Non sono sarcastico, ma un sistema d'inventario - (o qualsiasi sistema software) dovrebbe ripagare se stesso entro 18-24 mesi - o meglio.
Per esempio, il mio inventario è una vite costosa. Perdo il 2% del mio inventario ogni mese a causa di spostamenti errati, bidoni di stoccaggio errati, ecc. Questo mi costa 100 dollari di perdite. Trovo un sistema di gestione dell'inventario che codifica a barre ogni vite e posso scansionare ogni movimento e tagliare le perdite a meno di $5. Questo significa che con il software sono 95 dollari al mese, quindi se il software costa 1500 dollari, in pratica si ripaga da solo in 17 mesi. È un buon investimento.
Se no, forse posso trovare un sistema d'inventario più economico che non metta esattamente il codice a barre su ogni vite, ma che metta il codice a barre sui cestini dove vengono messi e forse risparmio solo 75 dollari al mese, ma il software costa solo 1.000 dollari.
Il trucco è di catturare veramente i costi e modellare i risparmi - con una misurazione da tracciare.
Forse perdo 100 dollari in viti ogni mese, ma ci vogliono 4 ragazzi nel magazzino due giorni a settimana ciascuno per rintracciare le viti perse - ho bisogno di elencare sia il costo del lavoro speso nella ricerca che le mancate entrate che farei se questi ragazzi stessero effettivamente caricando i camion. E i due ragazzi che dovrò assumere se prendiamo quel nuovo cliente? Quello è un costo evitato se il mio staff attuale ha giorni extra in cui non sta cercando viti.
E sul lato dei costi, il software di gestione dell'inventario costa davvero 1500 dollari? O è solo il prezzo di acquisto - e l'installazione è un altro $1500. In più ho bisogno di un nuovo server e di alcune unità portatili. Oh aspetta, vuoi dire che ho bisogno della copertura Wifi in tutto il magazzino? 14 unità che coprono tra gli scaffali? E abbiamo bisogno di un nuovo ragazzo nell'IT per fare da babysitter a questo database - - si aggiunge.
Quindi avrai bisogno di qualcuno dalla tua parte del tavolo che ha già fatto questo prima e conosce i costi nascosti (i venditori sembrano sempre dimenticare di menzionarli). Avrai anche bisogno di qualcuno che faccia la modellazione dei costi/ricavi - e non solo una torta nel cielo - ma qualcuno che abbia effettivamente messo insieme un modello di costi/ricavi per clienti passati e li abbia visti effettivamente raggiungere quei risultati.
La maggior parte delle aziende cerca di fare tutto da sola - ed è per questo che c'è un tasso di fallimento dell'80% nei progetti software. I buoni consulenti software avranno un track record di clienti che li hanno portati e hanno ottenuto enormi ritorni di volta in volta - è proprio come qualsiasi altra cosa, non è facile ma è fattibile quando lo si è fatto più volte.