- Nell’albero delle cartelle, scegli una cartella di posta.
- Le seguenti opzioni sono a disposizione: Selezionare Tutto sopra l’elenco. Scegli di salvare tutti i messaggi.
- Fai clic su Archivio nella finestra Archivia i messaggi.
Questo è il modo in cui funziona l’archiviazione di elementi in Outlook:
- Seleziona uno o più messaggi da salvare nella cartella Posta in arrivo o in una cartella diversa.
- Scegli Archivia e posizionalo nel gruppo Elimina.
- È anche possibile archiviare immediatamente uno o più messaggi che hai scelto premendo BACKSPACE.
- I messaggi sono stati trasferiti nella cartella Archivio.
Come riempire la casella di posta di Outlook? È possibile utilizzare uno strumento molto semplice noto come "pulizia della cassetta postale" per ridurre significativamente le dimensioni della casella di posta.
- Scegli "Pulizia cassetta postale" in Outlook da "File > Strumenti".
Come creare un archivio di posta in Outlook è facile come questo:
- Nella Posta di Windows, fai clic sul pulsante "Posta in arrivo", scegli l’account e la cartella in cui archiviare i messaggi.
- Quindi, fai clic destro sull’anteprima dell’e-mail e scegli l’opzione "Archivia" dal menu che si apre.
Per liberare spazio di archiviazione in Outlook, segui queste procedure:
- Seleziona la scheda File, scegli Strumenti di pulizia e fai clic su Archivia.
- Successivamente, scegli la cartella da salvare e fai clic su "Archivia la cartella e tutte le sottocartelle".
Puoi iniziare accedendo alla tua casella di posta elettronica per liberare spazio sulla posta elettronica.
- Scegli le categorie nel menu a sinistra e rimuovi le email dalle cartelle Spam e Cestino manualmente.
- Per completare l’operazione, premi sulle voci "Elimina tutti i messaggi spam adesso" o "Svuota il cestino adesso".
Con l’archiviazione, puoi organizzare la tua posta in arrivo spostando i messaggi nell’etichetta "Tutti i messaggi", evitando di eliminare tutto. È simile allo spostare dei documenti in uno schedario per conservarli in modo sicuro piuttosto che nel cestino.
Il percorso del file con estensione pst varia a seconda della versione di Outlook, di Windows e del modo in cui è stato configurato o creato il file. Uno dei seguenti percorsi può essere utilizzato per accedere al file pst:
- Windows 10 deve essere avviato in "Utenti", "nome utente", "AppDataLocalMicrosoftOutlook".
Dopo aver trovato l’email archiviata che desideri recuperare, fai clic su di essa e premi sull’icona dei tre puntini, che si trova in alto a destra.
- Su Android, scegli "Sposta in Posta in arrivo" tra le voci visualizzate.
- Su iOS, scegli "Sposta nell’inbox" tra le voci visualizzate.
Una busta di posta piena:
- Rimuovere tutte le e-mail. La cancellazione delle e-mail libera spazio.
- Conservare le e-mail in un luogo specifico. Quando le mail vengono lette utilizzando IMAP, questa soluzione è utile.
- Ampliare l’area.