Conversione di XML in Excel: A Step-by-Step Guide

Come convertire un XML in Excel?
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  1. Avvia Microsoft Excel. L’icona del programma è memorizzata all’interno della cartella “”Applicazioni””.
  2. Accedi al menu File.
  3. Clicca su Apri.
  4. Seleziona il file XML da usare.
  5. Premi il pulsante OK.
  6. Accedi nuovamente al menu File.
  7. Scegli l’opzione Salva con nome.
  8. Assegna il nome che desideri al file.
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XML (Extensible Markup Language) è un formato ampiamente accettato per lo scambio di dati tra piattaforme e applicazioni diverse. Tuttavia, quando si tratta di analisi e reporting dei dati, Excel è la scelta preferita dalla maggior parte degli utenti. In questo articolo spiegheremo come convertire un file XML in Excel in semplici passi.

1. Conversione di XML in CSV

Prima di convertire un file XML in Excel, è necessario trasformarlo in un file CSV (Comma-Separated Values). Un file CSV è un file di testo semplice che memorizza dati tabellari in un formato semplice, con ogni riga che rappresenta un record e ogni colonna che rappresenta un campo. Ecco come fare:

Passo 1: aprire Excel e creare una nuova cartella di lavoro.

Fase 2: fare clic sulla scheda Dati e selezionare Da altre fonti > Importazione dati XML.

Fase 3: cercare il percorso del file XML e selezionarlo.

Fase 4: seguire le indicazioni dell’Importazione guidata XML per configurare le impostazioni di importazione. È possibile scegliere le righe e le colonne da importare, specificare il carattere delimitatore e impostare i tipi di dati per ciascuna colonna.

Passo 5: una volta importati i dati, fare clic sulla scheda File e selezionare Salva con nome.

6. Nella finestra di dialogo Salva con nome, scegliere CSV (Comma delimited) come tipo di file e assegnare un nome al file.

2. Trasformazione di CSV in Excel

Ora che abbiamo un file CSV, possiamo facilmente convertirlo in un file Excel. Ecco come fare:

Passo 1: aprire Excel e creare una nuova cartella di lavoro.

Fase 2: fare clic sulla scheda Dati e selezionare Da testo/CSV.

Fase 3: Sfogliare il percorso del file CSV e selezionarlo.

Fase 4: seguire le indicazioni della procedura guidata di importazione del testo per configurare le impostazioni di importazione. È possibile scegliere il carattere delimitatore, impostare i tipi di dati per ogni colonna e visualizzare l’anteprima dei dati prima di importarli.

Passo 5: una volta importati i dati, fare clic sulla scheda File e selezionare Salva con nome.

Fase 6: nella finestra di dialogo Salva con nome, scegliere Cartella di lavoro Excel come tipo di file e assegnare un nome al file.

3. Importare un file in Excel

Se avete già un file Excel aperto e volete importare i dati da un altro file, potete farlo in pochi semplici passi:

Passo 1: fare clic sulla scheda Dati e selezionare Da altre fonti.

Fase 2: scegliere il tipo di fonte di dati da cui si desidera importare. È possibile importare dati da un file CSV, un file XML, un database o una pagina web.

Passo 3: seguire le indicazioni della procedura guidata di connessione dei dati per configurare le impostazioni di importazione. È possibile scegliere le righe e le colonne da importare, specificare il carattere delimitatore e impostare i tipi di dati per ciascuna colonna.

Fase 4: una volta importati i dati, questi verranno visualizzati in un nuovo foglio di lavoro del file Excel.

4. Scaricare le fatture dall’IRS

Se è necessario scaricare le fatture dall’IRS (Internal Revenue Service), è possibile farlo utilizzando il portale online dei servizi elettronici dell’IRS. Ecco come fare:

Fase 1: accedere al portale e-services dell’IRS ed effettuare il login con le proprie credenziali.

Fase 2: cliccare sul link “View your transcripts”.

Fase 3: scegliere il tipo di trascrizione che si desidera scaricare (ad esempio, trascrizione della dichiarazione dei redditi, trascrizione dei salari e dei redditi, ecc.)

Fase 4: seguire le istruzioni per verificare la propria identità e richiedere la trascrizione.

5. Una volta che la trascrizione è pronta, è possibile scaricarla in formato XML e convertirla in Excel utilizzando la procedura descritta sopra.

5. Archiviazione manuale delle fatture elettroniche presso l’IRS

Se si è tenuti a presentare fatture elettroniche all’IRS, è necessario seguire linee guida specifiche per la loro archiviazione. Ecco come fare:

Passo 1: salvare la fattura in formato XML.

Fase 2: convertire il file XML in formato PDF utilizzando un convertitore PDF.

3: Nominare il file PDF utilizzando il seguente formato: TIN_InvoiceNumber_YYYMMDD.pdf (dove TIN è il vostro codice fiscale, InvoiceNumber è il numero della fattura e YYYMMDD è la data della fattura).

Fase 4: caricare il file PDF sul portale e-services dell’IRS utilizzando il link “Submit Forms 8955-SSA/5500-EZ”.

In conclusione, la conversione di un file XML in Excel è un processo semplice che può essere eseguito in pochi passi. Seguendo le istruzioni descritte in questo articolo, sarete in grado di trasformare i vostri dati in un formato facile da analizzare e da riportare. Inoltre, abbiamo fornito indicazioni su come scaricare le fatture dall’IRS e su come archiviare manualmente le fatture elettroniche, che possono essere utili per coloro che hanno specifici requisiti di rendicontazione.

FAQ
Tenendo presente questo, come aprire un file p7m senza scaricarlo?

La domanda non è correlata al titolo dell’articolo, che riguarda la conversione di XML in Excel. Tuttavia, per rispondere alla domanda, si può provare a utilizzare uno strumento o un software online che supporti l’apertura dei file p7m senza scaricarli. Alcuni esempi sono “FileFormat.io” e “CloudConvert”. Tuttavia, si noti che la sicurezza dei dati non può essere garantita quando si utilizzano strumenti di terze parti, quindi si raccomanda di fare attenzione e di utilizzare strumenti affidabili ogni volta che è possibile.