Un indice ti aiuta a tenere traccia delle tue note e rende anche il tuo lavoro molto più facile. Anche se fai molte registrazioni a mano, potrebbe comunque esserti utile creare un indice sul tuo PC.
Tabella indice: Queste opzioni di stampa che avete
Fare, aggiornare e stampare un indice richiede poco tempo ma semplifica enormemente il vostro lavoro. I programmi di elaborazione di testi, come Word, offrono la funzione giusta per questo.
- Ci sono vari modelli gratuiti che puoi facilmente scaricare su internet per il programma di testo che stai usando. Non solo puoi scegliere tra diversi design, ma anche favorire vari scopi.
- Ovviamente, puoi anche creare i tuoi modelli nel tuo programma di elaborazione testi. Per essere in grado di usarli più volte, è una buona idea salvare le tabelle specifiche dei contenuti una volta sotto il soggetto "Template for x".
- Appena usi un template, dovresti salvarlo con un nuovo nome, per esempio la data di creazione. In questo modo non si cambia il modello originale e lo si può usare ancora e ancora.
- Utilizza il processo di stampa classico del tuo portatile o PC per stampare l'indice desiderato. In Word, andate su "File" > "Stampa". Qui puoi vedere nell'anteprima se l'indice ha il formato corretto.
Quando è utile un indice?
Puoi anche creare degli indici per la scuola, l'università, il lavoro o i tuoi documenti privati. In questo modo si crea il massimo ordine con il minimo sforzo, il che fa risparmiare la ricerca e molto tempo. Inoltre, potete adattare le tabelle dei contenuti alle vostre esigenze quando le create voi stessi.