{"id":3039,"date":"2023-03-30T19:35:13","date_gmt":"2023-03-30T19:35:13","guid":{"rendered":"https:\/\/tuttodigitale.net\/t\/come-funziona-larchivio-di-outlook\/"},"modified":"2023-03-30T19:35:13","modified_gmt":"2023-03-30T19:35:13","slug":"come-funziona-larchivio-di-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tuttodigitale.net\/t\/come-funziona-larchivio-di-outlook\/","title":{"rendered":"Come funziona l&#8217;Archivio di Outlook?"},"content":{"rendered":"<p>Per archiviare i messaggi nella cartella Posta in arrivo o in un&#8217;altra cartella in Outlook, segui questi passaggi:<\/p>\n<ol>\n<li>Trova il gruppo Elimina e cerca l&#8217;opzione &quot;Archivia&quot;.<\/li>\n<li>Puoi anche archiviare immediatamente uno o pi\u00f9 messaggi selezionati premendo il tasto BACKSPACE.<\/li>\n<li>I messaggi verranno spostati nella cartella Archivio.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Per ridurre le dimensioni della tua casella di posta Outlook, puoi utilizzare lo strumento &quot;Pulizia cassetta postale&quot;. Ecco come:<\/p>\n<ol>\n<li>Apri Outlook e vai su &quot;File &gt; Strumenti&quot;.<\/li>\n<li>Seleziona &quot;Pulizia cassetta postale&quot;.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Per creare un archivio di posta in Outlook, segui questi passaggi:<\/p>\n<ol>\n<li>Nella Posta di Windows, fai clic sul pulsante in alto a sinistra.<\/li>\n<li>Scegli l&#8217;account e la cartella in cui desideri archiviare i messaggi.<\/li>\n<li>Fai clic destro sull&#8217;anteprima dell&#8217;e-mail e seleziona &quot;Archivia&quot; dal menu.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Se desideri spostare automaticamente i messaggi di posta in una cartella, segui questi passaggi:<\/p>\n<ol>\n<li>Seleziona l&#8217;e-mail desiderata e fai clic su &quot;Regole &gt; Sposta sempre il messaggio da&quot; per spostare automaticamente tutte le e-mail in una cartella basata sul mittente.<\/li>\n<li>Puoi anche accedere alla finestra di dialogo &quot;Regole e avvisi&quot; e scegliere la cartella in cui inserire le e-mail del mittente.<\/li>\n<\/ol>\n<p>L&#8217;archiviazione della posta in Outlook ti consente di organizzare la tua casella di posta spostando i messaggi nell&#8217;etichetta &quot;Tutti i messaggi&quot;. In questo modo, i messaggi vengono conservati senza essere cancellati, simile all&#8217;archiviazione di documenti in una cartella anzich\u00e9 buttarli nel cestino.<\/p>\n<p>La posizione dei file Outlook archiviati pu\u00f2 variare a seconda della versione di Outlook, della versione di Windows e della configurazione dell&#8217;account o della creazione del file. Su Windows 10, puoi trovarli in un percorso come &quot;Utenti &gt; nome utente &gt; AppDataLocalMicrosoftOutlook&quot;.<\/p>\n<p>Se la tua casella di posta \u00e8 piena, ecco alcune soluzioni:<\/p>\n<ul>\n<li>Cancellare le e-mail per liberare spazio.<\/li>\n<li>Conservare le e-mail in una cartella specifica, soprattutto se si utilizza IMAP.<\/li>\n<li>Ampliare l&#8217;area di archiviazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per archiviare manualmente gli elementi di Outlook e liberare spazio, segui questi passaggi:<\/p>\n<ol>\n<li>Seleziona la scheda &quot;File&quot;.<\/li>\n<li>Seleziona &quot;Strumenti di pulizia&quot;.<\/li>\n<li>Clicca su &quot;Archivia&quot;.<\/li>\n<li>Seleziona l&#8217;opzione &quot;Archivia la cartella e tutte le sottocartelle&quot;.<\/li>\n<li>Seleziona la cartella in cui desideri salvare i messaggi.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Se la tua casella di posta elettronica \u00e8 piena, tutti i messaggi in arrivo verranno respinti al mittente con una notifica di casella piena. Non sarai in grado di inviare nuovi messaggi se la casella \u00e8 piena.<\/p>\n<p>Se desideri spostare automaticamente i messaggi di posta Gmail in una cartella, segui questi passaggi:<\/p>\n<ol>\n<li>Accedi a Gmail.<\/li>\n<li>Nella casella di ricerca in alto, fai clic su &quot;Mostra opzioni di ricerca&quot;.<\/li>\n<li>Aggiungi i criteri di ricerca desiderati.<\/li>\n<li>Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su &quot;Crea filtro&quot;.<\/li>\n<li>Seleziona le opzioni di filtro desiderate.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Per archiviare i messaggi nella cartella Posta in arrivo o in un&#8217;altra cartella in Outlook, segui questi passaggi: Trova il gruppo Elimina e cerca l&#8217;opzione &quot;Archivia&quot;. Puoi anche archiviare immediatamente uno o pi\u00f9 messaggi selezionati premendo il tasto BACKSPACE. I messaggi verranno spostati nella cartella Archivio. 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