l’ID del calendario.

7. Aprire l’altro account Google con cui si desidera sincronizzare il calendario.

8. Fare clic sul pulsante “+” sotto “Altri calendari”.

9. Fare clic su “Da URL”.

10. Incollare l’ID del calendario nella casella “URL del calendario”.

11. Fare clic su “Aggiungi calendario”.

Se si sta passando a un nuovo account Google e si desidera trasferire il proprio calendario Google, ecco come fare:

1. Aprire Google Calendar sul computer.

2. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo superiore destro dello schermo.

3. Fare clic su “Impostazioni”.

4. Fare clic sulla scheda “Calendari”.

5. In “Impostazioni per i miei calendari”, fare clic sul nome del calendario che si desidera trasferire.

6. Scorrere fino a “Impostazioni calendario” e fare clic su “Esporta calendario”.

7. Salvare il file sul computer.

8. Aprire il nuovo account Google in cui si desidera trasferire il calendario.

9. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo superiore destro dello schermo.

10. Fare clic su “Impostazioni”.

11. Fare clic sulla scheda “Calendari”.

12. Fare clic su “Importa calendario”.

13. Selezionare il file salvato in precedenza e fare clic su “Importa”.

Se si desidera visualizzare tutti gli appuntamenti in Outlook, ecco come fare:

1. Aprire Outlook sul computer.

2. Fare clic sull’icona “Calendario” in basso a sinistra dello schermo.

3. Sul lato sinistro dello schermo, sotto “I miei calendari”, fare clic su “Calendario”.

4. Nella parte superiore dello schermo, fare clic su “Visualizza”.

5. Fare clic su “Cambia vista”.

6. Fare clic su “Elenco”.

Come mettere il calendario sul desktop di Windows 10?

1. Fare clic sull’icona di Windows nell’angolo inferiore sinistro dello schermo.

2. Fare clic su “Impostazioni”.

3. Fare clic su “Personalizzazione”.

4. Fare clic su “Widget”.

5. In “Scegli i tuoi widget”, fare clic su “Aggiungi widget”.

6. Scorrere fino a “Calendario” e fare clic su di esso.

7. Fare clic su “Aggiungi widget”.

Il calendario dovrebbe ora apparire sul desktop di Windows 10.