Come vedere la posta archiviata su Gmail

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Come togliere le mail da archiviate?

Faccia clic su “Archivio” nel menu (a). Ora, nella barra dei menu, esamini tutte le sue email archiviate (b). Metta un segno di spunta sopra le email (c) e poi faccia clic sull'icona del cestino (d) per eliminare le email selezionate.
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Per vedere la posta archiviata su Gmail nel 2025, i metodi principali sono i seguenti, validi sia per desktop che per dispositivi mobili:

  • Su desktop (browser o app Gmail per PC), apri Gmail e nel menu laterale sinistro espandi il menu (cliccando le tre linee orizzontali in alto a sinistra). Scorri verso il basso e clicca su "Tutti i messaggi". Qui troverai tutte le email, comprese quelle archiviate, perché l’archivio in Gmail non è una cartella separata ma un’etichetta che nasconde le email dalla Posta in arrivo. Le email archiviate non compaiono nella casella principale ma sono tutte in "Tutti i messaggi" [1].

  • Alternativamente, puoi usare la barra di ricerca in Gmail digitando il comando speciale:

    -in:Sent -in:Draft -in:Inbox -has:nouserlabels

    Questo filtro mostra tutte le email che non sono nella Posta inviata, Bozze o casella principale, cioè anche quelle archiviate [1].

  • Su smartphone Android o iPhone, apri l’app Gmail, tocca il menu hamburger (le tre linee orizzontali in alto a sinistra), scorri e seleziona "Tutti i messaggi". Qui troverai le email archiviate [1] [2].

Per recuperare o disarchiviare un’email, apri quella presente in "Tutti i messaggi", quindi selezionala e scegli l’opzione "Sposta in Posta in arrivo" per riportarla indietro nella casella principale [2].

Le email archiviate in Gmail vengono conservate indefinitamente finché non le elimini manualmente [1].

In sintesi, nel 2025 il modo ufficiale e aggiornato per vedere la posta archiviata Gmail è sempre tramite la voce "Tutti i messaggi" nel menu laterale o tramite una ricerca avanzata, sia da desktop che da app mobile.

Fonti:
[1] getmailbird.com (2025), guida all’archivio Gmail
[2] Tenorshare 4DDiG, guida al recupero email archiviate
[3] Hdblog (2024), chiarimenti su posta archiviata Gmail

Domande frequenti

Dove si trova l'archivio di Gmail su iPhone?
Quando si archivia un'email in Gmail, l'email viene inserita in una nuova cartella chiamata "Archivio" nell'altro servizio di posta. Per trovare i messaggi archiviati nell'altro account, controlla la cartella "Archivio".
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A cosa serve archiviare le mail?
Archiviare un'email significa spostarla in un archivio. Il messaggio non viene quindi eliminato, ma semplicemente trasferito da uno spazio all'altro. L'archiviazione è un modo efficace per mantenere più ordinata la tua cartella di posta arrivata. Consente di separare le email importanti da quelle meno rilevanti.
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Come vedere se una persona ti ha archiviato?
L'unico modo per confermare con certezza è controllare lo schermo del telefono della persona che ti ha archiviato. Se la chat non appare nell'elenco principale delle conversazioni, potrebbe essere archiviata.
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Come archiviare le email?
Dalla vista della Posta in arrivo, premere a lungo il messaggio, quindi toccare l'icona Archivio. Toccare questa icona per archiviare il messaggio. È inoltre possibile impostare Archivio come opzione di scorrimento (Impostazioni >, Opzioni scorrimento), quindi scorrere sul messaggio che si desidera archiviare.
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Dove si trova la cartella dell'Archivio?
Come si trova la cartella Archivio? La cartella Archivio si trova nell'elenco delle cartelle. Per visualizzare l'elenco delle cartelle, selezionare Visualizza >, Riquadro delle cartelle >, Normale.
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