I PDF sono il formato di file più diffuso per la condivisione di documenti. Sono facili da leggere, sicuri e compatibili con diversi dispositivi e piattaforme. Se avete un file Word che volete condividere o archiviare in formato PDF, ci sono diversi modi gratuiti per farlo.
Il modo più semplice per convertire un file Word in PDF senza perdere la formattazione è usare Microsoft Word stesso. Aprite il documento Word che volete convertire, andate su File > Salva con nome e scegliete PDF dal menu a discesa. In questo modo verrà creata una versione PDF del documento che conserva tutta la formattazione, i caratteri e le immagini.
Se non si dispone di Microsoft Word o si desidera convertire più documenti contemporaneamente, è possibile utilizzare un convertitore online gratuito come Smallpdf o PDF Converter. Questi siti web consentono di caricare il file Word e di convertirlo in PDF in pochi clic. Il PDF convertito sarà immediatamente disponibile per il download e si potrà scegliere di salvarlo sul proprio PC o su un cloud storage.
Se il vostro documento Word contiene collegamenti ipertestuali, potreste volerli mantenere attivi anche nella versione PDF. A tal fine, è necessario attivare l’opzione “Converti i collegamenti ipertestuali” quando si salva il file Word in PDF. Andate su File > Salva con nome > PDF e fate clic sul pulsante “Opzioni”. Nella finestra di dialogo “Opzioni”, selezionare la casella “Converti i collegamenti ipertestuali” e fare clic su OK. In questo modo tutti i collegamenti del documento Word saranno cliccabili nella versione PDF.
Se avete un documento fisico che volete trasformare in PDF, potete usare uno scanner o la fotocamera del vostro smartphone per catturare un’immagine del documento e salvarla in PDF. La maggior parte degli smartphone moderni dispone di uno scanner integrato in grado di creare un PDF di alta qualità da una pagina stampata. In alternativa, è possibile utilizzare un’applicazione scanner come CamScanner o Adobe Scan per catturare l’immagine e salvarla in PDF.
Se avete un documento PDF in una lingua straniera e volete tradurlo mantenendo le immagini e la formattazione, potete usare Google Translate o un servizio di traduzione online simile. Caricate il PDF sul sito web di traduzione e selezionate la lingua di partenza e quella di arrivo. Il sito tradurrà automaticamente il testo, mantenendo intatte le immagini e la formattazione. È quindi possibile scaricare il PDF tradotto e salvarlo sul proprio PC o sul cloud storage.
In conclusione, la conversione di un file Word in PDF è un processo semplice e gratuito che può essere eseguito utilizzando Microsoft Word o convertitori online. La conversione in PDF consente di conservare collegamenti, immagini e formattazione. Se avete un documento fisico che volete trasformare in PDF, potete usare uno scanner o la fotocamera del vostro smartphone. Infine, se avete bisogno di tradurre un PDF mantenendo le immagini e la formattazione, potete utilizzare un servizio di traduzione online.
Per trasformare un documento scansionato in PDF, è possibile utilizzare uno scanner o un’app di scansione sul telefono per creare una copia digitale del documento. Quindi, è possibile utilizzare un software di conversione PDF o uno strumento di conversione online per convertire il documento scansionato in formato PDF. Esistono diversi software e strumenti online, gratuiti e a pagamento, che possono essere utilizzati per convertire i documenti scansionati in PDF. Alcune opzioni popolari includono Adobe Acrobat, convertitori online come Smallpdf o PDF Converter, o software desktop come Nitro PDF.
Per trasformare un file Word in un link, è possibile caricare il file su un servizio di archiviazione cloud, come Google Drive o Dropbox, e quindi generare un link condivisibile per il file. In alternativa, è possibile caricare il file su un sito web o un blog e creare un collegamento ipertestuale utilizzando l’URL del file. Una volta creato il link, gli altri possono semplicemente fare clic su di esso per scaricare o visualizzare il file Word.
Il termine PDF con tag si riferisce a un tipo di documento PDF creato tenendo conto dell’accessibilità. Include tag che forniscono informazioni sulla struttura e sul contenuto del documento, consentendo alle tecnologie assistive come gli screen reader di interpretare e trasmettere le informazioni agli utenti con disabilità visive o di altro tipo. I PDF con tag sono importanti per rendere i contenuti digitali accessibili a un pubblico più vasto e conformi agli standard di accessibilità.