Google Sheets è un editor di fogli di lavoro gratuito che può essere utilizzato online su Google Workspace, una raccolta di app cloud-native sicure basate sulla tecnologia AI di Google per la produttività e la collaborazione.
Ripristino dei documenti Google modificati
Per salvare i cambiamenti nei documenti Google e ottenere un file PDF su Chrome, segui queste istruzioni:
- Aprire un file Google sul tuo computer.
- In alto, fai clic su File e scegli la voce Stampa.
- Seleziona "Destinazione" sulla sinistra e seleziona "Salva come PDF".
- Finalmente, fai clic su Salva in alto per completare il processo.
Creazione di un documento modificabile da più persone
Per creare un documento che può essere modificato da più persone, segui queste istruzioni:
- Apri la schermata Home di Google Drive, Google Documenti, Google Fogli o Google Presentazioni.
- Seleziona o apri un file o una cartella.
- Seleziona "Condividi" o "Condividi". Prenditi nota del link.
- Fai clic sulla freccia in basso e scegli "Ottieni link".
- Scegli Limitazioni.
- Clicca su Salva.
Scrittura su un file condiviso
Prima di scrivere, devi configurare l’accesso condiviso al file. Per farlo, fai clic su "Condividi" in alto a destra. Se il documento non ha ancora un nome, verrà richiesto di farlo. A seguito dell’assegnazione di un nome, apparirà una piccola finestra con un campo di testo.
Creazione di un file Excel modificabile
Per creare un file Excel modificabile, segui questi semplici passaggi:
- Apri un foglio di calcolo Microsoft Excel che vuoi creare o condividere.
- Nella barra degli strumenti orizzontale, seleziona "Nuovo" dal menu File.
- Applica i cambiamenti al documento.
Controllo della condivisione di un file Excel
Per vedere con chi è condiviso un file o una cartella:
- Seleziona il file o la cartella dalla raccolta documenti.
- Scegli "Condividi" sopra la lista dei file.
- Nella parte inferiore della finestra di collegamento Invia viene visualizzato un elenco "Condivisi con" se l’elemento è attualmente condiviso con qualcuno.
Eliminazione della condivisione in un file Excel
- Clicca su un utente con il tasto destro del mouse o con due dita.
- Si aprirà un menu contestuale.
- Clicca sul pulsante "Elimina utente".
- L’utente selezionato viene eliminato dall’elenco di condivisione del documento con questa operazione.
Uso di Google Documenti per la scrittura
Per utilizzare Google Documenti per scrivere, segui questi passaggi:
- Verifica che il microfono funzioni correttamente.
- Utilizzando il browser Chrome, apri un file in Documenti Google.
- Scegli Strumenti.
- Fai clic sul microfono quando sei pronto a parlare.
- Parla in modo chiaro, a un volume e a un ritmo normali. Per ulteriori informazioni sull’uso della punteggiatura, consulta il seguente paragrafo.
Gestione dei documenti di Google
Metodi per abilitare l’accesso offline:
- Accendi Google Drive.
- Fai clic su Impostazioni in alto a destra.
- Configurazioni.
- Attiva impostazioni senza utilizzare Internet.
- Apri documenti, fogli o presentazioni Google se lavori offline.
Salvataggio di una modifica del drive
Per salvare e ripristinare le ultime versioni:
- Apri il server drive.google.com sul tuo computer.
- Scegli il file da scaricare.
- Fai clic su "Altro" in alto a destra.
- Seleziona Gestisci versioni.
- Fai clic su "Altro" accanto alla versione da scaricare.
- Per salvare una copia sul tuo computer, fai clic su "Scarica".
Controllo degli utenti che hanno guardato la cartella drive
È possibile verificare chi ha accesso a Google Drive facendo clic sul file o sulla cartella in questione, facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando il menu "Condividi". Se l’hai condiviso con solo una o due persone, vedrai i loro nomi elencati sotto "Persone" nella finestra che si apre.
Scrittura su un file condiviso
Prima di iniziare a scrivere, configuriamo l’accesso condiviso al documento facendo clic su "Condividi" in alto a destra. Se non l’avevamo ancora fatto, ci verrà chiesto di nomeare il documento. Dopo aver completato questo passaggio, apparirà una piccola finestra contenente un campo di testo.
Sviluppo di drive condivisi
Per sviluppare drive condivisi, segui questi metodi:
- Scegli chi condividere.
- Apri drive.google.com sul tuo computer.
- Scegli la cartella da condividere.
- Clicca su "Condividi".
- Seleziona "Persone" e inserisci l’indirizzo email o il gruppo di Google Gruppi che vuoi condividere.
- Clicca sulla freccia giù e quindi fai clic su "Invia".