Excel è un potente strumento per l’organizzazione e l’analisi dei dati e una delle sue caratteristiche principali è la capacità di eseguire calcoli complessi utilizzando formule. Tuttavia, applicare manualmente una formula a ogni cella di un grande insieme di dati può richiedere molto tempo e risultare noioso. Fortunatamente, Excel offre diversi metodi per applicare le formule a più celle contemporaneamente.
Uno dei modi più semplici per applicare una formula a più celle è utilizzare il metodo del trascinamento. È sufficiente inserire la formula nella prima cella, quindi fare clic e trascinare il quadratino nell’angolo in basso a destra della cella fino a dove è necessario applicare la formula. Excel regolerà automaticamente la formula da applicare a ogni cella dell’intervallo selezionato.
Se è necessario applicare la stessa formula a un’intera colonna, è possibile utilizzare la maniglia di riempimento per copiare la formula verso il basso. Innanzitutto, inserire la formula nella prima cella della colonna. Quindi, fate clic e trascinate la maniglia di riempimento (il quadratino nell’angolo inferiore destro della cella) lungo l’intera colonna. Excel copierà automaticamente la formula in ogni cella della colonna.
Con questo in mente, come copiare automaticamente le celle di Excel?
A volte è necessario copiare le celle da un foglio all’altro o da una cartella di lavoro all’altra. Per farlo automaticamente, selezionare le celle che si desidera copiare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Copia” o premere Ctrl+C. Quindi, passare al foglio o alla cartella di lavoro in cui si desidera incollare le celle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di destinazione e scegliere “Incolla” o premere Ctrl+V. Excel copierà automaticamente le celle e le formattazioni o le formule in esse contenute.
Se è necessario ripetere il contenuto di una cella in più celle, è possibile utilizzare la maniglia di riempimento per copiare la cella verso il basso o verso l’alto. È sufficiente selezionare la cella che si desidera copiare, fare clic e trascinare la maniglia di riempimento nella direzione desiderata ed Excel copierà automaticamente il contenuto della cella in ogni cella selezionata.
Quando si copiano le celle da un foglio o da una cartella di lavoro a un’altra, è importante mantenere la formattazione originale. A tale scopo, selezionare le celle che si desidera copiare, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Copia” o premere Ctrl+C. Quindi, passare al foglio o alla cartella di lavoro di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di destinazione e scegliere “Incolla speciale”. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionate “Valori” e “Formati” e fate clic su “OK”. Excel copierà le celle e la loro formattazione nella destinazione senza formule o collegamenti ai dati originali.
In conclusione, Excel offre diversi metodi per applicare formule a più celle, copiare celle tra fogli e cartelle di lavoro e ripetere il contenuto di una cella. Utilizzando questi strumenti, è possibile risparmiare tempo e snellire il flusso di lavoro, concentrandosi sull’analisi e sull’interpretazione dei dati.
Per copiare il risultato di una formula di Excel, è sufficiente selezionare la cella contenente la formula e premere “Ctrl + C” sulla tastiera. Quindi, selezionare la cella o l’intervallo di celle in cui si desidera incollare il risultato e premere “Ctrl + V”. In alternativa, è possibile utilizzare i pulsanti “Copia” e “Incolla” nella scheda Home della barra multifunzione di Excel.
Per trascinare una formula in Excel, selezionare innanzitutto la cella con la formula che si desidera copiare. Quindi, passate il mouse sull’angolo inferiore destro della cella finché il cursore non diventa un segno più. Fare clic tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore verso il basso o verso l’esterno della cella in cui si desidera applicare la formula. Infine, rilasciare il pulsante del mouse e la formula verrà copiata nelle celle selezionate.
Per copiare solo i valori delle celle senza copiare le formule contenute in Excel, è possibile utilizzare la funzione “Incolla speciale”. Innanzitutto, selezionare le celle che si desidera copiare. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere “Copia” o premere “Ctrl + C”. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulle celle di destinazione e scegliere “Incolla speciale”. Nella finestra di dialogo “Incolla speciale”, selezionare “Valori” e fare clic su “OK”. In questo modo verranno incollati nelle celle di destinazione solo i valori delle celle copiate, senza copiare le formule.