Come funziona l’Archivio di Outlook?

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Come archiviare le mail per liberare spazio?

Puoi anche fare clic destro sul messaggio e premere sul tasto Archivia dal menu contestuale. Per selezionare più messaggi, tieni premuto il tasto Maiusc e poi premi sul tasto di archiviazione.
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Per archiviare i messaggi nella cartella Posta in arrivo o in un’altra cartella in Outlook, segui questi passaggi:

  1. Trova il gruppo Elimina e cerca l’opzione "Archivia".
  2. Puoi anche archiviare immediatamente uno o più messaggi selezionati premendo il tasto BACKSPACE.
  3. I messaggi verranno spostati nella cartella Archivio.

Per ridurre le dimensioni della tua casella di posta Outlook, puoi utilizzare lo strumento "Pulizia cassetta postale". Ecco come:

  1. Apri Outlook e vai su "File > Strumenti".
  2. Seleziona "Pulizia cassetta postale".

Per creare un archivio di posta in Outlook, segui questi passaggi:

  1. Nella Posta di Windows, fai clic sul pulsante in alto a sinistra.
  2. Scegli l’account e la cartella in cui desideri archiviare i messaggi.
  3. Fai clic destro sull’anteprima dell’e-mail e seleziona "Archivia" dal menu.

Se desideri spostare automaticamente i messaggi di posta in una cartella, segui questi passaggi:

  1. Seleziona l’e-mail desiderata e fai clic su "Regole > Sposta sempre il messaggio da" per spostare automaticamente tutte le e-mail in una cartella basata sul mittente.
  2. Puoi anche accedere alla finestra di dialogo "Regole e avvisi" e scegliere la cartella in cui inserire le e-mail del mittente.

L’archiviazione della posta in Outlook ti consente di organizzare la tua casella di posta spostando i messaggi nell’etichetta "Tutti i messaggi". In questo modo, i messaggi vengono conservati senza essere cancellati, simile all’archiviazione di documenti in una cartella anziché buttarli nel cestino.

La posizione dei file Outlook archiviati può variare a seconda della versione di Outlook, della versione di Windows e della configurazione dell’account o della creazione del file. Su Windows 10, puoi trovarli in un percorso come "Utenti > nome utente > AppDataLocalMicrosoftOutlook".

Se la tua casella di posta è piena, ecco alcune soluzioni:

  • Cancellare le e-mail per liberare spazio.
  • Conservare le e-mail in una cartella specifica, soprattutto se si utilizza IMAP.
  • Ampliare l’area di archiviazione.

Per archiviare manualmente gli elementi di Outlook e liberare spazio, segui questi passaggi:

  1. Seleziona la scheda "File".
  2. Seleziona "Strumenti di pulizia".
  3. Clicca su "Archivia".
  4. Seleziona l’opzione "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle".
  5. Seleziona la cartella in cui desideri salvare i messaggi.

Se la tua casella di posta elettronica è piena, tutti i messaggi in arrivo verranno respinti al mittente con una notifica di casella piena. Non sarai in grado di inviare nuovi messaggi se la casella è piena.

Se desideri spostare automaticamente i messaggi di posta Gmail in una cartella, segui questi passaggi:

  1. Accedi a Gmail.
  2. Nella casella di ricerca in alto, fai clic su "Mostra opzioni di ricerca".
  3. Aggiungi i criteri di ricerca desiderati.
  4. Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su "Crea filtro".
  5. Seleziona le opzioni di filtro desiderate.
Qual è il vantaggio di utilizzare l'archiviazione in Microsoft Outlook?
Il pulsante di archiviazione Questo pulsante consente agli utenti di Outlook di spostare i messaggi di posta elettronica dalla propria cassetta postale a una cartella di archivio.
Dove sono archiviati i File di Outlook?
Windows 10 unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.
Dove finisce la Posta archiviata Outlook?
Un messaggio eliminato viene spostato nella cartella Cestino, ma un messaggio archiviato viene trasferito per impostazione predefinita nella cartella Archivio o in Tutti i messaggi su Gmail o sulle app di Google.

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