Microsoft Word è un software di elaborazione testi molto diffuso e dotato di una pletora di funzioni che rendono la creazione e la formattazione dei documenti un gioco da ragazzi. Una di queste è l’interruzione di sezione, che consente di dividere il documento in sezioni, ciascuna con una formattazione e un layout unici.
Che cos’è un’interruzione di sezione?
L’interruzione di sezione è uno strumento di formattazione che consente di dividere il documento in sezioni, ciascuna con una formattazione unica. Ad esempio, si può avere un documento con più capitoli e si desidera che ogni capitolo inizi su una nuova pagina, con un’intestazione e un piè di pagina diversi. In questo caso, si possono usare le interruzioni di sezione per separare ogni capitolo in una sezione diversa e definire una formattazione unica per ogni sezione.
In Microsoft Word esistono quattro tipi di interruzioni di sezione: Pagina successiva, Continua, Pagina pari e Pagina dispari. L’interruzione di pagina successiva inserisce una nuova pagina e inizia una nuova sezione, mentre l’interruzione continua inserisce un’interruzione di sezione senza iniziare una nuova pagina. Le interruzioni di pagina pari e dispari sono utili quando si desidera creare un documento con margini diversi sulle pagine pari e dispari, come ad esempio un libro.
I campi unione sono segnaposto che si possono inserire in un documento Word per importare dati da altre fonti, come fogli di calcolo Excel o database Access. I campi unione possono essere utilizzati per creare lettere, etichette e altri tipi di documenti che richiedono lo stesso modello ma con dati diversi.
Per inserire un campo unione, occorre innanzitutto creare un’origine dati, ad esempio un file Excel. Quindi, andare alla scheda Mailing di Word e selezionare il tipo di documento che si desidera creare. È quindi possibile inserire i campi unione nel documento dove si desidera che i dati appaiano. Quando si è pronti per la stampa, Word unirà automaticamente l’origine dei dati al documento, creando un documento unico per ogni record.
Open Office è un’alternativa gratuita e open-source a Microsoft Office ed è dotato di una suite di applicazioni per la creazione e la modifica di documenti. Una di queste applicazioni è Impress, che può essere utilizzata per creare PDF modificabili.
Per creare un PDF modificabile con Open Office, innanzitutto create il vostro documento con Impress. Quindi, andare su File > Esporta come PDF. Nella finestra di dialogo Opzioni PDF, selezionare la casella di controllo “Crea modulo PDF” e fare clic su Esporta. In questo modo verrà creato un modulo PDF che potrà essere modificato con Adobe Acrobat o qualsiasi altro editor PDF.
Creare un documento personalizzato è facile con Microsoft Word. Per iniziare, aprire un nuovo documento e andare alla scheda Layout di pagina. Da qui è possibile personalizzare vari aspetti del documento, come i margini, l’orientamento e il formato della carta.
È inoltre possibile creare intestazioni e piè di pagina personalizzati, aggiungere numeri di pagina e inserire interruzioni di sezione per separare il documento in diverse sezioni. Una volta personalizzato il documento, è possibile salvarlo come modello in modo da poterlo utilizzare come punto di partenza per documenti futuri.
Creare un PDF modificabile online è facile con strumenti come Adobe Acrobat Pro DC e DocHub. Adobe Acrobat Pro DC è uno strumento a pagamento che consente di creare e modificare PDF online, mentre DocHub è uno strumento gratuito che offre funzionalità simili.
Per creare un PDF modificabile online, caricare innanzitutto il documento sullo strumento scelto. Quindi, utilizzare gli strumenti di modifica per aggiungere campi modulo, caselle di testo e altri elementi che si desidera siano modificabili. Una volta terminato, salvate il documento in formato PDF e il gioco è fatto.
Questa domanda non è direttamente collegata all’argomento dell’articolo “Capire le interruzioni di sezione in Microsoft Word”. Tuttavia, per rispondere alla domanda, la funzione di stampa unione in Word si trova nella scheda “Postazioni” della barra multifunzione.
Per rendere un PDF modificabile gratuitamente, è possibile utilizzare un editor PDF online gratuito come Smallpdf o PDFescape. Entrambi questi strumenti consentono di aggiungere testo, immagini e campi modulo a un file PDF. È sufficiente caricare il file PDF sul sito web, apportare le modifiche necessarie e salvare il PDF modificato sul computer. Tenete presente che gli editor PDF online gratuiti possono avere limitazioni in termini di dimensioni del file, numero di modifiche e funzioni di sicurezza, quindi assicuratevi di leggere i termini e le condizioni prima di utilizzarli.
Per creare un nuovo modello in Microsoft Word, si può iniziare aprendo un nuovo documento vuoto e personalizzandolo secondo le proprie preferenze. Una volta apportate le modifiche necessarie, accedere al menu File e selezionare “Salva con nome”. Nella finestra di dialogo “Salva con nome”, scegliere “Modello di Word” come tipo di file e assegnare un nome al modello. Fare quindi clic su “Salva” per salvare il modello. Il nuovo modello sarà disponibile nella scheda “Personalizzato” della finestra di dialogo “Nuovo documento”.