Usiamo Microsoft Word per creare la bozza iniziale del white paper. In effetti, il processo di creazione del white paper inizia molto prima di scrivere effettivamente la prima parola. All'inizio dell'anno, decidiamo i nostri temi principali per il marketing, la strategia SEO, il meccanismo di distribuzione dei contenuti ecc. Disegniamo l'intero processo su una lavagna bianca, creiamo un piano robusto che viene concordato con ogni stakeholder.
Ora arriva l'aspetto più importante. Usiamo poi Word per delineare la struttura e se il white paper non è destinato ad essere molto lungo, creiamo la prima bozza anche per questo. Questa viene poi rivista dai nostri esperti interni che fanno i loro commenti in linea all'interno del documento MS Word che viene incorporato nella bozza finale. Il passo successivo coinvolge il processo di design dove i nostri designer fanno un lavoro favoloso per dare vita al white paper disegnandolo in Adobe Indesign o Adobe Illustrator. I nostri designer si assicurano che il contenuto sia ben distribuito nei white paper insieme all'uso di grafici, tabelle e immagini in modo che non ci sia affaticamento del lettore.
Il passo successivo è quello di renderlo pronto per la produzione dove gli sviluppatori UX prendono il controllo e si assicurano che il white paper non sia un documento molto pesante in quanto potrebbe attirare penalità da Google e lo pubblicano sul nostro sito web aderendo ai principi SEO che abbiamo stabilito per noi stessi.
Tuttavia, abbiamo un vantaggio sulla maggior parte delle aziende nella produzione e distribuzione di white paper. Noi di Paperflite sappiamo come ogni white paper sta contribuendo alla nostra top line. In sostanza, conosciamo la quantità di tempo che i nostri prospect/clienti/lead trascorrono su ogni white paper che creiamo, il numero di volte che lo visualizzano, il numero di volte che lo scaricano, le persone che lo condividono nuovamente e molto altro ancora. La piattaforma Paperflite alimenta la nostra strategia di contenuto principalmente perché siamo consapevoli di ciò che viene apprezzato dal nostro pubblico di riferimento e dove dobbiamo concentrarci la prossima volta che creiamo tali artefatti di valore.
Se siete arrivati fin qui, vi suggeriamo anche di leggere il blog che cattura i migliori white paper B2B in settori come quello bancario, assicurativo, sanitario, dei media, dei trasporti ecc. per imparare cosa li rende di successo. Abbiamo capito che fare un white paper di successo dipende da molti fattori che includono la determinazione dell'obiettivo, i benefici/valore per il pubblico di destinazione, la sua struttura. Ecco il link che può aiutarvi a capire perché queste aziende stanno colpendo la palla fuori dal parco con i loro white paper.