Come gestire file di grandi dimensioni: guida pratica

di

Come trasferire file di grandi dimensioni?

Puoi inviare file di grandi dimensioni via e-mail creando un link condivisibile a un file o a una cartella archiviati in Dropbox. Nella schermata di Dropbox, passa il cursore sul file o sulla cartella che desideri inviare per email e quando compare fai clic su Condividi.
Leggi di più su www.dropbox.com

Nella vita digitale di ogni giorno, ci troviamo spesso a dover trattare e condividere file di grandi dimensioni. Questa guida pratica ti aiuterà a capire come rimpicciolire, comprimere e gestire file di grandi dimensioni in modo efficiente.

Come rimpicciolire un file troppo grande

Se il tuo file è troppo grande e vuoi rimpicciolirlo, puoi optare per la compressione. Ecco i passaggi da seguire:

  1. Individua il file o la cartella che vuoi comprimere.
  2. Tieni premuto il file o la cartella (o fai clic con il pulsante destro del mouse).
  3. Seleziona "Invia a".
  4. Quindi scegli "Cartella compressa".

Questo metodo è semplice e immediato per ridurre le dimensioni di un file, rendendolo più facile da gestire e condividere.

Come comprimere un file da inviare via mail

Spesso, mandare file di grandi dimensioni via email può risultare complicato. La compressione dei file prima dell’invio può essere la soluzione ideale. Procedi così:

  1. Seleziona il file che vuoi inviare. Per selezionare più file, tieni premuto CTRL mentre fai clic su ciascun file.
  2. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla selezione.
  3. Scegli "Invia a" e poi "Cartella compressa".

In questo modo, potrai inviare il file compresso via email senza problemi, risparmiando tempo e spazio.

Come ridurre il peso di un file utilizzando 7-Zip

Un altro metodo efficace per ridurre il peso di un file è usare software specifici come 7-Zip. Ecco come fare:

  1. Seleziona la cartella contenente i file che desideri comprimere.
  2. Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona "7-Zip".
  3. Clicca su "Comprimi".

7-Zip è un potente strumento di compressione che può ridurre notevolmente le dimensioni dei file, facilitando la loro gestione e condivisione.

Come trasformare un file EML in PDF

Se hai bisogno di trasformare un file EML (Email) in un file PDF, segui questi passaggi:

  1. Apri il file EML e tocca l’icona della stampante.
  2. Nella finestra di dialogo Stampa, seleziona "Salva come PDF" o "Esporta come PDF".
  3. Assegna un nome al file e scegli il percorso desiderato sul tuo computer.
  4. Seleziona "Salva".

Convertendo un file EML in PDF, potrai preservarne il contenuto in un formato più accessibile e universale.

Cosa fare quando il file è troppo grande per la destinazione

Capita a volte che un file sia troppo grande per essere trasferito su una destinazione specifica, come una chiavetta USB o un disco rigido. In questi casi, è necessario riformattare la destinazione. Ecco come procedere:

  1. Riformatta la destinazione in NTFS o exFAT. Questo processo può comportare la perdita di dati, quindi assicurati di eseguire un backup prima di procedere.
  2. Utilizza un gestore di partizioni professionale per convertire FAT in NTFS senza perdita di dati.

Questo metodo ti consente di superare le limitazioni di dimensione del file, rendendo possibile il trasferimento del file sulla destinazione desiderata.

In conclusione, gestire file di grandi dimensioni può sembrare complicato, ma con questi semplici passaggi riuscirai a risolvere facilmente qualsiasi problema legato alla compressione e al trasferimento dei file.

Come allegare file grandi?
Gmail consente di inviare allegati di grandi dimensioni fino a 25 MB, superato tale limite entra in gioco il servizio di cloud storage Google Drive, con il quale potrai condividere file più grandi (a patto che, ovviamente, non superino lo spazio disponibile sul tuo spazio personale, che di base è di 15GB).
Come inviare file pesanti con la Pec?
Per ovviare a questa limitazione, oggi c'è WeTransfer, un servizio gratuito al 100%, disponibile anche in Italiano, che permette la condivisione di file fino ad un limite di 2 GB. I file caricati restano sul server per 7 giorni, durante il quale possono essere scaricati anche più volte.
Come inviare file di grandi dimensioni con Drive?
Inviare allegati di grandi dimensioni su Drive Quando invii un file con Gmail, puoi allegare file di dimensioni fino a 25 MB, ma come fare se devi inviare file più grandi, ad esempio i video? Salva i file di grandi dimensioni su Google Drive, quindi inserisci un link al file di Drive o del Drive condiviso nell'email.

Clicca qui per visualizzare la versione inglese di questo post.