Ecco alcune utili applicazioni web e strumenti software che vi aiuteranno a gestire meglio la vostra collezione di documenti PDF senza alcuno sforzo reale. L'obiettivo è quello di essere in grado di individuare i file rapidamente e anche di accedervi da altri computer.
1. Mendeley Desktop - Se hai bisogno di accedere alla tua libreria di documenti PDF su altri computer, prendi Mendeley Desktop - è disponibile per Windows, Mac OS X e Linux.
Puoi aggiungere documenti alla tua libreria Mendeley manualmente o c'è un concetto di watch-folder (come il tuo Windows Media player) così ogni documento aggiunto alla watch folder diventa automaticamente parte del database Mendeley.
2. Google Desktop - Se stai cercando di trovare quel documento PDF da un mucchio di migliaia, considera l'aiuto di Google Desktop Search.
Anche Windows Desktop Search può indicizzare il contenuto dei file PDF più o meno come Google Desktop, ma quest'ultimo offre due vantaggi in più - Google Desktop è disponibile su tutte le piattaforme e in secondo luogo, è possibile cercare file PDF memorizzati sul computer di casa dal computer dell'ufficio (e viceversa) utilizzando la funzione "Search Across Computers".
3. Copernic Desktop Search - Mentre sia Windows Desktop Search che Google Desktop Search offrono alcune eccellenti capacità di ricerca nei PDF, hanno ancora una grande limitazione - ti diranno se una particolare parola o frase è presente in qualche documento PDF, ma non saprai dove si trova quella frase e quanto spesso si verifica nel documento. Copernic supera questa limitazione.
Copernic può evidenziare tutte le occorrenze del termine di ricerca nel documento (simile alle pagine web nella cache di Google search) e si può anche navigare attraverso il documento trovato da Copernic stesso senza richiedere un visualizzatore esterno. L'aspetto negativo - Copernic è gratuito solo per uso domestico quindi non puoi usare la versione gratuita per i tuoi documenti d'ufficio.
4. Scribd - Lascia che ti mostri come puoi usare Scribd come organizzatore di PDF online.
Crea un account gratuito su Scribd (se non l'hai già fatto), installa il loro software di uploading sul desktop (disponibile per Windows e Mac) e carica la tua intera libreria PDF online. Assicurati di controllare l'opzione "Keep Private" prima di premere il pulsante di caricamento.
Una volta che i tuoi documenti sono online, non solo puoi accedervi da altri computer, ma l'altro grande vantaggio è che puoi cercare tra i tuoi PDF caricati direttamente dal sito Scribd. Come Google Desktop, anche Scribd permette la ricerca del testo completo in modo da non cercare solo i titoli ma il contenuto effettivo dei tuoi documenti PDF.
Altri servizi come SlideShare, Issuu, Google Docs e anche Office Live Workspaces offrono l'hosting di PDF ma con Scribd, puoi caricare tutti i documenti che vuoi, anche se ogni documento dovrebbe avere meno di 100 MB di dimensione. And then there’s search.
Source: Howto Guides & Software Tutorials