Per configurare il servizio di inoltro SMTP, seguire i seguenti passaggi:
- Accedere alla Console di amministrazione Google.
- Fare clic su Gmail nelle Applicazioni Google Workspace nella home page della Console di amministrazione.
- Fare clic su Configura accanto a Servizio di inoltro SMTP.
Per conoscere il proprio server SMTP, seguire questi passaggi:
- Fare clic su File in Outlook.
- Successivamente, andare su Impostazioni account e scegliere "Impostazioni account".
- Fare doppio clic sull’account che si desidera connettere a HubSpot nella scheda e-mail.
- I nomi dei server di posta in arrivo (IMAP) e di posta in uscita (SMTP) sono disponibili nelle informazioni sul server.
I parametri utilizzati da Gmail sono i seguenti:
- IMAP: indirizzo imap.gmail.com con impostazioni avanzate che includono l’autenticazione SSL e la porta 993.
- SMTP: indirizzo smtp.gmail.com con impostazioni avanzate che includono autenticazione TLS e porta 465 o 587.
- Inoltre, l’SMTP richiede l’autenticazione, che viene effettuata utilizzando le stesse impostazioni del server della posta in arrivo.
Il server di posta in arrivo di Gmail si trova sotto il dominio pop.gmail.com. È necessario utilizzare SSL con la porta 995. Il tipo di server utilizzato per la posta in uscita è SMTP.
Per configurare la posta Gmail su Outlook, seguire questi passaggi:
- Aggiungere un nuovo account Gmail.
- Scegliere Account in Outlook.
- Fare clic sul segno più (+) per accedere a un nuovo account.
- Inserire l’indirizzo di posta elettronica e seguire le istruzioni.
- Inserire la password e quindi aggiungere l’account.
- Fare clic su Continua.
- Accedere al proprio account Gmail in Outlook per Mac.
Per trovare il server di posta elettronica di Exchange, seguire questi passaggi:
- Contattare la persona che ha fornito l’indirizzo di posta elettronica o un utente del reparto IT per il nome del server di Exchange.
- Selezionare questa casella di controllo per modificare il numero di porta che segue l’indirizzo del server.
Il server di posta in arrivo è un dispositivo che gestisce la ricezione della posta in arrivo, lo smistamento della posta in uscita e l’accesso alla propria casella di posta da webmail, oltre ad accettare e ridistribuire correttamente le email in modo da farle giungere al mittente.
- POP3: è stato sviluppato per l’utilizzo su un singolo client o PC.
- IMAP: è stato sviluppato per l’utilizzo della stessa posta elettronica su più dispositivi. La configurazione IMAP è consigliata se si utilizza la propria casella email su più dispositivi, come computer, tablet e smartphone.
La differenza tra IMAP e POP è la seguente:
- POP: scarica i contenuti dal server di posta e salva tutte le comunicazioni sul dispositivo senza che vi sia un allineamento tra il server e il dispositivo.
- IMAP: comunica direttamente con il server.
Fino alla versione 3, il termine "Interactive Mail Access Protocol" era ancora utilizzato, ma dalla quarta versione in poi è stato sostituito con "Internet Message Access Protocol". La versione attuale è "4 (revisione 1)". Il protocollo è stato sviluppato da Mark Crispin nel 1986 come una soluzione più contemporanea al POP, che era ampiamente utilizzato.