Utilizzo della visualizzazione relatore in PowerPoint: Cosa succede e come usarlo

Cosa succede quando si utilizza la visualizzazione relatore?
La visualizzazione Relatore consente di visualizzare la presentazione con le note del relatore in un computer (ad esempio il portatile), mentre il pubblico visualizza la presentazione senza note su un monitor diverso. Nota: PowerPoint supporta solo l’uso di due monitor per una presentazione.
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Se avete mai tenuto una presentazione in PowerPoint, sapete che può essere difficile tenere traccia di ciò che il pubblico sta vedendo e allo stesso tempo tenere sotto controllo i vostri appunti e i tempi. Fortunatamente, PowerPoint offre una funzione chiamata Vista relatore che consente di vedere contemporaneamente le diapositive e gli appunti, rendendo più facile la realizzazione di una presentazione lucida e ben ritmata.

Che cosa succede quando si usa la Vista relatore? In sostanza, la presentazione di PowerPoint viene divisa in due finestre: la finestra principale della presentazione, che viene visualizzata dal pubblico, e una finestra più piccola che mostra gli appunti e un’anteprima della diapositiva successiva. In questo modo è possibile leggere gli appunti e rimanere in carreggiata senza dover passare da una finestra all’altra o da una schermata all’altra.


Per utilizzare la Vista altoparlante, è necessario assicurarsi che il computer sia collegato a un secondo display, come un proiettore o un monitor esterno. Quando si è pronti per iniziare la presentazione, fare clic sulla scheda “Presentazione” nella parte superiore dello schermo e selezionare “Vista presentatore” dalla sezione “Monitor”. La presentazione inizierà quindi in Vista relatore, con le note e la finestra di anteprima visualizzate sullo schermo del computer e le diapositive proiettate sul secondo display.


Se siete preoccupati che qualcun altro possa modificare la vostra presentazione di PowerPoint, ci sono alcuni modi per renderla non modificabile. Un’opzione è quella di salvare la presentazione come PDF, impedendo così a chiunque di apportare modifiche al contenuto. Un’altra possibilità è quella di impostare una password per proteggere la presentazione da modifiche non autorizzate. A tale scopo, fare clic sulla scheda “File”, selezionare “Info” dal menu di sinistra e fare clic su “Proteggi presentazione” per impostare una password.


Se si desidera vedere gli appunti durante la presentazione ma non si ha accesso a un secondo display, c’è un’altra possibilità. Basta andare alla scheda “Visualizza” e selezionare “Pagina note” per visualizzare le diapositive e le note affiancate sullo stesso schermo. Questo non vi darà lo stesso livello di controllo della Vista relatore, ma può comunque essere uno strumento utile per tenere organizzati gli appunti e i tempi.

Infine, vale la pena notare che PowerPoint offre diverse visualizzazioni che possono essere utili per organizzare e modificare la presentazione. La vista Ordine diapositive, ad esempio, consente di riorganizzare le diapositive e di vedere un’anteprima di ciascuna di esse. La vista Diagramma diapositive, invece, consente di vedere la gerarchia e le relazioni tra i diversi elementi della presentazione. Esplorando queste diverse viste, è possibile comprendere meglio la struttura della presentazione e apportare le modifiche necessarie.

In conclusione, l’uso della Vista oratore in PowerPoint può essere una svolta per chiunque voglia realizzare una presentazione raffinata e professionale. Consentendo di visualizzare contemporaneamente gli appunti e le diapositive, la Vista relatore può aiutare a rimanere in carreggiata e a realizzare una presentazione più coinvolgente ed efficace. Inoltre, grazie alle funzioni e alle visualizzazioni aggiuntive disponibili in PowerPoint, potrete portare la vostra presentazione a un livello superiore e creare un’esperienza davvero memorabile per il vostro pubblico.

FAQ
Di conseguenza, come inserire un PowerPoint in una chiavetta USB?

Per inserire una presentazione PowerPoint in una chiavetta USB, procedere come segue:

1. Salvare la presentazione PowerPoint sul computer.

2. Inserire la chiavetta USB in una porta USB del computer.

3. Aprire il file explorer e navigare nella presentazione di PowerPoint.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file della presentazione di PowerPoint e selezionare “Copia”.

5. Aprire l’unità USB in Esplora file, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto e selezionare “Incolla”.

6. Attendere che il file finisca di essere copiato sulla chiavetta USB.

7. Espellere in modo sicuro la chiavetta USB dal computer.

Ora è possibile collegare la chiavetta USB a un altro computer e aprire la presentazione di PowerPoint da lì.

Ci si può anche chiedere: come proteggere una presentazione PowerPoint?

Per proteggere una presentazione di PowerPoint, è possibile aggiungere una password al file. A tale scopo, fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Info”. Quindi, fate clic su “Proteggi presentazione” e selezionate “Crittografa con password”. Immettere una password forte e fare clic su “OK”. In questo modo, chiunque voglia aprire la presentazione dovrà inserire la password. Inoltre, è possibile limitare i permessi di modifica o di stampa della presentazione.

Ci si può anche chiedere: qual è il tipo di visualizzazione più appropriato da utilizzare quando si vuole cambiare l’ordine di visualizzazione delle diapositive?

Quando si desidera modificare l’ordine di visualizzazione delle diapositive, la vista Ordinatore diapositive è la più appropriata da utilizzare. Questa vista consente di visualizzare le miniature di tutte le diapositive della presentazione e di riordinarle semplicemente trascinandole nella posizione desiderata.