Per avere una migliore visione d'insieme dei dati nel tuo foglio Excel, hai la possibilità di raggrupparli. Tuttavia, perché questo funzioni e perché tu possa visualizzare i dati per i singoli gruppi, devi prima ordinarli. Leggi qui come ordinare e raggruppare correttamente i tuoi file Excel.
Raggruppare: Come ordinare il tuo foglio Excel
Prima di poter raggruppare i dati nel tuo foglio Excel, è necessario ordinarli. Per farlo, selezionate prima una cella nella colonna che volete ordinare e passate alla scheda "Start" nella barra dei menu del programma. Poi naviga qui su "Ordina e filtra" e seleziona l'opzione "Ordina dalla A alla Z".
Con questa procedura, il raggruppamento in Excel è possibile
Una volta che hai ordinato una colonna della tua tabella Excel con la procedura descritta sopra, allora esegui i seguenti passi per raggruppare i dati secondo questa colonna:
- Clicca con il mouse in qualsiasi punto della tabella che hai precedentemente ordinato.
- Poi vai su "Dati" nella barra dei menu e seleziona la voce "Risultati parziali" nell'area "Contorno".
- Si aprirà una nuova finestra dove potrai selezionare la colonna che vuoi raggruppare sotto "Raggruppa per".
- Nell'area "Using", specificate un tipo di calcolo come somma, prodotto o numero e spuntate la colonna da raggruppare sotto "Add partial results to".
- Confermate con "OK".