Come vedere gli altri partecipanti su Zoom e altre domande correlate

Con l’aumento del lavoro a distanza e dell’apprendimento online, Zoom è diventato uno strumento essenziale per riunioni virtuali e webinar. Tuttavia, alcuni utenti possono incontrare difficoltà nella navigazione della piattaforma, in particolare nel vedere gli altri partecipanti durante una riunione. Questo articolo si propone di fornire soluzioni a questo problema e di rispondere ad altre domande correlate.

Per impostazione predefinita, Zoom mostra fino a 25 partecipanti sullo schermo durante una riunione. Se ci sono più partecipanti, è possibile fare clic sul pulsante freccia sul lato destro dello schermo per visualizzare la pagina successiva. Per vedere tutti i partecipanti contemporaneamente, è possibile passare alla visualizzazione a galleria facendo clic sull’icona nell’angolo superiore destro dello schermo. In questo modo tutti i partecipanti vengono visualizzati in una griglia e si può regolare la dimensione dei riquadri trascinando il divisorio tra di essi.

Se si preferisce vedere solo partecipanti specifici, è possibile utilizzare la funzione spotlight per appuntare il loro video sullo schermo. A tale scopo, passare il mouse sul video e fare clic sull’icona dei tre puntini, quindi selezionare “Spotlight Video” dal menu. In questo modo il loro video diventerà la visualizzazione principale per tutti i partecipanti. È inoltre possibile individuare più video contemporaneamente utilizzando l’opzione “Pin Video”.

Se è necessario scaricare un registro dei partecipanti a una riunione Zoom, è possibile farlo accedendo alla scheda “Partecipanti” nei controlli della riunione. Fare clic sul pulsante “Esporta” in fondo alla scheda e scegliere il formato di file che si desidera scaricare. È possibile esportare i dati in un file CSV o TXT, che include i nomi dei partecipanti, gli indirizzi e-mail, gli orari di entrata e uscita e la durata del soggiorno.

Il piano gratuito di Zoom limita le riunioni a 40 minuti, ma è possibile estendere la durata passando a un abbonamento a pagamento o chiedendo all’host di farlo. Un’altra soluzione consiste nel programmare più riunioni con pause intermedie, poiché ogni riunione ha un proprio limite di tempo. Si può anche provare a utilizzare altri strumenti di videoconferenza gratuiti che offrono tempi di riunione più lunghi, come Google Meet o Skype.

I passaggi per visualizzare tutti i partecipanti su Zoom sono gli stessi su entrambe le piattaforme Mac e Windows. È possibile passare alla visualizzazione della galleria facendo clic sull’icona nell’angolo in alto a destra dello schermo, oppure utilizzare la funzione spotlight per concentrarsi su video specifici. Se si utilizza un Mac, è anche possibile utilizzare il gesto “Scorri tra le pagine” sul trackpad per navigare tra le pagine dei partecipanti.

Se avete registrato una riunione Zoom e volete scaricare il file, potete farlo dalla scheda “Registrazioni” nelle impostazioni del vostro account. Fare clic sul pulsante “Scarica” accanto alla registrazione che si desidera salvare e scegliere il formato di file preferito. La registrazione verrà scaricata nella memoria locale e potrà essere consultata offline.

Prima di partecipare a una riunione o di ospitarne una, si consiglia di fare una prova per assicurarsi che le impostazioni audio e video funzionino correttamente. È possibile farlo facendo clic su “Prova altoparlante e microfono” o “Prova video” nella homepage di Zoom. In questo modo si avvierà una riunione di prova con uno sfondo virtuale, dove sarà possibile verificare la qualità audio e video, regolare le impostazioni e risolvere eventuali problemi.

In conclusione, Zoom offre diverse funzioni e opzioni per rendere le riunioni virtuali e i webinar più interattivi e coinvolgenti. Seguendo i suggerimenti e le soluzioni fornite in questo articolo, potrete sfruttare al meglio la vostra esperienza con Zoom ed evitare le insidie più comuni.